Backoffice Organisationstalent

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

**Join Greenpeace **Wir setzen uns für das Überleben von Mensch und Natur ein. Damit die Zukunft lebenswert bleibt, in Österreich und auf der ganzen Welt. Wir sind über 200 Kolleg*innen bei Greenpeace in Zentral
- und Osteuropa - gemeinsam mit weit über 100.000 Spender*innen und Freiwilligen. Engagiert und gewaltfrei. Wir nehmen kein Geld von Politik und Konzernen - das macht uns unabhängig. Zur Unterstützung unseres Fundraising-Teams in Wien suchen wir ein:
**Backoffice Organisationstalent (m**/w/d, 20h, TZ)**

**Ihr Aufgabengebiet**:
Als Teammitglied des Direct-Dialog Backoffice kümmern Sie sich um die Organisation und Promotion von Standplätzen für unsere Direct Dialog CampaignerInnen und tragen dadurch wesentlich zu unserer erfolgreichen Fundraising-Arbeit bei:

- Sie verantworten die Recherche neuer Standplatzoptionen, suchen um Genehmigungen an und kümmern sich um Terminisierung, Rechnungsabwicklung und Controlling;
- Sie verwalten die Evaluierung der Promotions und Standplätze, pflegen und erweitern das Standortverzeichnis und unterstützen dadurch die strategische, mittelfristige Planung der Standplätze;
- Neben der Pflege bestehender Kontakte bauen Sie auch aktiv Kontakte zu neuen, relevanten PartnerInnen für unser Direct Dialog Campaigning Team auf;
- Weiters unterstützen sie ihre TeamkollegInnen in organisatorischen Aufgaben rund um Kooperationen (u.a. durch die Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und administratives Follow-up);
- Sie haben eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams: Bei Ihnen laufen alle Informationen zwischen Außen
- und Innendienst zusammen. Sie verwalten Übersichts
- und Planungstools, kümmern sich um Mailings uvm.

**Das bringen Sie mit**:

- Ausbildung und/oder Berufserfahrung in den Bereichen Vertrieb/Verkauf, Sales-Support, Kundenbetreuung, kaufmännische Assistenz. Erfahrung bzw. Interesse an Marketing & PR ist ein Plus;
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer Hands-On-Mentalität und Liebe zum Detail
- Sie fühlen sich wohl in einer service
- und teamorientierten Rolle, bei der viele Fäden zusammenlaufen;
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und besitzen ein offenes, kommunikatives Wesen;
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung - Sie sind umsetzungsstark, gewissenhaft und verlässlich;
- Solide Kenntnisse in Microsoft Office und Google Docs (Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil);
- Hervorragendes in Deutsch (in Wort und Schrift) sowie solides Englisch;
- Interesse am Umweltschutz und an den Kampagnen und Aktivitäten von Greenpeace.

**Wir bieten Ihnen**:

- die Chance, in einer spannenden und einflussreichen Umweltorganisation etwas für die Umwelt zu bewirken;
- eine verantwortungsvolle und vielfältige Rolle in einem hochmotivierten Team, das sich mit Leidenschaft und Professionalität für unsere Umwelt einsetzt;
- alle Voraussetzungen für selbständiges und gestalterisches Arbeiten;
- ein Mindestgehalt von monatlich € 1.172,48 brutto (für 20h/Woche). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung und richtet sich nach dem betrieblichen Gehaltsschema;
- ein flexibles Arbeitszeitmodell;

  • Backoffice Mitarbeiter/in Teilzeit/vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Immobilienrendite Vollzeit

    Wir sind einer der ersten Automaten Stores in Wien und bieten unseren Kunden hochwertige Drinks und Snacks. Unser Team wird laufend erweitert und derzeit suchen wir einen Ordnungstalent für das unser Backoffice! Aufgaben \* Kundenanfragen beantworten (telefonisch und auch per Mail) \* Dokumentenverwaltung (physich und digital Ordnung halten in den...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TAURUS Sicherheitstechnik Vollzeit

    Vollzeit | 38,5 Stunden | Dienstort: 1140 Wien| Eintritt: ab sofortDieTAURUS Sicherheitstechnik GmbHzählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland.Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation.Zur Verstärkung unseres...

  • Backoffice Customer Care

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Customer Care suchen wir zwei engagierte und empathische Persönlichkeiten, die Freude daran haben, unsere Kund:innen kompetent zu betreuen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Serviceprozesse beizutragen. **Deine neue Rolle: Backoffice Management Customer Care (all genders)**: mit Leidenschaft für die Zukunft des...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Backoffice, Fakturierung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Saubermacher Outsourcing GmbH Vollzeit

    Die Saubermacher Outsourcing GmbH wurde als 100 % - Tochter der Saubermacher Dienstleistungs AG gegründet. Das Unternehmen beschäftigt rund 900 Mitarbeiter in drei verschiedenen Ländern, ist Profi in den Bereichen Logistik, Reinigung, Abfallwirtschaft und Sonderdienstleistungen. Als dynamisches Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche...

  • B2b Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ticket Gretchen GmbH & Graf Moser Management GmbH Vollzeit

    **„We want to increase visibility & reach of Arts & Culture events in a digital & mobile world”** Mit dem Ziel, Kunst und Kultur einfacher zugänglich zu machen, unterstützen wir national und international führende Kulturbetriebe mit innovativen NextGen-Apps dabei, neues Publikum zu gewinnen, die Kundenbindung zu stärken und Ticketverkäufe zu...

  • Sachbearbeiter Technisches Backoffice im Bereich Elektrotechnik/Brandmeldeanlagen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit

    Sachbearbeiter Technisches Backoffice im Bereich Elektrotechnik/Brandmeldeanlagen (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenUnterstützung des technischen Teams in allen administrativen und organisatorischen BelangenPflege, Auswertung und Aufbereitung technischer Daten und DokumentationenErstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und...

  • Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Dachverband Österreichische Autistenhilfe Vollzeit

    Der Dachverband Österreichische Autistenhilfe (ÖAH) ist ein Kompetenzzentrum für Beratung, Diagnostik, Therapie und Fachassistenz für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Autismus-Spektrum-Störungen (ASS). Unser multidisziplinäres Team begleitet Klient:innen ganzheitlich in allen Lebensbereichen. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen...

  • Teamassistentin (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Rockets Restaurant Management GmbH Vollzeit

    ROCKETS führt in den besten Lagen Wiens namhafte und erfolgreiche gastronomische Konzepte und sucht per sofort eine TeamassistentIn (m/w/d). Du hast Lust auf was Neues und suchst eine langfristige Herausforderung? Unser junges Backoffice Team braucht dringend Verstärkung und wir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die uns mit...

  • Mitarbeiter:in Operative Excellenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Dienstort**: Wien **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Consulting / Projekt Management, Banking Operations **Unternehmen**: sDG Dienstleistungs GmbH Die sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 300 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten...

  • Mitarbeiter:in Operative Excellenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Operative Excellenz **Dienstort**: Wien **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Consulting / Projekt Management, Banking Operations **Unternehmen**: sDG Dienstleistungs GmbH Die sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 300 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in...