Office Manager

vor 2 Wochen

Salzburg, Österreich COOR GmbH Vollzeit

Du bringst eine hohe Affinität für Kunden mit, hast Spaß am Arbeiten im Team, Liebe zum Detail und willst täglich deine Gehirnzellen ins Schwitzen bringen?

COOR ist ein erfolgreiches Software-Unternehmen und entwickelt Controlling-Lösungen für die Bau
- und Immobilienwirtschaft. Wir sind Teil der Planon-Gruppe - ein weltweit marktführendes Unternehmen für intelligentes und nachhaltiges Gebäudemanagement. Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte und lernbereite Berufseinsteiger oder auch Allrounder mit Praxis, die gern über den Tellerrand blicken.

Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für telefonische Anfragen und gibst die Informationen an die verschiedenen Abteilungen weiter
- Du empfängst unsere Gäste im Office und bist für die Gästebetreuung mitverantwortlich
- Du sorgst dafür, dass immer genügend Büromaterial vorhanden und unsere Kaffeeküche gut bestückt ist
- Du übernimmst verschiedene organisatorische Aufgaben rund um die Beschaffung
- Du suchst die besten Reiseverbindungen für uns
- Du bist der erste Kontakt für unsere BewerberInnen und koordinierst den Schriftverkehr

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder bereits erste Erfahrung im Office
- Du kannst dich gut ausdrücken und hast Freude am Kommunizieren
- Du bist als Teamplayer gerne für sämtliche Anliegen deiner KollegInnen da
- Du bist ein Organisationstalent und hast ein hohes Maß an Engagement
- Du hast dein Werkzeug im Griff (MS-Office)
- Du hast sehr gute Deutsch-Kenntnisse, Englisch ist von Vorteil

**Benefits**:

- Stabil, begeisternd, gestaltend — das sind wir
- Sehr gutes Arbeitsklima und erfrischender Teamgeist
- Gründliche Einarbeitung und fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung, Englisch-Kurs Inhouse
- Immer frisches Obst und Kaffee
- Gemeinsame Events / Reisen
- Autoparkplatz oder Klimaticket
- Modernes Büro in zentraler Lage
- Allen voran: Es macht Spaß bei COOR zu arbeiten

Dienstort ist Salzburg. Anstellung in Vollzeit/Teilzeit. Für die Position ist ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt von EUR 2.223;
- (Berechnungsbasis Vollzeit) vorgesehen. Weil wir uns nicht mit dem Minimum zufrieden geben, ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400;
- bis EUR 3.000;
- auf Basis Vollzeitbeschäftigung vorgesehen.

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Revo Hospitality Group Vollzeit € 42.574 - € 100.000 pro Jahr

    We are Revo Hospitality GroupDas HYPERION Hotel Salzburg ist ein elegantes 5-Sterne-Hotel mit 115 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Zentral in Salzburg gelegen, in der historischen Altstadt und nur wenige Schritte vom Mirabellgarten entfernt, bietet es einen Arbeitsplatz in einer Stadt, die für ihre Festspiele, ihre Kultur und ihr...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    DEINE AUFGABEN - Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf am Front Office während der Schicht - Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen, sowie die Vertretung in dessen Abwesenheit - Professioneller check-in und check-out unserer internationalen Gäste - Übernahme von Guest Relation und Concierge Tätigkeiten - Professionelles...

  • Office Manager Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich ATTIC Film GmbH Vollzeit

    ATTIC ist eine internationale Boutique Filmproduktion mit Sitz in Salzburg, Österreich. Wir sind ein junges, motiviertes Team voller Ideen, Kreativität, Lösungen und Bock auf Qualität. Unser hoher Qualitätsanspruch ermöglicht uns die Zusammenarbeit mit internationalen Brands - Größen wie Audi, BMW, M, Volkswagen, Fjällräven, FIFA, Porsche,...

  • Office Manager Mit Fokus Qualitätssicherung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Allmobil GmbH ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der Porsche Holding mit Fokus auf innovative, zukunftsorientierte Wachstumsfelder im Bereich Auto-Mobilität. Für die Weiterentwicklung und den weiteren Ausbau unserer Tätigkeiten im Bereich Gebrauchtwagen suchen wir in der Abteilung International Used Car Trading eine/n Office Manager mit Fokus...

  • Front Office Manager- Sheraton Grande Salzburg

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Sheraton Grand Salzburg Vollzeit

    **Front Office Manager - Sheraton Grande Salzburg**: Teilzeit - Salzburg **SHERATON GRAND SALZBURG** The Sheraton Grand Salzburg is a luxury 5-star hotel located in the heart of Salzburgh, Austria. Adjacent to the famous Mirabell Gardens and near the Salzburg Congress Centre. The hotel is a perfect blend of modern Luxury and Austrian Charm. The Sheraton...

  • Front Office Manager Empfangsleiter

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Österreich H+ Hotel Salzburg Vollzeit

    **Front Office Manager | Empfangsleiter (m/w/d)**: **nach Vereinbarung | unbefristet | Vollzeit** - und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Wir bieten eine attraktive Vergütung, die über dem im...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Führung der Mitarbeiter/innen in fachlicher und disziplinärer Hinsicht (Einschulung und Unterweisung von Mitarbeiter/innen, Durchführung von Meetings und Mitarbeitergesprächen, Erstellung von Dienstplänen inkl. Urlaubsplanung, Ausbildung von Lehrlingen) - Qualitativ hochwertiges und kundenorientiertes Beschwerde - und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich HYPERION Hotel Salzburg Vollzeit

    FRONT OFFICE MANAGER (M/W/D) **unbefristet | Vollzeit** **#HIERBISTDUGOLDRICHTIG - WIR SIND H-HOTELS**: Du suchst einen Arbeitsplatz, der mehr ist als nur ein Job? Bei uns erwarten dich nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Team, das echten Zusammenhalt lebt. **Hier zählst du - und das, was dich besonders macht.** Bei uns findest du genau den...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    salzburg, Österreich HYPERION Hotel Salzburg Vollzeit

    Das HYPERION Hotel Salzburg ist seit Juli 2022 ein exklusives 5-Sterne-Haus im Herzen Salzburgs und begeistert mit einzigartigem Flair. In einem denkmalgeschützten Gebäudeensemble im Wiener Ringstraßenstil vereinen sich Luxus und modernes Design auf 115 Zimmern und Suiten. Unser Restaurant „Gaumenfreund“ verwöhnt die Gäste mit exzellenter...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Salzburg, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Assistant Front Office Manager (w/m/d)** übernehmen Sie die Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers und koordinieren die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Diese besondere Herausforderung in einer internationalen Hotelkette mit sehr guten Aufstiegs - und Weiterbildungsmöglichkeiten beinhaltet folgende** Hauptaufgaben**: -...