Assistenz der Teamleitung

Vor 7 Tagen

Innsbruck, Tirol, Österreich Gerhard Fehrenbach Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Prozesse?
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für klare Abläufe und bist die rechte Hand der Führungsebene. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
  • Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams.
  • Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Deadlines.

Was wir dir bieten

  • Ein starkes Team und klare Strukturen
  • Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
  • Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
  • Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

  • Verlässlichkeit: "Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team."
  • Klare Strukturen: "Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten."
  • Teamgeist: "Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung."
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
  • Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
  • Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Kliniken GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    PflegeEinleitungstextAls Assistenz des Abteilungsleitung sind Sie Teil eines Teams und bilden gemeinsam die zentrale organisatorische und kommunikative Drehscheibe im Team der Abteilung Bau & Technik. Sie sorgen für eine verlässliche Büroorganisation und tragen maßgeblich zur Entlastung der Abteilungsleitung in administrativen, koordinativen und...

  • Mitarbeiter in Bilanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **kaufmännischen Bereichs** suchen wir eine engagierte, fachlich versierte Persönlichkeit für unsere **Buchhaltung**. Die Position bietet die Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung. **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder wirtschaftliches Studium) - Mehrjährige Berufserfahrung in der...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen eine/n Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d) für die Bereiche...

  • Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen eine/n Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Bereiche...

  • Assistent/-in / Sekretär/-in (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen eine/n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement,...

  • Bürokauffrau/-mann (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Kauffrau/-mann (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat,...