Assistenz des Managements

Vor 6 Tagen

Innsbruck, Tirol, Österreich Hirelight EB Consulting Vollzeit € 24.710 - € 32.400 pro Jahr

Du bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen?

Dann werde Teil des Teams als Bürogeneralistin &
Assistenz des Managements (m/w/d)

"Bildung gestalten. Zukunft bewegen
– mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum"

Seit fast 80 Jahren setzt dieser Arbeitgeber Maßstäbe im
deutschsprachigen Bildungswesen
– mit hochwertigen Lehr- und Lernmedien von der Volksschule bis zur Erwachsenenbildung.

Ihre Stärke:

Inhalte, die wirken. Ihre Ambition:
Bildungsvielfalt fördern – lokal wie global.

Aufgaben

  • Assistenz des Managements

  • Organisatorische und administrative
    Unterstützung des Verlagsteams

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation
    sowie Betreuung der internen und externen Kommunikation

  • Planung und Koordination
    von Terminen sowie
    Organisation von Reisen

  • Organisation und Durchführung von
    Firmenveranstaltungen

  • Vorbereitende Tätigkeiten für das Rechnungswesen

  • Protokollführung
    bei Teamsitzungen

  • Je nach Qualifikation und Interesse:
    Übernahme zusätzlicher Aufgaben in den Bereichen Vertragsvorbereitung, Rechteverwaltung und ähnlichen Themenfeldern

Qualifikation

  • Erfolgreicher Maturaabschluss
    (LAP / HAK / HBLA)

  • Mehrjährige Berufserfahrung
    im Office Management oder einer vergleichbaren Position

  • Sicherer Umgang mit MS Office
    und weiteren gängigen Anwendungsprogrammen

  • Grundkenntnisse im Rechnungswesen

  • Verhandlungssichere Deutsch
    – und gute Englischkenntnisse

  • Ausgeprägte
    Organisations-, Kommunikations- und Teamstärke
    zeichnen dich aus

Benefits

  • Dich erwartet eine
    offene und wertschätzende Du-Kultur
    & respektvolles Miteinander

  • Flexibilität:
    Gleitzeit
    & die Möglichkeit, 1 Tag im
    Homeoffice
    zu arbeiten.

  • Mobilität leicht gemacht: Sie übernehmen dein
    Jobticket
    & alternativ stehen dir kostenlose Firmenparkplätze zur Verfügung.

  • Verpflegung & kleine Extras:
    Von täglichem Essenszuschuss über voll ausgestattete Küche bis hin zu kostenlosen Getränken & frischem Obst.

  • Teamgeist wird hier großgeschrieben:
    Regelmäßige Teamevents
    wie z. B. große Grillfeier stärken den Zusammenhalt über alle Abteilungen hinweg.

  • Weiterbildung & persönliche Entwicklung:
    Sie unterstützen deine Entwicklung mit Weiterbildungen – individuell abgestimmt auf deine Rolle.

  • Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte:
    Attraktive Rabatte auf Verlagsprodukte und Zugang zu zusätzlichen Corporate Benefits

  • Ein qualifikationsabhängiges Monatsbruttogehalt
    auf Basis einer Vollzeitanstellung
    ab 2.471€
    – je nach Erfahrung und Qualifikation Berietschaft zur Überbezahlung

Bereit, Bildung aktiv mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als
Assistenz des Managements (m/w/d)

Gerne erzählen wir dir in einem ersten,
unverbindlichen Telefonat
(ca. 10 Minuten) mehr über das Unternehmen, die Position und was dich im Team erwartet.

  • Assistenz der Teamleitung

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Gerhard Fehrenbach Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse?In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines...

  • Assistenz / Sekretariat in der Abteilung für Finanzen und Beteiligungscontrolling (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Kliniken GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    PflegeEinleitungstextWir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 12. Januar 2026 online direkt über unser Karriereportal.Ihre Berufliche ZukunftFachliche Unterstützung und Assistenz des Abteilungsvorstands für Finanzen im operativen TagesgeschäftProfessionelles Office Management (Administration, Terminkoordination und -verfolgung, Zeit- und...

  • Mitarbeiter/-in office management

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Österreich HOCHTIEF Infrastructure GmbH Niederlassung Innsbruck Vollzeit

    HOCHTIEF Infrastructure Innsbruck konzentriert sich auf den regionalen Tiefbau in Tirol, wie Leitungsbau, Verkehrswegebau, Bau von Sport- und Freizeitanlagen sowie Betonbau. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann...

  • Mitarbeiter/-in Office Management

    Vor 4 Tagen

    innsbruck, Österreich HOCHTIEF Infrastructure GmbH Niederlassung Innsbruck Vollzeit

    HOCHTIEF Infrastructure Innsbruck konzentriert sich auf den regionalen Tiefbau in Tirol, wie Leitungsbau, Verkehrswegebau, Bau von Sport- und Freizeitanlagen sowie Betonbau.  Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann...

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    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich KPMG Vollzeit

    Innsbruck- ab sofort- all genders**#teamKPMG**:Wer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine Mitarbeiter:innen nicht nur fordert, sondern auch fördert! Werde Teil unseres Office-Teams und starte deine Karriere **ab sofort** bei KPMG am Standort **Innsbruck** in Teilzeit. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket...

  • Assistent:in office management und angebotserstellung für unseren neuen bürostandort in innsbruck

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Zaunergroup Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Wachstums und der Eröffnung eines neuen Büros in Innsbruck, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistent:in Office Management und Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten. In der Zusammenarbeit direkt mit dem Head of Pharma und dem bestehenden und künftigen Team übernehmen Sie vielfältige...

  • Verkehrsleiter:in Innsbruck

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Verkehrsleiter:in Innsbruck Flexible Arbeitszeiten Home Office Kontaktperson Überblick Erstellt mit künstlicher Intelligenz Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Die Hauptaufgaben als Verkehrsleiter:in Innsbruck liegen in der sicheren, pünktlichen und kosteneffizienten...

  • Marketing & Event Assistent (M/w/x)

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Kitzbühel Tourismus Vollzeit

    Du möchtest in der **legendärsten Sportstadt der Alpen** mit einem jungen, dynamischen Arbeitsumfeld und in einer internationalen Premium-Destination arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Kitzbühel Tourismus sucht zur Verstärkung einen jungen & motivierten #LocalHero als **Marketing & Event Assistent (m/w/x)** Vollzeit, zum...

  • Junior Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Casablanca Hotelsoftware Vollzeit

    **Werde Teil unseres wachsenden Teams**: Die Unterstützung der Geschäftsführung (insbesondere in buchhaltärischen Belangen) ist für das Management essenziell und die Basis von unzähligen Abläufen und Prozessen firmenintern sowie auch extern. Unterstütze uns dabei, diese verantwortungsvolle Aufgabe verlässlich und in Eigenverantwortung zu erledigen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Teil- Oder

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Re - Systems IT Systemhaus Vollzeit

    Du suchst in einem agilen Umfeld mit einem performing Team neue Aufgaben? - Du willst Dich und Dein Wissen, Deine Begabung einbringen, um einen echten Beitrag zu leisten? - Du suchst anspruchsvolle Ziele, an denen du persönlich und fachlich wachsen kannst? - Du willst eigene Verantwortung für Projekte und Ergebnisse tragen? KLINGT DAS GUT? WENN DU BEI UNS...

  • Sekretariat (Teilzeit)

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Holzweg Gmbh Vollzeit

    **Sekretariat (Teilzeit)** **Über uns**:Bei holzweg entwickeln wir maßgeschneiderte Online-Auftritte und Softwarelösungen für unsere B2B-Kunden. Aktuell suchen wir eine engagierte und gut organisierte Unterstützung für unser Team, die sowohl unsere Finanzprozesse verwalten als auch die Ordnung und das Wohlbefinden im Büro sicherstellen kann. **Deine...

  • Facility Manager

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir...