Operations Administration

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Artichoke Computing GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Tägliche Überprüfung der ausgeschickten Testresultate und der Meldungen im Melderegister
- Betreuung der innerbetrieblichen Kommunikationskanäle
- Verwaltung von E-mails
- Tägliche Reports an Auftraggeber und KundInnen
- Identifizierung von Schwachstellen und Definition von Verbesserungsmaßnahmen
- Sicherstellen des reibungslosen Routinebetriebs
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Ablage
- Datenverwaltung und Probenversand
- Personalplanung
- Dienstplangestaltung
- Pflege der Zeiterfassungssoftware
- Unterstützung der Projektteams
- Übersicht aller Arbeitsbereiche im Großlabor

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung - Studium von Vorteil
- Großartige Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und verbal)
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Office, Datenbanken, Kommunikationssoftware)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Diskretion, Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten
- Detailgenauigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Agilität
- Versiertheit in der Implementierung und der Optimierung von Prozessen
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit Affinität zur Problemlösung
- Führerschein Klasse B von Vorteil

**Warum wir?**:

- Eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und attraktive Arbeitszeiten
- Wir liefern dir abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Wir sind ein gewachsenes Unternehmen mit Start-up-Charakter: Du-Kultur, flache Hierarchien und eine direkte Kommunikation über Hierarchien hinweg stehen bei uns an der Tagesordnung
- Wir bieten dir eine Vollzeitbeschäftigung mit fester Anstellung
- Diese Position sieht ein monatliches Entgelt von € 2.750;
- brutto auf Vollzeitbasis vor

Artichoke Computing GmbH ist ein Labor-Start-up, das mittlerweile zu einem der größten Laborunternehmen Österreichs für PCR-Testauswertungen zählt. Gegründet im Jahr 2020 von einem engagierten Team aus IT-Spezialisten rund um Boris Fahrnberger, bietet das Unternehmen heute eine Reihe von qualitativ hochwertigen Auswertungsmethoden und biometrischen Systemen an. Die Laborleistungen werden am Standort in Mödling und in den österreichweit drei Mobile Units in Graz-Raaba, Linz-Leonding und Scheibbs ausgewertet. Das Angebot der Artichoke Computing GmbH richtet sich an Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen.

  • Operations Manager

    vor 19 Stunden

    Graz, Steiermark, Österreich TACEO Vollzeit

    OPERATIONS MANAGEROnsite/Hybrid (Graz, Austria) | Full-time/Part-timeWe are looking for an enthusiastic, highly organized and people-focused individual who will ensure that TACEO's internal operations, finance workflows, and people & culture processes continue to run smoothly and evolve as the company grows. You'll join a supportive team that genuinely...

  • DevOps Service Operation

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich MOXIS E-SIGN Vollzeit € 35.000 - € 40.000 pro Jahr

    DevOps Service Operation (w/m/d).VollzeitArbeitsort: Österreich | 8020 GrazÜber unsXiTrust Secure Technologies ist ein führender Anbieter von SaaS- und Softwarelösungen für E-Signaturen im deutschsprachigen Raum. Seit über 20 Jahren unterstützen wir renommierte Unternehmen dabei, Unterschriftenprozesse digital, effizient und papierlos zu gestalten....

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich SCHUHFRIED GmbH Vollzeit

    **Ihre Rolle**: HR Operations Specialist gesucht! Mit SCHUHFRIED wählen Sie ein international ausgerichtetes Unternehmen mit digitalen Produkten und Dienstleistungen aus den Bereichen psychologische Diagnostik, kognitives Training und Biofeedback. Wir wollen den HR-Bereich weiter ausbauen und auch in diesem Bereich unsere Innovationsstärke zeigen. Dazu...

  • Expat As Deputy General Manager

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

    Great people, great instruments Expat as Deputy General Manager (f/m/x) Austria : Graz || India : Gurgaon - Have you always wanted to spend time abroad and get to know the Indian culture and country? We are looking for an expatriate to join us as Deputy General Manager for our Indian subsidiary. You will be the link to our headquarters and at the same time...

  • Personalverrechner (M/w/x)

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    Vollzeit oder Teilzeit Jetzt bewerben Unser Angebot **Arbeitsort**: Klagenfurt ID #207078 Seit mittlerweile 25 Jahren suchen und unterstützen wir Talente, Berufseinsteiger: innen und Profis, die sich verändern und verbessern wollen und eine neue Herausforderung mit entsprechenden Perspektiven suchen. Aktuell suchen wir für einen unserer Kunden in...

  • Senior Oracle Database Administrator

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich K-Businesscom AG Vollzeit

    Graz - Wien **Wer wir sind**: - Wir von CANCOM Converged Services (CCS), ein Unternehmen der CANCOM Group, sind der Spezialist für die Entwicklung und Umsetzung von konvergenten IT-Services und IT-Lösungen/Managed Services. Mit mehr als 350 top-motivierten Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Österreich arbeiten wir gemeinsam an kreativen...

  • Student Job in The Field of HR

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich KB Group Vollzeit

    **LOCATION**: **Mödling** / Austria | **BRAND**: KNORR-BREMSE | **REQUISITION ID**: **1002** Knorr-Bremse Group is the world’s leading manufacturer of braking systems and supplier of additional sub-systems for rail and commercial vehicles. Wouldn’t it be great to play an active part in shaping the future of mobility? For our location in Mödling we...

  • DevOps Engineer @ XiTrust

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich DEVjobs Vollzeit € 60.000 - € 70.000 pro Jahr

    DevOps Service Operation @ XiTrust Secure Technologies GmbH (Graz, Austria)Job TechnologienTerraformAnsibleOpenTofuDockerDeine Rolle im TeamDie Möglichkeit, die Transformation von einem erfolgreichen Scale-Up zu einem Hyper Scale-Up aktiv mitzugestalten klingt nach dir?Du unterstützt den Aufbau und die Administration der Cloud-Umgebungen durch laufende...

  • Assistant - Legal Department F/m/d

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    AVL List GmbH offers a job in Austria (AT) as **Assistant - Legal Department f/m/d** - The AVL Group Legal Department offers a wide range of services in various fields of law. Its goal is to find innovative solutions, minimise risks and create a common understanding. - This is a part-time position (25 hours per week). **YOUR RESPONSIBILITIES**: -...

  • IT System Administrator – Microsoft 365

    Vor 5 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar Vollzeit € 48.000 - € 60.000 pro Jahr

    Company DescriptionAnton Paar develops, produces, and distributes highly precise measuring instruments and automation and robotics solutions worldwide. Innovation, combined with craftsmanship and a genuine passion for research, forms the foundation of our success and drives everything we do.Manage and optimize Microsoft 365 environments, maintain Exchange...