Mitarbeiter in Im Office-management
Vor 7 Tagen
MITARBEITER*IN IM OFFICE
MANAGEMENT***
(Studienbetrieb)
Department IT & Wirtschaftsinformatik
40 h / Woche
Karenzvertretung
IHRE AUFGABEN
Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle,
Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten)
Internationalisierung (Ansprechpartner*in für Incoming Studierende im Department IT & Wirtschaftsinformatik
und administrative Abwicklung von Outgoing Studierenden)
Betreuung des Akademischen Hochschullehrganges (Administrative Abwicklung, Betreuung der Lehrgangsteil
- nehmenden, Mentoring Stunden)
Unterstützung bei Sponsionen, Veranstaltungen, Karrieremessen (Beratung von Studieninteressent*innen)
Telefondienst, Terminorganisation, Erstellen von Protokollen, Berichten, Statistiken
IHR PROFIL
Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Maturaniveau, kaufmännische Lehre)
Berufserfahrung in der Office-Organisation und Administration
Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch), Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Weiterbildungsbereitschaft, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (speziell Word, Excel, Outlook)
Flexibilität in der Dienstzeitgestaltung (fallweise auch abends und samstags)***
WIR BIETEN IHNEN
Ein monatliches Gehalt ab € **2.300,-** brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung
Modernes Arbeitsumfeld im Grünen nähe Stadtzentrum
Flexible Arbeitszeiten Home-Office Essenszuschuss Parkplatz Öffi-Ticket
Weiterbildungen Betriebliches Rabatte Vereinbarkeit Job & Familie
Gesundheitsmanagement
**FH CAMPUS 02** **DATENSCHUTZ FREIE STELLEN**
Körblergasse 126
8010 Graz
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Mitarbeiter in Im Office Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...
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Mitarbeiter in Im Office Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH Vollzeit**Studienservice & Interna-** **tional Office** 20 h / WOCHE** IHRE AUFGABEN Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Telefondienst etc. Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Bewerber*innen, Studierende und Lehrende Übernahme von Archivierungsaufgaben, Datenbereinigung und -löschung Unterstützung bei Einschreibungen, Evaluierungsvorbereitungen...
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Office-management Buchhaltung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit**LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...
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Office-management Buchhaltung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit**LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...
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Office-management Buchhaltung
vor 2 Wochen
Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit**LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...
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Office Manager in Für das Facility Management
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...
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Mitarbeiter in Im Office Management
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Team Styria Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben (Dokumentenmanagement, Terminkoordination) - Abwicklung von Förderungen - Durchführung von Kursanmeldungen - Organisation von Schulungen - Lehrlingsbetreuung (Büro) - Unterstützung bei diversen Projektarbeiten **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute...
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Office-management Der Geschäftsführung Im
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Kunsthaus Graz ist ein Ausstellungshaus, das internationale zeitgenössische Kunst mit regionalen und lokalen Themen und Aufgabenstellungen verbindet. Es zeigt Ausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Fragen, initiiert die Entstehung neuer Kunstwerke und verwirklicht vielfältige Vermittlungsprojekte. Darüber hinaus fördert es die...
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Back Office Management Für Den Verein
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich Wirtshauskultur VollzeitWir suchen ein neues Teammitglied für den Aufgabenbereich Back Office Management für den Verein Niederösterreichische Wirtshauskultur **Dienstort**: St. Pölten - Vollzeit: 38,5 Stunden Ihre Tätigkeiten in den organisatorischen und administrativen Aufgaben umfassen unter anderem Betreuung Gutschein-Webshop inkl. Abwicklung der...
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Project Management Office
vor 2 Wochen
Hart bei Graz, Österreich KNAPP VollzeitProject Management Office (m/w/d) Hart bei Graz #yourmission * Du bist verantwortlich für das interne Qualitätsmanagement im Bereich Projektmanagement und bist nicht nur Ansprechperson für Projektleiter und Fachabteilungen, sondern entwickelst das Qualitätsmanagementsystem auch aktiv weiter. * Du führst Qualitätschecks mit Kundenprojektbezug...
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Office Management
vor 1 Woche
Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit© Püspök_ Vollzeit 38,5 Stunden, Standort: Wien (Hauptbahnhof) **Dein Job**: - Allgemeines Office Management - Optimierung interner Verwaltungsprozesse - Abwicklung und/oder Support von internen Projekten - Super-User für unsere Vertragsmanagement-Lösung (ELO) - Büroorganisation (Telefon, Post, Einkauf,) - Interne und externe...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management/human
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich I.K. Hofmann GmbH VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Office Management/Human Resource, 30Std./Woche in Klagenfurt WILLKOMMEN BEI HOFMANN PERSONAL in Kärnten Zeitarbeit, Personalvermittlung & Co. Kärnten, das ist mein herrlich Heimatland, ist der wirtschaftliche Mittelpunkt im Alpen-Adria-Raum und bietet eine wunderbare Symbiose aus Historie und Moderne. Hofmann Personal nutzt dieses...
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Backoffice/office Management Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Graz, Österreich GRAWE Vollzeitfür die Abteilung Risikomanagement - Graz - Vollzeit 38,5 h - ab sofort - GRAWE Wir suchen für unsere **Generaldirektion in Graz**eine/n ambitionierte/n **Backoffice/Office Management Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Risikomanagement.** **Ihr Beitrag macht den Unterschied** - Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und...
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Mitarbeiter Immobilienbuchhaltung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich C&P MANAGEMENT GMBH VollzeitDie C&P Management GmbH ist eine Immobilienverwaltung mit Sitz in Graz und Wien. Unser motiviertes Team arbeitet mit Leidenschaft und Professionalität, um eine reibungslose Verwaltung von Immobilien zu gewährleisten. Wir bieten nicht nur exzellente Verwaltungsdienste, sondern auch attraktive Benefits für unsere Mitarbeiter, darunter flexible...
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Project Management Office Expert
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich Anton Paar GmbH VollzeitAnton Paar ist ein renommierter Hersteller von hochpräzisen Labormessgeräten mit hoher Entwicklungs - und Fertigungstiefe. Zur Unterstützung unseres Projektmanagement Offices suchen wir einen Experten im Bereich Projekt Management mit einer strukturierten Arbeitsweise und Organisationstalent. Wir bieten herausfordernde und spannende Aufgaben in einem...
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Mitarbeiter Human Resources Und Facility Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich ANDRITZ AG VollzeitJob family: Human Resources- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so...
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Mitarbeiter/in Facility Management
Vor 5 Tagen
Graz, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Mitarbeiter/in Facility Management - Handwerklicher Dienst**: Als einer der größten sozialen Dienstleister österreichweit und auch im Bundesland Kärnten versorgen wir mit unseren über 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 5.000 Kunden mit unseren Dienstleistungen aus den Bereichen Pflege und Betreuung, Kinder, Jugend und Familie, Psychotherapie...
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Graz, Österreich Völker Personal VollzeitUnser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren. Für den Standort in Graz wird ab sofort ein Mitarbeiter Human Resources und Facility...
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Mitarbeiter:in Im Office Management
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Team Styria Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner:in für alle administrativen Belangen der Team Styria Akademie - Effiziente Organisation sämtlicher Bürotätigkeiten - Terminkoordination aller Lehrlinge und Praktikant:innen (inkl. Zeiterfassung) - Lehrlingsbetreuung (Büro) - Regelmäßiger Austausch mit den Ausbildner:innen - Mitarbeit an der Budgeterstellung und...
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Mitarbeiter:in Im Office Management
vor 1 Tag
Graz, Österreich Team Styria Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner:in für alle administrativen Belangen der Team Styria Akademie - Effiziente Organisation sämtlicher Bürotätigkeiten - Terminkoordination aller Lehrlinge und Praktikant:innen (inkl. Zeiterfassung) - Lehrlingsbetreuung (Büro) - Regelmäßiger Austausch mit den Ausbildner:innen - Mitarbeit an der Budgeterstellung und...