Backoffice Organisationstalent

vor 24 Stunden

Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

**Join Greenpeace **Wir setzen uns für das Überleben von Mensch und Natur ein. Damit die Zukunft lebenswert bleibt, in Österreich und auf der ganzen Welt. Wir sind über 200 Kolleg*innen bei Greenpeace in Zentral
- und Osteuropa - gemeinsam mit weit über 100.000 Spender*innen und Freiwilligen. Engagiert und gewaltfrei. Wir nehmen kein Geld von Politik und Konzernen - das macht uns unabhängig. Zur Unterstützung unseres Fundraising-Teams in Wien suchen wir ein:
**Backoffice Organisationstalent (m**/w/d, 20h, TZ)**

**Ihr Aufgabengebiet**:
Als Teammitglied des Direct-Dialog Backoffice kümmern Sie sich um die Organisation und Promotion von Standplätzen für unsere Direct Dialog CampaignerInnen und tragen dadurch wesentlich zu unserer erfolgreichen Fundraising-Arbeit bei:

- Sie verantworten die Recherche neuer Standplatzoptionen, suchen um Genehmigungen an und kümmern sich um Terminisierung, Rechnungsabwicklung und Controlling;
- Sie verwalten die Evaluierung der Promotions und Standplätze, pflegen und erweitern das Standortverzeichnis und unterstützen dadurch die strategische, mittelfristige Planung der Standplätze;
- Neben der Pflege bestehender Kontakte bauen Sie auch aktiv Kontakte zu neuen, relevanten PartnerInnen für unser Direct Dialog Campaigning Team auf;
- Weiters unterstützen sie ihre TeamkollegInnen in organisatorischen Aufgaben rund um Kooperationen (u.a. durch die Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und administratives Follow-up);
- Sie haben eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams: Bei Ihnen laufen alle Informationen zwischen Außen
- und Innendienst zusammen. Sie verwalten Übersichts
- und Planungstools, kümmern sich um Mailings uvm.

**Das bringen Sie mit**:

- Ausbildung und/oder Berufserfahrung in den Bereichen Vertrieb/Verkauf, Sales-Support, Kundenbetreuung, kaufmännische Assistenz. Erfahrung bzw. Interesse an Marketing & PR ist ein Plus;
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer Hands-On-Mentalität und Liebe zum Detail
- Sie fühlen sich wohl in einer service
- und teamorientierten Rolle, bei der viele Fäden zusammenlaufen;
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und besitzen ein offenes, kommunikatives Wesen;
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung - Sie sind umsetzungsstark, gewissenhaft und verlässlich;
- Solide Kenntnisse in Microsoft Office und Google Docs (Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil);
- Hervorragendes in Deutsch (in Wort und Schrift) sowie solides Englisch;
- Interesse am Umweltschutz und an den Kampagnen und Aktivitäten von Greenpeace.

**Wir bieten Ihnen**:

- die Chance, in einer spannenden und einflussreichen Umweltorganisation etwas für die Umwelt zu bewirken;
- eine verantwortungsvolle und vielfältige Rolle in einem hochmotivierten Team, das sich mit Leidenschaft und Professionalität für unsere Umwelt einsetzt;
- alle Voraussetzungen für selbständiges und gestalterisches Arbeiten;
- ein Mindestgehalt von monatlich € 1.172,48 brutto (für 20h/Woche). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung und richtet sich nach dem betrieblichen Gehaltsschema;
- ein flexibles Arbeitszeitmodell;

  • Backoffice Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FIX Gebäudesicherheit + Service GmbH Vollzeit

    **Backoffice Vertrieb**: **Vollzeit, m/w/d/** **Dienstort: Wien**: **SEHR GEILER JOB!**: **Spannende Aufgaben**: - Unterstützung der Regionsassistenz im organisatorischen Bereich Verschiedene - Nebentätigkeiten- Angebotserstellung Auftragsbearbeitung und Materialbestellung- Buchung von Eingangsrechnungen und Abrechnung von Projekten- Einteilung der...

  • Backoffice Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TAURUS Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Vollzeit | 38,5 Stunden | Dienstort: 1140 Wien| Eintritt: ab sofortDie TAURUS Sicherheitstechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland.Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation.Zur Verstärkung...

  • Backoffice Manager

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich TAURUS Sicherheitstechnik Vollzeit

    Vollzeit | 38,5 Stunden | Dienstort: 1140 Wien| Eintritt: ab sofortDieTAURUS Sicherheitstechnik GmbHzählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland.Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation.Zur Verstärkung unseres...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Backoffice, Fakturierung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Saubermacher Outsourcing GmbH Vollzeit

    Die Saubermacher Outsourcing GmbH wurde als 100 % - Tochter der Saubermacher Dienstleistungs AG gegründet. Das Unternehmen beschäftigt rund 900 Mitarbeiter in drei verschiedenen Ländern, ist Profi in den Bereichen Logistik, Reinigung, Abfallwirtschaft und Sonderdienstleistungen. Als dynamisches Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Fokus After Sales

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kunden. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochmoderne Produkte,...

  • B2b Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Ticket Gretchen GmbH & Graf Moser Management GmbH Vollzeit

    **„We want to increase visibility & reach of Arts & Culture events in a digital & mobile world”** Mit dem Ziel, Kunst und Kultur einfacher zugänglich zu machen, unterstützen wir national und international führende Kulturbetriebe mit innovativen NextGen-Apps dabei, neues Publikum zu gewinnen, die Kundenbindung zu stärken und Ticketverkäufe zu...

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)NGO im Gesundheitsbereich | WienFür eine renommierte, österreichweit tätige Non-Profit-Organisation im Gesundheitsbereich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung im administrativen Alltag unterstützt als auch bei der Organisation von...

  • Backoffice Operativer Partnervertrieb

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Österreichische Beamtenversicherung Vollzeit € 4.275.264 pro Jahr

    Sie sind eine verantwortungsbewusste, engagierte, proaktive Persönlichkeit und ein Organisationstalent. Flexibilität und Einsatzbereitschaft bestimmen Ihr Handeln, umfassendes Versicherungsfachwissen, Durchsetzungsstärke und Beharrlichkeit zeichnen Sie aus. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenFür unsere Zentrale in Wien suchen wir eine...

  • Assistant (W/m/d) - Backoffice & HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistant (w/m/d) - Backoffice & HR** **Voll - oder Teilzeit (mind. 25h) | 1120 Wien **#makingpeopleWOW!** **Für unser People & Culture-Team im Center of Remote Excellence (CORE) Wien, suchen wir eine serviceorientierte und engagierte Assistenz mit einer hands-on Mentalität!** **Benefits**: - Du bist Teil der smartesten IT-Support Company-...

  • Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice

    Vor 4 Tagen

    wien, Österreich Dachverband Österreichische Autistenhilfe Vollzeit

    Der Dachverband Österreichische Autistenhilfe (ÖAH) ist ein Kompetenzzentrum für Beratung, Diagnostik, Therapie und Fachassistenz für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Autismus-Spektrum-Störungen (ASS). Unser multidisziplinäres Team begleitet Klient:innen ganzheitlich in allen Lebensbereichen. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen...