Administrativer Assistent

vor 2 Wochen

Wien, Österreich die Berater Vollzeit

Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter_innen weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeiter_innen, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir** engagierte Verwaltungsassistenzen**.

**Aufgabenbereich**:

- Telefonische und persönliche Kommunikation mit Kursteilnehmer_innen, Auftraggeber_innen und externe Dienstleister_innen
- Administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bildungsprojekten
- Mitarbeit bei der Datenbank-Betreuung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

**Anforderungen**:

- Aufrechtes Bachelor
- oder Masterstudium, gerne richten wir uns auch an Absolvent_innen
- Erfahrung in der Verwaltung oder Administration ist ein Plus, aber nicht notwendig
- Freude an Teamarbeit und die Fähigkeit sich flexible an neue Situationen anzupassen
- Versierter Umgang mit IT, vor allem mit MS-Office und Hands-On Mentalität
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Lösungsorientierung
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten**:

- Langfristige Fixanstellung mit der Möglichkeit praktische Erfahrung in einem vielfältigen Aufgabenbereich mit Entwicklungspotential zu sammeln
- Arbeitszeiten, die sich sehr gut mit dem Studienplan vereinbaren lassen
- Unterstützung bei der Einarbeitung von einem erfahrenen Bestandsteam
- Entlohnung: €2.458,52 (Mindestentgelt lt. BABE-KV, VB 2/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
- Vielfältiges internes Weiterbildungsprogramm

**Arbeitsbeginn**: ab sofort

**Stundenausmaß**: Teilzeit

**Dienstort**: Wien

Als eines der größten Erwachsenenbildungsinstitute mit attraktivem internen Bildungsangebot freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung

  • Virtueller Assistent

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt. Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke...

  • Administrativer Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Über die SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als **Administrativer Assistent (m/w/d) am Flughafen Wien **als...

  • Assistent/-in (Vollzeit Oder Teilzeit)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich CHSH Vollzeit

    **Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**: - CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. - Zur Unterstützung...

  • Assistent in Für Den Wirtschaftlichen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n Assistent*in für den wirtschaftlichen Geschäftsführer (20,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und organisatorischen Projekten Recherchen zu aktuellen wirtschaftlichen Fragestellungen und Erstellung von Informations - und...

  • Assistent/in

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Ludwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Assistent/in mit Schwerpunkt Empfang (40 Wochenstunden)** Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: - Sie fungieren als erste...

  • Assistent in Des Business Development Team

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Enery Development GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Assistent\*in des Business Development Team Österreich (mit Sitz in Wien, Österreich) Firmenbeschreibung Enery ist ein österreichisches Energieunternehmen, das sich ausschließlich auf erneuerbare Energien konzentriert. Wir haben uns auf die Planung, Errichtung und den Betrieb von Photovoltaik-Großprojekten spezialisiert....

  • Assistent in Des Business Development Team

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Enery Development GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Assistent\*in des Business Development Team Österreich (mit Sitz in Wien, Österreich) Unternehmensbeschreibung Enery ist ein junges österreichisches Energieunternehmen, das sich ausschließlich auf erneuerbare Energien konzentriert. Wir haben uns auf die Planung, Errichtung und den Betrieb von Photovoltaik-, Wind - und...

  • Assistent/in Private Banking

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    DIE HYPO VORARLBERG SUCHT ZUR ERGÄNZUNG DES TEAMS IN DER FILIALE WIEN EINE/N ASSISTENT/IN PRIVATE BANKING IHRE HAUPTAUFGABEN Vor - und Nachbereitung von Beratungsgesprächen Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater/Innen Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen Terminvereinbarungen für die...

  • Frontoffice Assistent/in in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich EDV Service Wien Vollzeit

    In Teilzeit, Ausmass 25 Stunden pro Woche, für Bürotätigkeiten sowie Pflege unserer Webinhalte und Webshop gesucht. Wir sind ein Schnellservice für Reparturen am Computer und Notebook. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem auch die Reparatur von Notebookkomponenten sowie Motherboards, Bildschirmen und generell Elektronik am Notebook. Auf diesem...

  • Frontoffice Assistent/in in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich EDV Service Wien Vollzeit

    In Teilzeit, Ausmass 25 Stunden pro Woche, für Bürotätigkeiten sowie Pflege unserer Webinhalte und Webshop gesucht. Wir sind ein Schnellservice für Reparturen am Computer und Notebook. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem auch die Reparatur von Notebookkomponenten sowie Motherboards, Bildschirmen und generell Elektronik am Notebook. Auf diesem...