Backoffice Organisationstalent

vor 1 Woche

Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

**Join Greenpeace **Wir setzen uns für das Überleben von Mensch und Natur ein. Damit die Zukunft lebenswert bleibt, in Österreich und auf der ganzen Welt. Wir sind über 200 Kolleg*innen bei Greenpeace in Zentral
- und Osteuropa - gemeinsam mit weit über 100.000 Spender*innen und Freiwilligen. Engagiert und gewaltfrei. Wir nehmen kein Geld von Politik und Konzernen - das macht uns unabhängig. Zur Unterstützung unseres Fundraising-Teams in Wien suchen wir ein:
**Backoffice Organisationstalent (m**/w/d, 20h, TZ)**

**Ihr Aufgabengebiet**:
Als Teammitglied des Direct-Dialog Backoffice kümmern Sie sich um die Organisation und Promotion von Standplätzen für unsere Direct Dialog CampaignerInnen und tragen dadurch wesentlich zu unserer erfolgreichen Fundraising-Arbeit bei:

- Sie verantworten die Recherche neuer Standplatzoptionen, suchen um Genehmigungen an und kümmern sich um Terminisierung, Rechnungsabwicklung und Controlling;
- Sie verwalten die Evaluierung der Promotions und Standplätze, pflegen und erweitern das Standortverzeichnis und unterstützen dadurch die strategische, mittelfristige Planung der Standplätze;
- Neben der Pflege bestehender Kontakte bauen Sie auch aktiv Kontakte zu neuen, relevanten PartnerInnen für unser Direct Dialog Campaigning Team auf;
- Weiters unterstützen sie ihre TeamkollegInnen in organisatorischen Aufgaben rund um Kooperationen (u.a. durch die Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und administratives Follow-up);
- Sie haben eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams: Bei Ihnen laufen alle Informationen zwischen Außen
- und Innendienst zusammen. Sie verwalten Übersichts
- und Planungstools, kümmern sich um Mailings uvm.

**Das bringen Sie mit**:

- Ausbildung und/oder Berufserfahrung in den Bereichen Vertrieb/Verkauf, Sales-Support, Kundenbetreuung, kaufmännische Assistenz. Erfahrung bzw. Interesse an Marketing & PR ist ein Plus;
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer Hands-On-Mentalität und Liebe zum Detail
- Sie fühlen sich wohl in einer service
- und teamorientierten Rolle, bei der viele Fäden zusammenlaufen;
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und besitzen ein offenes, kommunikatives Wesen;
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung - Sie sind umsetzungsstark, gewissenhaft und verlässlich;
- Solide Kenntnisse in Microsoft Office und Google Docs (Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil);
- Hervorragendes in Deutsch (in Wort und Schrift) sowie solides Englisch;
- Interesse am Umweltschutz und an den Kampagnen und Aktivitäten von Greenpeace.

**Wir bieten Ihnen**:

- die Chance, in einer spannenden und einflussreichen Umweltorganisation etwas für die Umwelt zu bewirken;
- eine verantwortungsvolle und vielfältige Rolle in einem hochmotivierten Team, das sich mit Leidenschaft und Professionalität für unsere Umwelt einsetzt;
- alle Voraussetzungen für selbständiges und gestalterisches Arbeiten;
- ein Mindestgehalt von monatlich € 1.172,48 brutto (für 20h/Woche). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung und richtet sich nach dem betrieblichen Gehaltsschema;
- ein flexibles Arbeitszeitmodell;

  • Backoffice Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich FIX Gebäudesicherheit + Service GmbH Vollzeit

    **Backoffice Vertrieb**: **Vollzeit, m/w/d/** **Dienstort: Wien**: **SEHR GEILER JOB!**: **Spannende Aufgaben**: - Unterstützung der Regionsassistenz im organisatorischen Bereich Verschiedene - Nebentätigkeiten- Angebotserstellung Auftragsbearbeitung und Materialbestellung- Buchung von Eingangsrechnungen und Abrechnung von Projekten- Einteilung der...

  • Teamleiter im Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich EU Vollzeit

    Jobprofil">Als professionelle Persönlichkeit möchte Sie in unserer schnell wachsenden Organisation einstellen!Für diese Position benötigen wir einen Menschen mit Organisationstalent, Flexibilität und einem natürlichen Hauch von Engagement, um eine sehr anspruchsvolle Rolle auszufüllen.Aufgaben">Organisation der administrativen AbläufeUnterstützung...

  • Backoffice Mitarbeiter/in Teilzeit/vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Immobilienrendite Vollzeit

    Wir sind einer der ersten Automaten Stores in Wien und bieten unseren Kunden hochwertige Drinks und Snacks. Unser Team wird laufend erweitert und derzeit suchen wir einen Ordnungstalent für das unser Backoffice! Aufgaben \* Kundenanfragen beantworten (telefonisch und auch per Mail) \* Dokumentenverwaltung (physich und digital Ordnung halten in den...

  • Backoffice Mitarbeiter Logistik

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Wien **Filiale**: Wien Für ein Logisitkunternehmen, tätig im Pharmabereich, suchen wir ab sofort eine/n **Backoffice Mitarbeiter Logistik (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Speditionerfahrung - Erfahrung als Büromitarbeiter - Sehr gute Deutschkenntnisse - Kommunikationsfähig,...

  • Teamassistenz Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Assistenzbereich. Unser Kunde ist ein kompetenter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Standort im 23. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d) Proaktive...

  • Teamassistenz Backoffice

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Assistenzbereich. Unser Kunde ist ein kompetenter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Standort im 23. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d) Proaktive...

  • Backoffice Mitarbeiter Pharmalogistik

    vor 3 Wochen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Wien **Filiale**: Wien Für ein Logisitkunternehmen, tätig im Pharmabereich, suchen wir ab sofort eine/n **Backoffice Mitarbeiter Pharmalogistik (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Speditionserfahrung - Erfahrung als Büromitarbeiter - Sehr gute Deutschkenntnisse - Kommunikationsfähig,...

  • Audit Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    Ref. Audit Backoffice - Assistenz im Bereich Wirtschaftsprüfung (m/w/d) Standort Wien Geschäftsbereich Backoffice | Audit Einstieg jederzeit Erfahrungslevel mit Erfahrung **Standort: Wien | ab 30 Wochenstunden - Wiedereinsteiger:innen willkommen**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer...

  • Audit Backoffice

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    Ref. Audit Backoffice - Assistenz im Bereich Wirtschaftsprüfung (m/w/d) Standort Wien Geschäftsbereich Backoffice | Audit Einstieg jederzeit Erfahrungslevel mit Erfahrung **Standort: Wien | ab 30 Wochenstunden - Wiedereinsteiger:innen willkommen**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer...

  • Leiter:in Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DENZEL Gruppe Vollzeit

    smart bewerben Leiter:in Backoffice BYD (m/w/x) BYD Austria - Wien Festanstellung, Vollzeit BYD steht für Build Your Dreams" - genau unter diesem Motto baust du deine Karriere bei uns auf. Die chinesische Hightech-Marke zählt zu den weltweit führenden Herstellern im Bereich der Elektromobilität. Mit ihrer technologischen Fortschrittlichkeit,...

  • Backoffice ManagerIn 25-30 Stunden/Woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling Teilzeit

    Für das Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling suchen wir ab sofort für 25-30 Stunden/Woche (Teilzeit) eine/n Backoffice ManagerIn um unser Team im Backoffice und fallweise auch am Empfang zu unterstützen.Unterstützung unserer Ärzte in administrativen bzw. organisatorischen Belangen Buchhaltungsvorbereitung Kontrolle von Zahlungseingängen ...

  • Empfang Und Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Dann sind Sie die Idealbesetzung als **Dreh - und Angelpunkt** **im**Empfang und Backoffice** **am Standort Wien (m/w/d)**:** **IHR P&I TAG ERWARTET SIE MIT** - Vielen Kontakten mit unseren Kunden am Telefon und per Mail - Durchführung der Ablageverwaltung - Internen und externen Terminkoordinationen - Managen von Materialbestellungen sowie der Eingangs -...

  • Backoffice Team- Und Partner-assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    Ref. Backoffice | Team - und Partner-Assistenz (m/w/d) Standort Wien Geschäftsbereich Backoffice Einstieg jederzeit Erfahrungslevel mit Erfahrung **Backoffice | Team - und Partner-Assistenz (m/w/d)**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.**: Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir...

  • Backoffice Team- Und Partner-assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    Standort Wien Geschäftsbereich Backoffice Einstieg jederzeit Erfahrungslevel mit Erfahrung **Backoffice | Team - und Partner-Assistenz (m/w/d)**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.**: Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen...

  • Leiter:in Backoffice BYD

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DENZEL Gruppe Vollzeit

    smart bewerben Leiter:in Backoffice BYD (m/w/x) BYD Austria - Wien Festanstellung, Vollzeit BYD steht für Build Your Dreams" - genau unter diesem Motto baust du deine Karriere bei uns auf. Die chinesische Hightech-Marke zählt zu den weltweit führenden Herstellern im Bereich der Elektromobilität. Mit ihrer technologischen Fortschrittlichkeit,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Backoffice, Fakturierung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Saubermacher Outsourcing GmbH Vollzeit

    Die Saubermacher Outsourcing GmbH wurde als 100 % - Tochter der Saubermacher Dienstleistungs AG gegründet. Das Unternehmen beschäftigt rund 900 Mitarbeiter in drei verschiedenen Ländern, ist Profi in den Bereichen Logistik, Reinigung, Abfallwirtschaft und Sonderdienstleistungen. Als dynamisches Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Fokus After Sales

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kunden. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben...

  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Fokus After Sales

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kunden. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben...

  • Backoffice Generalist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Backoffice Generalist (m/w/x) für unsere Bereiche Sales & Service - Vienna, Austria** **Empowering movement at Arjo** Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu...

  • Audit Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    Standort Wien Geschäftsbereich Backoffice | Audit Einstieg jederzeit Erfahrungslevel mit Erfahrung **Standort: Wien | ab 30 Wochenstunden - Wiedereinsteiger:innen willkommen**: **Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus.** Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in...