Backoffice Manager
vor 15 Stunden
Vollzeit | 38,5 Stunden | Dienstort: 1140 Wien| Eintritt: ab sofort
Die
TAURUS Sicherheitstechnik GmbH
zählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland.
Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als
Backoffice Manager (m/w/d)
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Aufgaben
Bearbeitung von E-Mails, Kundenanfragen und interner Kommunikation
Anlegen und Verwaltung von Supportaufträgen
Pflege von Kundendaten und CRM-System
Telefonannahme und Erstkontakt für Kunden
Unterstützung der Buchhaltungsvorbereitung (Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen)
Erstellung und Versand von Rechnungen
Kontrolle von Zeitaufzeichnungen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Verwaltung von Posteingängen, Ablage und Dokumentenmanagement
Bearbeitung von Wartungsverträgen
Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Bereich
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an Kommunikation mit Kunden
Sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt
Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
Teamorientierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit
Benefits
Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Modernes Büro und familiäres Arbeitsklima
Kurze Entscheidungswege mit direktem Draht zum Chef und ein motiviertes Team
Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Backoffice Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich TAURUS Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro JahrVollzeit | 38,5 Stunden | Dienstort: 1140 Wien| Eintritt: ab sofortDie TAURUS Sicherheitstechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland.Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation.Zur Verstärkung...
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Job Opportunities Deputy Boutique Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Richemont Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro JahrDeputy Boutique Manager (m/w/d)Für unser 34 köpfiges Boutique Team suchen wir im Herzen Wiens eine:n Deputy Boutique Manager:in. Als besondere Herausforderung erwartet Sie in dieser Position die enge Zusammenarbeit mit dem Team und unserer Boutique Managerin. Ihre Aufgaben im Detail:Der Verkauf Sie sind mit das Aushängeschild unserer Maison und...
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Deputy Boutique Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Cartier Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro JahrFür unser 34 köpfiges Boutique Team suchen wir im Herzen Wiens eine:n Deputy Boutique Manager:in. Als besondere Herausforderung erwartet Sie in dieser Position die enge Zusammenarbeit mit dem Team und unserer Boutique Managerin.Ihre Aufgaben Im DetailDer VerkaufSie sind mit das Aushängeschild unserer Maison und garantieren ein einzigartiges...
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Studentischer Mitarbeiter im Middle Office
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Amundi Vollzeit € 1.371.232 - € 4.133.696 pro JahrGeneral information Entity Amundi, the leading European asset manager, ranking among the top 10 global players (1), offers its 100 million clients - retail, institutional and corporate - a complete range of savings and investment solutions in active and passive management, in traditional or real assets. This offering is enhanced with IT tools and services...
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Mitarbeiter/in Im Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Hermès GmbH VollzeitGeneral Role Wir suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in im Backoffice / Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) in Wien** Context **Was wird Ihre Mission sein?** **Als Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) sind Sie die Schnittstelle zwischen After Sales Aktivitäten und dem Customer Relation Center im Backoffice.** Sie werden die vor -...
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B2b Sales Coordinator
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Ticket Gretchen GmbH & Graf Moser Management GmbH Vollzeit**„We want to increase visibility & reach of Arts & Culture events in a digital & mobile world”** Mit dem Ziel, Kunst und Kultur einfacher zugänglich zu machen, unterstützen wir national und international führende Kulturbetriebe mit innovativen NextGen-Apps dabei, neues Publikum zu gewinnen, die Kundenbindung zu stärken und Ticketverkäufe zu...
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Office Manager
vor 1 Tag
Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit_Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...
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Backoffice Controller
vor 2 Wochen
Wien, Österreich NH Hotels Vollzeit**Anantara ist die neueste vornehme Residenz in Wien, der Stadt der Musik, die einst die Heimat legendärer Komponisten wie Beethoven und Mozart war.** **Das Anantara Palais Hansen Vienna Hotel ist in einem denkmalgeschützten Palast untergebracht und verkörpert die Wärme der Wiener Gastfreundschaft, die durch die Michelin-Sterne-Küche und eine...
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Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Kardex VollzeitKardex ist ein globaler Industriepartner für Intralogistiklösungen und führender Anbieter von automatisierten Lagerlösungen und Materialflusssystemen. Unsere Logistiklösungen werden sowohl in der industriellen Fertigung als auch in Handel und Verwaltung eingesetzt. Die Kardex Gruppe beschäftigt weltweit mehr als 1.900 Mitarbeiter. Als Mitglied des...
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Backoffice Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Refurbed GmbH VollzeitAt refurbed we deeply care about the environment and the future of our planet. We are passionate about sustainability and want to make a positive impact. We have made it our purpose to change the world for the better and aspire to make refurbished products the new normal. In achieving our mission, we need people who share our beliefs and who want to be part...
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Country Manager Austria
vor 2 Wochen
Wien, Österreich EO Austria GmbH VollzeitUnser Mandant gehört zu den führenden unabhängigen Immobilienmaklern in der DACH Region. Um das Wachstum weiter zu forcieren, wird für den Standort in Österreich ein Country Manager Austria (f/m/d) gesucht, der bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finance und Human Resources mitbringt. **Branche**: Immobilienvermittlung **Standort**:...
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Operations Manager
vor 1 Tag
Wien, Österreich LeaseTeq AG VollzeitDeine Aufgaben Als OPERATIONS MANAGER IN ÖSTERREICH bist Du für alle Operationsprozesse bei LeaseTeq in Österreich verantwortlich. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und wirst eng mit anderen Abteilungen, wie Finance, Product und dem Customer Care Team in der Schweiz zusammenarbeiten. - Unterstützung beim Aufbau des Operations - und Customer...
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Area Sales Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit**Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Niederösterreich/Wien Ein aufstrebendes Unternehmen steht für hervorragende Produkt - und Servicequalität sowie für kurze Kommunikations - und Entscheidungswege. Für ein neues Getränk suchen wir einen engagierten Außendienstmitarbeiter, der Freude daran hat, das alkoholfreie Produkt in der Gastronomie vorzustellen....
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Wien, Österreich Orthosport Physio VollzeitWien | Teilzeit Wir sind eine der führenden Physiotherapie Praxen in Wien und möchten unsere Qualität nun noch besser auch nach außen kommunizieren. Unser Ziel ist es zu wachsen und somit immer mehr Menschen #backtoactivities zu begleiten. Willst du uns bei diesem Ziel unterstützen? Aufgaben **DEINE AUFGABEN**: - Du bist erste Ansprechperson für...