Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management - Wien Bezirk Innere Stadt W - CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH

  • Mitarbeiter Empfang/front Office

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit und Teilzeit in Wien Innere Stadt **Dein Profil**: - Erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat in einem Unternehmen mit anspruchsvollem Kundenkreis von Vorteil - Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kunden - und Serviceorientierung sowie...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich BauConsult group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts - und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung...

  • Mitarbeiter:in Asset Management

    Vor 3 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich LZH Landzinshaus GmbH Vollzeit

    **LZH Landzinshaus GmbH** ist ein Immobilienprojektentwickler des Mehrheitseigentümers **Hans Peter Haselsteiner**. Gemeinsam mit ausgewählten innovativen Baupartnern sind wir Vorreiter bei der Schaffung von freifinanziertem, leistbarem und nachhaltigem Wohnraum in österreichischen Wachstumsregionen. Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten...

  • Recruiting Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit in Wien Innere Stadt bzw. bis zu 100% dezentral remote /Homeoffice **Dein Profil**: - Du verfügst über einen akademischen Abschluss (vorzugsweise in BWL, Psychologie, Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften) oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit - Du hast mehrjährige Erfahrung im Top-Talent Recruiting - Du warst bereits im...

  • Studentischer Mitarbeiter Trading Operations

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH Vollzeit

    Teilzeit/Vollzeit in Wien Innere Stadt **Dein Profil**: - Interesse und Leidenschaft für Trading und Börsen - Begeisterungsfähigkeit für Fintech und quantitative Investmentfonds - Technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HASCH, HAK, Matura, WU) - Sehr gute Englisch - und EDV-Kenntnisse (MS-Office: Excel) - Hohe Flexibilität und...

  • Reservierungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Sales-office

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Ambassador Wien Vollzeit

    IHRE AUFGABEN: - Annahme und Verarbeitung von Gruppenreservierungen, Einzelreservierungen und Veranstaltungsanfragen per E-Mail und Telefon - Verkauf und Bearbeitung von Gruppen und Veranstaltungen (Angebotslegung, Vertragserstellung, Koordination aller Details, Rechnungslegung) - Betreuung der Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellen des reibungslosen...

  • Digital Officer

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich OeAD Vollzeit

    A d o b eS to ck © au sw ah ln am en Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Stipendienprogramme, Kultur - und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! **Wir sind der OeAD,...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

    **HARD FACTS**: - **BEREICH**: Empfang/Office Management - **ANSTELLUNG**: Vollzeit - **STANDORT**: 1010 Wien - **BEGINN**: ab sofort **BEWERBEN** Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

    **HARD FACTS**: - **BEREICH**: Empfang/Office Management - **ANSTELLUNG**: Voll - und Teilzeit - **STANDORT**: 1010 Wien - **BEGINN**: ab sofort **BEWERBEN** Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den...

  • Teamassistenz - Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...

  • Mitarbeiter Im Bereich Marketing

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit in Wien Innere Stadt **Dein Profil**: - Mind. 5 Jahre Erfahrung im Bereich Marketing, PR, Medien Kommunikation, Social Media & App Marketing - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Textsicherheit - Hohes Maß an Kreativität & konzeptionelles Denken - Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Umsetzungsstärke sowie sicheres und freundliches...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Team Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich LZH Landzinshaus GmbH Vollzeit

    **LZH Landzinshaus GmbH** ist ein Immobilienprojektentwickler des Mehrheitseigentümers **Hans Peter Haselsteiner**. Gemeinsam mit ausgewählten innovativen Baupartnern sind wir Vorreiter bei der Schaffung von freifinanziertem, leistbarem und nachhaltigem Wohnraum in österreichischen Wachstumsregionen. Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Controlling, Prüfung, Arbeitgeberberatung und Personalverrechnung mit umfassenden Digital-Services in der kaufmännischen Organisation. Unser Kundenkreis stammt aus vielfältigen Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und...

  • Crew Fulltime

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    47 Studios in ganz Österreich machen FITINN zur Nummer 1 Fitness-Kette in Österreich. Damit das so bleibt, suchen wir Menschen, die unsere vielfältigen Tätigkeitsbereiche mit ihren Talenten verstärken. „Functional Training“ und „HIIT“ sind für dich keine Fremdworte. Du verabscheust Couch Potatoes, weil sie nicht genügend Kalorien liefern und...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich LZH Landzinshaus GmbH Vollzeit

    **LZH Landzinshaus GmbH** ist ein Immobilienprojektentwickler des Mehrheitseigentümers **Hans Peter Haselsteiner**. Gemeinsam mit ausgewählten innovativen Baupartnern sind wir Vorreiter bei der Schaffung von freifinanziertem, leistbarem und nachhaltigem Wohnraum in österreichischen Wachstumsregionen. Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten...

  • Deputy Studio Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich FIMA Sportstudio Management Vollzeit

    46 Studios in ganz Österreich machen FITINN zur Nummer 1 Fitness-Kette in Österreich. Damit das so bleibt, suchen wir Menschen, die unsere vielfältigen Tätigkeitsbereiche mit ihren Talenten verstärken. „Functional Training“ und „HIIT“ sind für dich keine Fremdworte. Du verabscheust Couch Potatoes, weil sie nicht genügend Kalorien liefern und...

  • Assistent/in Center Management

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wien, 30-38,5h/Woche Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und...

  • Sales (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit in Wien Innere Stadt **Ihr Profil**: - Minimum von 5 Jahren Berufserfahrung in der Kund:innenberatung bzw. im Vertrieb im Finanzdienstleistungs - bzw. Bankensektor - Ausgezeichnetes Netzwerk zu Multiplikator:innen, Distributor:innen und potentiellen Geschäftspartner:innen in Österreich und/oder Deutschland - Kenntnisse zu regulatorischen...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine anerkannte Institution der österreichischen Medienlandschaft mit repräsentativem Bürostandort in 1010 Wien. **Job Highlights** - **Abwechslungsreiche Aufgaben**: - **Repräsentativer Standort in 1010 Wien** - **Top-Arbeitgeber im Medienumfeld**: - **Betreuung interessanter Projekte** - **Kollegiales Arbeitsklima**: -...

Office Management

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich.

Erleben Sie als Teil des CONTAX-Teams, wie abwechslungsreich und spannend die Tätigkeiten in der Wirtschaftsprüfung und in der Steuerberatung sind

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für unser Front Office.

**Ihr Aufgabenbereich**
- Empfang und Betreuung unserer Klienten
- Termin
- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation
- Übernahme von klassischen Office Management-Agenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
- Schriftverkehr, Telefonvermittlung
- Postbearbeitung, Koordination der Botendienste
- Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement

**Sie passen gut zu uns, wenn Sie**
- die Schule mit Matura abgeschlossen haben (zB HAK, HLW)
- über ausgezeichnete Deutschkenntnisse verfügen
- gut in MS-Office sind
- kontaktfreudig, flexibel und kommunikationsfreudig sind

**Was wir Ihnen bieten**
- ein Jahresgehalt ab EUR 28.000,00 brutto (nicht all-in) auf Basis Vollzeit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch mehr
- Job-Ticket und weitere Fringe Benefits
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

**Standort**
1010 Wien