Office Managerin

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Unzer Vollzeit

**About us / Über uns**
Unzer ist eine schnell wachsende, innovative und modulare Plattform für den internationalen Zahlungsverkehr. Über 700 unserer Zahlungsexperten und Tech-Enthusiasten in ganz Europa arbeiten heute daran, Einzelhändlern zu helfen und nachhaltiges Wachstum in einem dynamischen Markt zu erreichen. Wir stellen einfach zu integrierende Module zur Verfügung, die das gesamte Spektrum des Zahlungsmanagements abdecken: Von der Abwicklung verschiedener Zahlungsarten über die automatisierte Analyse von Kundenverhalten und -bedürfnissen bis hin zum integrativen Risikomanagement.

**What you will do / Deine Verantwortung**
Als Office ManagerIn bist Du eine zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen und Fachbereichen des Standortes Wien:

- Deine Position umfasst unter anderem das Gebäudemanagement, die Office-Budgets, unseren Empfang sowie das interne Veranstaltungsmanagement
- Ansprechperson für Kunden und MitarbeiterInnen im Office-Bereich
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, Terminkoordination, Büromaterial, Bearbeitung des Posteingangs, Ablageorganisation und vieles mehr
- Auswahl und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie z.B. der Reinigung, -technik und -wartung
- Durchführung und Begleitung kleiner Projekte
- Organisation von internen Event
- und Mitarbeiterveranstaltungen
- Verwaltung von verschiedenen Listen (Telefonnummern und Erstellung von versch. Vorlagen)
**Your profile / Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, Hotelfach, oder vergleichbarem Bereich
- Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hands-On-Mentalität
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel) und IT-Affinität
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
**What we offer / Was wir Dir bieten**
- Einen schönen Arbeitsplatz in Wien mit modernem, neuem Office und guter IT-Infrastruktur
- Spannende Herausforderungen mit großem Potential zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Freiraum für Kreativität, das Einbringen eigener Ideen sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Deine Chance, aktiv die Zukunft der Unzer Gruppe mitzugestalten
- Individueller Onboarding Prozess zur optimalen Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten
- Motiviertes und hochqualifiziertes Team in lockerer Arbeitsatmosphäre
- Gemeinsame Firmenevents wie unsere Sommer
- und Weihnachtsparty oder spontane After-Works
- Interner Wissensaustausch, Best-Practise-Sharing und kontinuierliches Lernen
- Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 33.000 brutto jährlich. Geboten wird ein jedenfalls darüber liegendes, marktgerechtes Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PetCo GmbH Vollzeit

    Die PetCo Gmbh mit Sitz in Wien ist ein eigentümergeführtes und schnell wachsendes, dynamisches Familienunternehmen und vertreibt mit den Marken DOG'S LOVE, CAT'S LOVE und WOW Heimtiernahrung im Super-Premium - und Premiumbereich. Zur Verstärkung des Back-Office-Teams und zur Organisation der wachsenden Strukturen suchen wir eine/n Office...

  • Office Managerin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Mitarbeiter*in Office Management

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Für wen suchen wir Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen...

  • Key Account ManagerIn

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich CRIF GmbH Vollzeit

    CRIF ist ein Technologieunternehmen mit mehr als 70 Niederlassungen in über 35 Ländern auf vier Kontinenten. Der Fokus der Leistungen von CRIF liegt auf datenbasierten Lösungen für Identitäts-, Risikomanagement, Betrugsvermeidung und Digitalisierung. CRIF zählt rund 10.000 Finanzinstitute, über 600 Versicherungen und 90.000 Unternehmen zu seinen...

  • Marketing Managerin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ARAX Capital Partners GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem außergewöhnlichen Unternehmen? Als Kommunikations - und Organisationstalent sind Sie genau richtig bei uns! Für vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben an unserem Unternehmenssitz im Millennium Tower in Wien suchen wir Sie als Marketing ManagerIn. Werden Sie Teil unseres...

  • Application ManagerIn für HR-Software

    vor 2 Wochen

    Wien, W, Österreich Raiffeisen Informatik GmbH & Co KG Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:Application ManagerIn für HR-Software (m/w/d)Raiffeisen Informatik GmbH & Co KG, WienDeine AufgabenTechnische Implementierung und Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen sowie in der Digitalisierung von ProzessenErstellung von Reports und Schnittstellen auf MS-SQL-BasisTechnischer Second-Level-Support der...

  • Karenzvertretung Für Unsere Marketing Managerin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich APCOA Austria GmbH Vollzeit

    APCOA ist seit über 50 Jahren führend im Bereich Mobilitätsdienstleistungen. In dieser Zeit haben wir kontinuierlich durch unsere Parklösungen einen Mehrwert für Unternehmen und Kunden geschaffen. Heute sind wir als Europas führender Parkraumbewirtschafter an über 13.000 Standorten in 12 europäischen Ländern tätig und verwalten mehr als 1,8...

  • World of Entertainment

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of Entertainment -** *** **Abomarketing ManagerIn TV-MEDIA **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für die Welt des Entertainments, die World of TV-MEDIA. Und du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und suchst nach neuen Herausforderungen. Wenn du auch noch Freude am Arbeiten im Team hast und dich...

  • Application ManagerIn HR-Software

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Informatik GmbH & Co KG Vollzeit € 39.500 pro Jahr

    IT-KOMPETENZ FÜR FINANZ- UND VERSICHERUNGSDIENSTLEISTERDieRAIFFEISEN INFORMATIK GmbH & Co KGist Teil der kritischen Infrastruktur und bietet professionelle IT-Dienstleistungen an. Höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards sind für die digitale Transformation und den Einsatz innovativer Lösungen von entscheidender Bedeutung Wir zeichnen uns durch die...

  • IT Managerin/Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Hotel- und Tourismusbank (OeHT) Vollzeit

    Gestalte unsere IT-Prozesse mit uns Wir bieten Dir vielseitige Aufgaben. Wir suchen für unsere Stabstelle ab sofort eine/n IT Managerin/Manager (m/w/d), die/der in allen IT-Fragen begleitet.*Über die OeHT*Die Österreichische Hotel- und Tourismusbank (OeHT) ist die nationale Anlaufstelle für Förderungen und Finanzierungen der Tourismus- und...