Assistenz / Sekretariat in der Abteilung für Finanzen und Beteiligungscontrolling (w/m/d)
Vor 7 Tagen
Einleitungstext
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 12. Januar 2026 online direkt über unser Karriereportal.
Ihre Berufliche Zukunft
- Fachliche Unterstützung und Assistenz des Abteilungsvorstands für Finanzen im operativen Tagesgeschäft
- Professionelles Office Management (Administration, Terminkoordination und -verfolgung, Zeit- und Reisemanagement)
- Ablageorganisation
- Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungsvorstand und den internen und externen Partnern in allen Abstimmungs-, Entscheidungs- und Informationsprozessen
- Führung von Sitzungsprotokollen
- Auswertungs- und Abstimmungsarbeiten aus dem SAP
- Vorbereitung von Abrechnungen sowie Buchungs- und Kontenkontrolle
- Betreuung von Projekten (Abwicklung, Verwaltung, Abrechnung)
- Professionelle Vor- und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung zur Rechnungsfreigabe
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Berufserfahrung
- Fundierte Berufspraxis im Office-Management
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, insbes. Excel)
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Höfliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
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Assistenz des Managements
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Hirelight EB Consulting Vollzeit € 24.710 - € 32.400 pro JahrDu bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen?Dann werde Teil des Teams als Bürogeneralistin &Assistenz des Managements (m/w/d) "Bildung gestalten. Zukunft bewegen– mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum"Seit fast 80 Jahren setzt dieser Arbeitgeber Maßstäbe imdeutschsprachigen Bildungswesen– mit hochwertigen...
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Assistenz (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 40.000 pro JahrAssistenz (m/w/d)Innsbruck | Vollzeit | FestanstellungAufgabenAllgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und MailsFührung der Barkasse, Pflege der Kundenstammdaten im CRM-SystemAls aktives...
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JURIST (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich CONNECT COMPETENCE GmbH - Expert:innen für Personal und Organisation Vollzeit € 41.000 - € 108.000 pro JahrUnser Auftraggeber, dieNEUE HEIMAT TIROL, zählt zu den führenden gemeinnützigen Bauträgern und Hausverwaltungen in Österreich und steht für leistbares Wohnen in Tirol. Zur Unterstützung und Verstärkung des kompetenten Teams in der Rechtsabteilung suchen wir eine lösungsorientierte und fachlich versierte Persönlichkeit alsJURIST (m/w/d)Ihr...
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Elektromonteur (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Faszination Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro JahrFaszination GmbH, ein Unternehmen im Bereich Elektrotechnik mit Sitz in Innsbruck, Österreich, sucht einen Elektromonteur (m/w/d) für eine dauerhafte Anstellung im Vollzeitmodus. Als Elektromonteur (m/w/d) sind Sie für die Installation, Wartung und Reparatur von elektrischen Anlagen und Komponenten verantwortlich. Sie sind für die Überprüfung der...
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Assistenz der Abteilungsleitung
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Tirol Kliniken GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro JahrPflegeEinleitungstextAls Assistenz des Abteilungsleitung sind Sie Teil eines Teams und bilden gemeinsam die zentrale organisatorische und kommunikative Drehscheibe im Team der Abteilung Bau & Technik. Sie sorgen für eine verlässliche Büroorganisation und tragen maßgeblich zur Entlastung der Abteilungsleitung in administrativen, koordinativen und...
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Direktionsassistenz (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich Robinson Club GmbH Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro JahrOhne dich geht eigentlich nichts: Als rechte Hand unserer Clubdirektion kümmerst du dich in deinem Job als Direktionsassistenz nicht nur um die Terminkoordination und Reiseplanung, sondern hast auch immer ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen und bist bestens über die Belange der einzelnen Bereiche informiert.Beim Kontakt mit Behörden,...
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BACK-OFFICE MITARBEITER
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Tirol, Österreich CONNECT COMPETENCE GmbH - Expert:innen für Personal und Organisation Vollzeit € 34.800 - € 43.200 pro JahrUnser Auftraggeber, dieNEUE HEIMAT TIROL, zählt zu den führenden gemeinnützigen Bauträgern und Hausverwaltungen in Österreich und steht für leistbares Wohnen in Tirol. Aufgrund einer internen Weiterentwicklung suchen wir einen engagierten und zuverlässigenBACK-OFFICE MITARBEITER (m/w/d)ImmobilienberatungIhr Aufgabengebiet umfasst eine...
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Innsbruck, Tirol, Österreich KSW Elektro- und Industrieanlagenbau GmbH Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro JahrDie KSW Elektro- und Industrieanlagenbau GmbH wurde 1993 mit Hauptsitz in Feldkirch gegründet und ist österreichweit als eine der führenden Spezialisten im Elektro-, Industrie- und Tankanlagenbau tätig. Heute beschäftigt das Unternehmen mehr als 400 Mitarbeiter in ganz Österreich.Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/ einen:Wir...
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Innsbruck, Tirol, Österreich KSW Elektro- und Industrieanlagenbau GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr"Vertrauen, Partnerschaft und Kooperation sind der Motor für unsere Aktivitäten"–das ist der Leitsatz der Firma KSW und das schon seit über 30 Jahren.KSW Elektro- und Industrieanlagenbau GmbH wurde 1993 von Josef Schneider und Stefan Walser gegründet und ist österreichweit als einer der führenden Spezialisten im Industrie- und Tankanlagenbau tätig....
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Innsbruck, Tirol, Österreich Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH Vollzeit € 30.000 - € 40.000 pro JahrJobbeschreibung Ihr Schlüssel zur Sicherheit – Das ist unser Anspruch seit 1902.Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech.Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung...