Office Manager

vor 1 Woche


Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit

_Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _

**Office-Manager/In**

**_30 bis 40 Stunden ab sofort _**

DEINE AUFGABEN
- Administration und Organisation der Arbeitsabläufe hinter den Kulissen des Eissalons
- Organisation von Lieferungen zu den Standorten
- Zusammenarbeit mit Steuerberater: Vorbereitung Buchhaltung und Mitarbeiter-An-/Abmeldungen
- Bestellung von Verbrauchsmaterial, Ausstattung, Büro
- und Marketingmaterialien
- Organisation von Gelato-Caterings und Events: Angebote erstellen und Durchführung organisieren
- Dokumentation und Controlling von Kennzahlen
- Laufende Kommunikation im Team und Anpassung von Dokumenten und Procedures
- Erhaltung von Ordnung in Lager und Backoffice
WIR SUCHEN DICH, WENN DU
- mind. ein Jahr Erfahrung in Büro
- und Organisationstätigkeiten mitbringst
- sorgfältig arbeitest, verantwortungsbewusst, verlässlich, strukturiert und gut organisiert bist
- über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst und mehrere Dinge gleichzeitig koordinieren kannst
- Spaß und Freude daran hast, im Team zu arbeiten und andere gerne anleitest und motivierst
- engagiert, humorvoll und freundlich bist
- auch in stressigen Situationen den Überblick und Ruhe behältst
- zeitlich flexibel bist und manchmal auch am Wochenende arbeiten kannst
UNSER ANGEBOT
- eine Teilzeit
- oder Vollzeit-Anstellung von 30 bis 40 Stunden pro Woche - in Spitzenzeiten auch Mehrstunden
- Arbeitsort: 1080 Wien
- ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem tollen Team mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten
- ab EUR 1.600 brutto/Monat (bei 40 Std.) - je nach Qualifikation und Erfahrung, Überzahlung möglich
Schick bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Foto.

Wir freuen uns schon jetzt auf Dich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
Berufserfahrung:

- Back Office: 3 Jahre (Wünschenswert)


  • Post Security

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...

  • HR Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...

  • HR Manager

    vor 1 Tag


    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    vor 1 Tag


    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Full-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Office Manager & Executive Support - Make an ImpactAre you a proactive and resourceful Office Manager looking for a role where no two days are the same? This is your chance to step into a pivotal position supporting a high-energy CEO while also working closely with the Executive Leadership Team.In this fast-paced, hands-on role, you'll juggle executive...


  • Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Buchhalter und Office-ManagerWir suchen einen Buchhalter und Office-Manager, der seine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen weiterentwickeln möchte. Der Kandidat sollte eine Matura in kaufmännischer Richtung besitzen und Erfahrungen im Bereich Office-Management haben.Führen Sie das Büro und das Office Management bei LBG Österreich, einschließlich...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH Vollzeit

    Die prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur ....

  • Office Allrounder

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Min. 30 hrs/week (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher,...


  • Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Climate Change, Environment & Energy Officer.** Duties will vary but will include organising diplomatic action that sets high ambition for the delivery of...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Crg GmbH Teilzeit

    Gegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Crg GmbH Teilzeit

    Gegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...

  • Office-manager/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich DOPEG Vollzeit

    Die DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs - und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Organisationstalente aufgepasst Sie bezeichnen sich als offene, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit? Sie behalten stets den Überblick und Ihnen entgeht nichts? Dann suchen wir genau SieUnser Kunde ist ein erfolgreiches eigentümergeführtes Unternehmen, mit Standort im Norden in Wien und sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte...

  • Office-manager/in

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Brotkost Vollzeit

    Bist du die Butter auf unserem Brot? Brotkost ist ein schnellwachsendes Gastro-Unternehmen in Wien, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die verstaubte Brötchen und Catering-Branche aufzumischen.Seit 2016 gibt es bei Brotkost belegte Brötchen, Caterings für große Veranstaltungen und namhafte KundenInnen. Im Zuge der Corona Krise war Brotkost der...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeit

    digitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...


  • Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeit

    digitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CC Real GmbH Vollzeit

    WIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: ...