Office Managerin

vor 2 Wochen


Wien, Österreich PetCo GmbH Vollzeit

Die PetCo Gmbh mit Sitz in Wien ist ein eigentümergeführtes und schnell wachsendes, dynamisches Familienunternehmen und vertreibt mit den Marken DOG'S LOVE, CAT'S LOVE und WOW Heimtiernahrung im Super-Premium
- und Premiumbereich.

Zur Verstärkung des Back-Office-Teams und zur Organisation der wachsenden Strukturen suchen wir eine/n Office ManagerIn.

Aufgaben
- Sie sind führend für die Organisation des Back-Office-Teams verantwortlich
- Sie sind zuständig für die interne Buchhaltungsvorbereitung inkl. der Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen
- Telefonische und schriftliche Auskunft an Kunden, Lieferanten und Partner
- Reiseplanung und -buchung
- Erstellen von Spesenabrechnung
- Einschulung von MitarbeiterInnen im Office-Bereich inkl. Onboarding
- Aktives Schaffen von Strukturen

Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Matura abgeschlossen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
- Sie sind teamfähig, hilfsbereit und stehen gerne in Kontakt mit Kunden
- Sie sind sehr strukturiert, organisiert, eigenverantwortlich und multi-tasking-fähig
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Perfekte Deutsch-, sehr gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Wir sind ein kleines, dynamisches Team mit familiärem Betriebsklima
- Vielseitige Tätigkeit
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten je nach Vorlieben Kompetenzen
- Eigenverantwortliche Position
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

Für diese Position wird ein Bruttolohn / Monat von bis zu 3.000 € (Vollzeit) bezahlt, tatsächliche Bezahlung je nach Erfahrung & Qualifikationen.

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf & Foto.


  • Office Managerin

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Office Managerin

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Unzer Vollzeit

    **About us / Über uns** Unzer ist eine schnell wachsende, innovative und modulare Plattform für den internationalen Zahlungsverkehr. Über 700 unserer Zahlungsexperten und Tech-Enthusiasten in ganz Europa arbeiten heute daran, Einzelhändlern zu helfen und nachhaltiges Wachstum in einem dynamischen Markt zu erreichen. Wir stellen einfach zu integrierende...


  • wien, Österreich PS3 Personalservice GmbH Vollzeit

    PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Für wen suchen wir Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen...

  • Key Account ManagerIn

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich CRIF GmbH Vollzeit

    CRIF ist ein Technologieunternehmen mit mehr als 70 Niederlassungen in über 35 Ländern auf vier Kontinenten. Der Fokus der Leistungen von CRIF liegt auf datenbasierten Lösungen für Identitäts-, Risikomanagement, Betrugsvermeidung und Digitalisierung. CRIF zählt rund 10.000 Finanzinstitute, über 600 Versicherungen und 90.000 Unternehmen zu seinen...

  • Marketing Managerin

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich ARAX Capital Partners GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem außergewöhnlichen Unternehmen? Als Kommunikations - und Organisationstalent sind Sie genau richtig bei uns! Für vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben an unserem Unternehmenssitz im Millennium Tower in Wien suchen wir Sie als Marketing ManagerIn. Werden Sie Teil unseres...


  • Wien, W, Österreich Raiffeisen Informatik GmbH & Co KG Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:Application ManagerIn für HR-Software (m/w/d)Raiffeisen Informatik GmbH & Co KG, WienDeine AufgabenTechnische Implementierung und Weiterentwicklung von HR-IT-Systemen sowie in der Digitalisierung von ProzessenErstellung von Reports und Schnittstellen auf MS-SQL-BasisTechnischer Second-Level-Support der...


  • Wien, Österreich APCOA Austria GmbH Vollzeit

    APCOA ist seit über 50 Jahren führend im Bereich Mobilitätsdienstleistungen. In dieser Zeit haben wir kontinuierlich durch unsere Parklösungen einen Mehrwert für Unternehmen und Kunden geschaffen. Heute sind wir als Europas führender Parkraumbewirtschafter an über 13.000 Standorten in 12 europäischen Ländern tätig und verwalten mehr als 1,8...


  • Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of Entertainment -** *** **Abomarketing ManagerIn TV-MEDIA **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für die Welt des Entertainments, die World of TV-MEDIA. Und du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und suchst nach neuen Herausforderungen. Wenn du auch noch Freude am Arbeiten im Team hast und dich...


  • Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Informatik GmbH & Co KG Vollzeit € 39.500 pro Jahr

    IT-KOMPETENZ FÜR FINANZ- UND VERSICHERUNGSDIENSTLEISTERDieRAIFFEISEN INFORMATIK GmbH & Co KGist Teil der kritischen Infrastruktur und bietet professionelle IT-Dienstleistungen an. Höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards sind für die digitale Transformation und den Einsatz innovativer Lösungen von entscheidender Bedeutung Wir zeichnen uns durch die...

  • IT Managerin/Manager

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Österreichische Hotel- und Tourismusbank (OeHT) Vollzeit

    Gestalte unsere IT-Prozesse mit uns Wir bieten Dir vielseitige Aufgaben. Wir suchen für unsere Stabstelle ab sofort eine/n IT Managerin/Manager (m/w/d), die/der in allen IT-Fragen begleitet.*Über die OeHT*Die Österreichische Hotel- und Tourismusbank (OeHT) ist die nationale Anlaufstelle für Förderungen und Finanzierungen der Tourismus- und...