Institutsreferentin Vwgr Iiia

Vor 4 Tagen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe
- Drittmittelmanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Allgemeine Office-Administration

**Erforderliche Qualifikation**:

- Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische Erfahrung erwünscht
- sehr gute EDV-Kenntnisse der üblichen Office-Programme; sehr gute Recherche-Fähigkeiten
- sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift); Sicherheit in angemessener Kommunikation
- proaktives Handeln; sicheres Auftreten; ausgezeichnete Kommunikationskompetenz; Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team; Fähigkeit zu strukturiertem und analytischem Arbeiten
- Organisationstalent; Flexibilität; Problemlösungskompetenz; Belastbarkeit

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.547 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Betreuung von Meetings - Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppen - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen - Drittmittelmanagement - allgemeine Institutsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Assistenz der Leitung der Arbeitsgruppe „Quantennanophysik, Quantenoptik und Quanteninformation“ - Administration und Abrechnung von Projekten, Berichtswesen - Personaladministration - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Meetings - Allgemeine Verwaltungsaufgaben **Erforderliche...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Personalkoordination, Koordination der Institutsaktivitäten, Unterstützung des Institutspersonals, Organisation von Konferenzen - Unterstützung der Institutsleitung und der ProfessorInnen - Ressourcenverwaltung - Unterstützung im Lehrbetrieb **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation, Englisch und EDV-Kenntnisse,...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    vor 6 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 09.09.2024 - bis 07.09.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers **Organisationseinheit**: - Translationswissenschaft, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Budgetverwaltung - Lehreorganisation - Personalverwaltung -...

  • Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...

  • Institutsreferent:in Vwgr Iiia

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Biomedizinische Alternsforschung, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Nationale und internationale Korrespondenz, administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten, Berichtswesen - Organisation von...

  • Weiterbildungsreferent in Vwgr. Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Selbständige Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen (WB) - Unterstützung der wissenschaftlichen und organisatorischen Leiter*innen von WB-Formaten - Unterstützung des PR-Bereichs der WB - Unterstützung der OE-Leitung in administrativen Belangen **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation, gute...

  • Institutsreferent in, Vwgr. Iiia

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatsagenden - Organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - Administrative Betreuung der Lehre - Bibliotheksbetreuung - Parteienverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendiger Abläufe - sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Qualitätssicherung im eigenen Bereich - Eigenständige Personaladministration - Beratung und Beantwortung von Anfragen von Vorgesetzten und Mitarbeiter/innen - Personalkostenkalkulation **Erforderliche Qualifikation**: - Maturaabschluss (bevorzugt HAK) oder gleichwertige Qualifikation, allg. EDV Kenntnisse, Englischkenntnisse; Erwünscht Kenntnisse in...

  • Institutssekretärin Vwgr Iiia

    vor 6 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs - Bestellwesen und Budgetübersicht - Parteienverkehr mit Studierenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) -...