Office & HR Administrator

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Favoriten W, Österreich itestra GmbH Vollzeit

Wien | Teilzeit (25-30h)| ab sofort

An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Für unser neu eröffnetes Büro in Wien suchen wir dich als **zentrale Ansprechperson** für alle organisatorischen und administrativen Themen

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du **Verantwortung im Office Management und im Human Resources Bereich** und trägst dazu bei, dass unser Wiener Standort reibungslos läuft.

Aufgaben

**Backoffice**
- Du bist verantwortlich für den strukturierten Ablauf im Backoffice - von Verträgen über Abrechnungen bis hin zu Posteingang und Empfang
- Du stellst sicher, dass **Reisekosten korrekt erstattet** werden, inklusive Berechnung von Tagegeldern
- Du kümmerst dich um **Lohnüberweisungen** und übernimmst den **Einkauf**:

- Du führst die **laufende Lohnbuchhaltung**, das **Belegmanagement** sowie die **Verarbeitung von Kontoauszügen**:

- Du verantwortest die **Abstimmung mit dem Steuerbüro** in Bezug auf Kreditoren
- und Lohnbuchhaltung
- Perspektivisch übernimmst du auch die **Kundenverwaltung** mit Auftragseingang und Rechnungsstellung (Debitorenbuchhaltung)

**Human Resources**
- Du verantwortest den **Export von Arbeitsstunden** und die **vorbereitende Lohnbuchhaltung**:

- Du begleitest neue Mitarbeiter durch ein strukturiertes **Onboarding** und unterstützt in allen administrativen HR-Prozessen
- Du erstellst und verwaltest **Arbeitsverträge**:

- Du unterstützt bei **arbeitsrechtlichen Fragestellungen**:

- Du kümmerst dich um die **Mitarbeiterausstattung** und sorgst für ein positives Arbeitsumfeld

Qualifikation
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbares Studium
- Mindestens **2 Jahre Berufserfahrung** im Office Management oder Personalwesen
- Erste Erfahrung im **Personalwesen** und in der **Lohnbuchhaltung**:

- Erste Kenntnisse und Interesse im **österreichischen Arbeitsrecht**:

- **Sehr gute Deutsch-** und **gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit **MS Office**:

- Eine **lösungsorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise**:

- **Organisationstalent**, **Kommunikationsstärke**, **Teamgeist** und **Eigeninitiative**

**Benefits**:

- **COMMUNITY.** Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off
- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.
- **VORWÄRTS**. Monatlicher Exchange Day.
- **FLEXIBEL**. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.
- **GESUND**. Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.
- **FAIR.** Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30 Urlaubstage.

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 1.430 brutto pro Monat bei
25h|Woche. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur
Überzahlung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 1 430,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännische/r Angestellte:r

    vor 2 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische/r Angestellte:r (m/w/d) HR Junior Payroll Admin - Pharma (Teilzeit 20h)**: - Einsatzort - 1100 Wien - Arbeitszeit - 20 Std/Woche - Entgelt - ab 1578,94 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine...

  • Country HR Manager Austria

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ardagh Group Vollzeit € 58.000 - € 62.400 pro Jahr

    Bei Ardagh Metal Packaging glauben wir fest daran, dass der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns stehen muss, um unseren Kunden die besten Getränkeverpackungslösungen auf dem Markt anbieten zu können.Werde Teil unseres Teams und teile unsere Überzeugungen. Arbeite in einem schnell wachsenden und komplexen Umfeld, das auf Vertrauen, Teamarbeit und...

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen nach einem zuverlässigen Office Administrator. Dieser übernimmt administrative Aufgaben und unterstützt die restlichen Mitarbeiter bei der effizienten Ausführung ihrer Aufgaben. Zu den Aufgaben eines Office Administrators gehören auch Buchhaltungsaufgaben und das Beaufsichtigen von Büroassistenten. Der ideale...

  • Senior HR Generalist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und MitarbeiterInnen kompetent beraten und dich gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du liebst es, - weiter zu verbessern und möchtest dein Englisch tagtäglich pflegen? Und das alles bitte in einem möglichst großen und renommierten Unternehmen? ! Dein zukünftiger...

  • HR-generalist in

    vor 17 Stunden

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die PremiQaMed Group ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.000 Mitarbeiter*innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für frische Ideen und freuen uns auf neue Kolleg*innen, die etwas bewegen wollen und mit uns...

  • HR Expert:in

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 64.043,28 - 70.914,06 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) - Als HR Expert:in (m/w/d) sind Sie zentrale Ansprechperson und Fachexperte für alle Themen entlang des operativen Mitarbeiter Life Cycles. Sie arbeiten eng mit den HR Generalist:innen, HR Business Partner:innen, Qualitäts - und...

  • HR Data Specialist/hr Datenmanager

    vor 2 Wochen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Otto Bock Healthcare Products Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Verantwortung für das Datenmanagement in allen lokalen HR Systemen - Management des internen Gehaltssystems und Teilnahme an diversen Gehaltsstudien sowie Auswertung der Ergebnisse - Erstellung diverser Reports, ad-hoc Auswertungen sowie Benchmarks, - Durchführung von HR Controlling Agenden - HR interne Anlaufstelle zum Thema Gehaltsfindung...

  • HR Generalist:in

    vor 17 Stunden

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 46.336,64 - 51.229,78 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) - In dieser Rolle agieren Sie als Servicestelle für Personalthemen und beraten Mitarbeiter:innen und Führungskräfte aus einem Geschäftsbereich. Für höchste Servicequalität arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen aus dem Bereich der...

  • HR Generalist:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...

  • HR Generalist:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...