Assistenz Der Geschäftsführung in Teil- Oder

Vor 3 Tagen


Innsbruck, Österreich Re - Systems IT Systemhaus Vollzeit

Du suchst in einem agilen Umfeld mit einem performing Team neue Aufgaben?
- Du willst Dich und Dein Wissen, Deine Begabung einbringen, um einen echten Beitrag zu leisten?
- Du suchst anspruchsvolle Ziele, an denen du persönlich und fachlich wachsen kannst?
- Du willst eigene Verantwortung für Projekte und Ergebnisse tragen?

KLINGT DAS GUT? WENN DU BEI UNS ARBEITEST, IST DAS MÖGLICH

Aufgaben
- Office-Management (Interne & Externe Terminkoordination, Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern, Geschäftsführern und Selbstständigen Unternehmern)
- Erster Kontakt für telefonische und schriftliche Anfragen
- Selbstständige Büroorganisation (z.B. Teamkorrespondenz, Terminkoordination, Leistungsabrechnung, Reiseorganisation etc.)
- Unterstützung und Vorbereitung bei der wöchentlichen und monatlichen Buchhaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben jeglicher Art
- Erstellung von Reportings, Präsentationen und Konzepten für die Unternehmensführung
- Selbstständig pflegst Du alle relevanten Tools und unterstützt dabei stets den Überblick zu bewahren
- Gemeinsam mit dem gesamten Team arbeitest Du kontinuierlich an der Weiterentwicklung unserer Produkte und entsprechender Kommunikationsmittel, Präsentationen und sonstigen Unterlagen

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in organisatorischer Funktion im Unternehmen
- Du liebst Ordnung und klare Strukturen
- Wenn es live hoch her geht, behältst du einen kühlen Kopf und findest immer eine Lösung
- Dich zeichnet eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus und du behältst stets den Überblick
- Persönlichkeitsentwicklung ist deine Leidenschaft und du hast Spaß daran Unternehmer durch partnerschaftliche Zusammenarbeit voranzubringen
- Du bist ein Organisationstalent und legst viel Wert auf eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist beschreiben Deine Persönlichkeit
- Du beherrschst sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (v.a. Excel, Word und Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse

**Benefits**:
Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich mit Wachstums-Perspektiven, in denen du dich entwickeln und einbringen kannst

Offene Kommunikation durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Möglichkeit, bei vielen neuen und spannenden Themen an forderster Front mit zuarbeiten und mit zu gestalten

Eine steile Lernkurve in vielfältigen digitalen Themenfeldern

Bei uns arbeitest Du an einem breiten Aufgabenfeld und bleibst damit dauerhaft in einem breiten Spektrum am Ball.

Wir bieten Dir eine unbefristete Vollzeitstelle oder auch Teilzeitstelle in unserem Unternehmen in Innsbruck.

E-Bike oder E-Fahrzeug über den Arbeitgeber möglich

Wir bezahlen je nach Qualifikation und Erfahrung. Vor allem für
Leistungsträger ermöglichen unsere ergebnisorientierten
Vergütungsmodelle interessante Einkommen, weit jenseits der
kollektivvertraglichen Gehälter.

**\*\* Beantworte uns nur diese eine Frage**: “Warum bist Du die oder der richtige für unser Team?” Du kannst uns auch einfach und unkompliziert eine Videobotschaft schicken. Smartphone hoch, Frage beantworten und abschicken \*\*

\*\*Das alles klingt spannend für dich?Dann bewirb dich nur mit deinem Lebenslauf bei uns oder schicke uns per Link ein kurzes Bewerbungsvideo. Darin erzählst du in 2-3 Sätzen, warum du Lust auf uns hast und was dich für diese Position auszeichnet.Wir freuen uns auf Dich - lass uns gemeinsam durchstarten



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  • Geschäftsführung

    vor 2 Wochen


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