Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit.

Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching
- und Beratungsprojekten betraut.

**Wie sieht die Stelle aus?**
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Effiziente Organisation und Koordination sämtlicher Termine
- Vorbereitende Tätigkeiten für Meetings/Besprechungen (Zusammenstellung von Unterlagen, Raum
- und Getränkeorganisation)
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
- Hotel
- & Reisemanagement
- Belege und Rechnungen sammeln und organisieren (einfache Buchhaltungstätigkeiten)
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Informationsbroschüren vorbereiten
- Botengänge jedweder Art (z.B. Postamt)

**Gehalt: 2.200 Euro **(brutto)** pro Monat auf Vollzeitbasis**

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?**

Kein Problem Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Backoffice sind also nicht notwendig.

**Warum Der Leadership Coach?**
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**:Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Modernes Arbeitsumfeld**:Wir bieten dir ein modernes Büro mit großer Dachterrasse in guter Lager.
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- ** Gute Vergütung & Karrierechancen**:Wir bieten unseren Mitarbeitern eine attraktive Entlohnung sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- ** Stetige Weiterentwicklung**:Wir eröffnen unseren Mitarbeitern echte Karriere-Perspektiven und unterstützen ihre Karriereplanung mit unterschiedlichen Maßnahmen. Interne Jobwechsel und Aufstiegsmöglichkeiten sind möglich.

**Eine bestimmte Ausbildung oder ein bestimmtes Studium brauchst du bei uns nicht**

Wichtiger ist:

- Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Du hast eine Affinität für Zahlen
- Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Du bist ein Macher, dir muss man nichts zweimal sagen
- Andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen bereitet dir große Freude
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Eine ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen*innen gehören für dich zu einem guten Arbeitsverhältnis

**Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Haus St. Josef am Inn GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung**: **(28 Wochenstunden)**: Video auf YouTube ansehen Sie sind organisiert, topverlässlich, loyal, kommunikativ, verschwiegen, Sie schätzen ein ausgesprochen sympathisches Team, ein modernes Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten und zahlreichen Sozialleistungen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! ***Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich career-account.at Vollzeit

    **Stellenangebotsbeschreibung**: Zur Verstärkung unseres Team suchen wir Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Dein Profil: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bereits Berufserfahrung in diesem Bereich - Du verkörperst den Lebensstil "Young Professional" - Du verfügst über sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Pirlo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d). IHR AUFGABENGEBIET - Federführende Umsetzung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung in allen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Karriere jetzt Vollzeit

    Seit 30 Jahren bietet unser Kunde ganzheitliche IT-Lösungen und ist Tirols Marktführer in diesem Segment. Die bewährte Strategie des dynamischen IT Providers mit über 600 MitarbeiterInnen: ein perfektes Gleichgewicht aus Weiterentwicklung und Innovation. Du bist ein Organisationstalent - oder willst es werden? Unser Kunde sucht für sein motiviertes Team...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich RegionalMedien Tirol GmbH Vollzeit

    **Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office, arbeiten selbstständig und handeln stets verantwortungsbewusst?** Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn als Assistent/in der Geschäftsführung übernehmen Sie administrative Tätigkeiten, erstellen Reportings und Auswertungen. **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die...

  • Vertriebsmitarbeiter Im Innendienst

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Strauberg Beratung Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere offene Stelle im Vertriebs-Innendienst / Assistenz Vertrieb. Als Teil unseres Vertriebsteams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer Vertriebsaktivitäten und der Gewährleistung einer erstklassigen Kundenbetreuung spielen. Als Vertriebs-Innendienst / Assistenz Vertrieb...

  • Junior Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Casablanca Hotelsoftware Vollzeit

    **Werde Teil unseres wachsenden Teams**: Die Unterstützung der Geschäftsführung (insbesondere in buchhaltärischen Belangen) ist für das Management essenziell und die Basis von unzähligen Abläufen und Prozessen firmenintern sowie auch extern. Unterstütze uns dabei, diese verantwortungsvolle Aufgabe verlässlich und in Eigenverantwortung zu erledigen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Teil- Oder

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Re - Systems IT Systemhaus Vollzeit

    Du suchst in einem agilen Umfeld mit einem performing Team neue Aufgaben? - Du willst Dich und Dein Wissen, Deine Begabung einbringen, um einen echten Beitrag zu leisten? - Du suchst anspruchsvolle Ziele, an denen du persönlich und fachlich wachsen kannst? - Du willst eigene Verantwortung für Projekte und Ergebnisse tragen? KLINGT DAS GUT? WENN DU BEI UNS...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung &

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Aufgabengebiet**: Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden für Geschäftsführung & Betriebsleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Rechnungskontrolle etc.) Erstellen von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Wartung und Sicherstellung der Aktualität diverser Daten Unterstützung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich MANNA INNSBRUCK Delikatessencafe Vollzeit

    Gastronomie. Innsbruck. MANNA Delikatessencafé Innsbruck ist ein innovativer Gastronomiebetrieb im Zentrum und ist die erstklassige Adresse für den kleinen, kulinarischen Genuss und ideal für Vegetarier, Veganer und Low Carb Liebhaber. Zudem führen wir einen weiteren Betrieb in der Innsbrucker Altstadt. Wir stellen zur professionellen Unterstützung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten unter anderem spannende Aufgaben, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und eine langfristige Zusammenarbeit in einem außergewöhnlichen Team. Bringen Sie sich mit Ihren Stärken ein und werden Sie Teil...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich T.T.I. Personaldienstleistung Vollzeit

    Ötztal Bahnhof, Tirol 7791 Vollzeit Ordnung und Struktur ist dein Leben? Du Sprühst vor Tatendrang? Dann bist du die perfekte Unterstützung für ein Tiroler Familienunternehmen! **Deine Aufgaben**: - Erster Ansprechpartner im Office - Unterstützung der Geschäftsführung - Allgemeine Bürotätigkeiten - Terminkoordination - Mailverkehr **Wir...

  • Assistenz (M/w/d) Des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen...

  • Mitarbeiter/in Für Büro, Beratung Und Verkauf

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Wenisch Holz GmbH & CoKG Vollzeit

    \- Ein angenehmes Arbeitsumfeld \- Unterstützung im Betrieb durch Kollegen und Geschäftsführung \- Flache Hierarchien und hilfsbereite Kolleg/innen \- Flexible Arbeitszeiten \- Moderner, exklusiver Schauraum in Innsbruck \- Eigener kostenloser Firmenparkplatz \- Weiterbildungsmöglichkeiten \- Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei...

  • Mitarbeiter/in Für Büro, Beratung Und Verkauf

    vor 19 Stunden

    Innsbruck, Österreich Wenisch Holz GmbH & CoKG Vollzeit

    \- Ein angenehmes Arbeitsumfeld \- Unterstützung im Betrieb durch Kollegen und Geschäftsführung \- Flache Hierarchien und hilfsbereite Kolleg/innen \- Flexible Arbeitszeiten \- Moderner, exklusiver Schauraum in Innsbruck \- Eigener kostenloser Firmenparkplatz \- Weiterbildungsmöglichkeiten \- Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei...

  • Administrative Assistenz Für Sommer 2023

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    **TEILZEIT (ca. 20 WoStd.)** Sie befinden sich derzeit in einer Ausbildung im Gesundheitsbereich und möchten gerne im Sommer Ihr Wissen vertiefen? Als **Administrative Assistenz** sind Sie für einfache Bürotätigkeiten und Rechnungen zuständig. Außerdem werden Sie rasch zu erlernende Unterstützungstätigkeiten für die Ordination durchführen z.B....

  • ASSISTENZ (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich CONNECT COMPETENCE GmbH - Expert:innen für Personal und Organisation Vollzeit

    Direct message the job poster from CONNECT COMPETENCE GmbH - Expert:innen für Personal und OrganisationUnser Auftraggeber, das International Student House, bietet seit mehr als 70 Jahren ein Zuhause für Studierende mit höchsten Qualitätsstandards. Wir suchen für die gemeinnützige Gesellschaft eine engagierte und dynamische Persönlichkeit alsVollzeit...

  • HR-marketing Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich Wellness-Hotel Engel Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Gesamtverantwortung für den Bereich HR Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung/Direktion ständige Optimierung unseres HR-Managements Information und Unterstützung aller Mitarbeiter bei individuellen Belange Organisation und Verwaltung der Mitarbeiterwohnungen Organisation von Mitarbeiterevents Koordination von...

  • TeamassistentIn (m/w/d) / Backoffice Verkauf (ab 25h/ Woche)

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich ITR Austria Gmbh Vollzeit

    ITR AUSTRIA GMBH - Wir sind der weltweit führende Produzent von Laufwerksteilen, Anbaugeräten sowie Ersatz- und Verschleißteilen für Baumaschinen unter der Marke ITR. Der Hauptsitz befindet sich in Modena, Italien mit weltweiten Vertriebs- und Produktionsstätten. Der österreichische Sitz ist in Innsbruck-Mutters sowie einer Vertriebsniederlassung Ost...

  • Leitung Organisation

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    Als **Leitung Organisation** sind Sie in den Support-Bereichen gemeinsam mit Ihrem Team wesentlich für das Funktionieren sämtlicher operativer Abläufe verantwortlich. Die Support Bereiche umfassen das Patienten und Belagsmanagement, das Ambulanzmanagement, das Projekt - und Prozessmanagement, das Qualitätsmanagement sowie die gesamte Hotellerie. Als...