Office Manager
vor 12 Stunden
_Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _
**Office-Manager/In**
**_30 bis 40 Stunden ab sofort _**
DEINE AUFGABEN
- Administration und Organisation der Arbeitsabläufe hinter den Kulissen des Eissalons
- Organisation von Lieferungen zu den Standorten
- Zusammenarbeit mit Steuerberater: Vorbereitung Buchhaltung und Mitarbeiter-An-/Abmeldungen
- Bestellung von Verbrauchsmaterial, Ausstattung, Büro
- und Marketingmaterialien
- Organisation von Gelato-Caterings und Events: Angebote erstellen und Durchführung organisieren
- Dokumentation und Controlling von Kennzahlen
- Laufende Kommunikation im Team und Anpassung von Dokumenten und Procedures
- Erhaltung von Ordnung in Lager und Backoffice
WIR SUCHEN DICH, WENN DU
- mind. ein Jahr Erfahrung in Büro
- und Organisationstätigkeiten mitbringst
- sorgfältig arbeitest, verantwortungsbewusst, verlässlich, strukturiert und gut organisiert bist
- über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst und mehrere Dinge gleichzeitig koordinieren kannst
- Spaß und Freude daran hast, im Team zu arbeiten und andere gerne anleitest und motivierst
- engagiert, humorvoll und freundlich bist
- auch in stressigen Situationen den Überblick und Ruhe behältst
- zeitlich flexibel bist und manchmal auch am Wochenende arbeiten kannst
UNSER ANGEBOT
- eine Teilzeit
- oder Vollzeit-Anstellung von 30 bis 40 Stunden pro Woche - in Spitzenzeiten auch Mehrstunden
- Arbeitsort: 1080 Wien
- ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem tollen Team mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten
- ab EUR 1.600 brutto/Monat (bei 40 Std.) - je nach Qualifikation und Erfahrung, Überzahlung möglich
Schick bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Foto.
Wir freuen uns schon jetzt auf Dich
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Berufserfahrung:
- Back Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich Luxoft VollzeitVienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...
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Post Security
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitFull-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...
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Office Manager in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitUnser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. Wir besetzen die Position: Office Manager inAufgaben Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.400 - € 4.000 pro Jahrlawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für die besten Arbeitgeber – heute und morgen.Für unsere Auftraggeberin, ein erfolgreiches österreichisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien, das seinen Mandantinnen hochwertige Services und individuelle Lösungen bietet, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und strukturierte...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro JahrDas erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich BESTSELLER VollzeitOne World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro JahrAls Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...