Referent/in Gesamtleitung Förderungen Und

vor 9 Stunden

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Referent/in Gesamtleitung Förderungen und Europäische Fonds (20-40h) - Karenzvertretung

**Organisationseinheit****:
Team Qualitätsmanagement

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Säuleninterne Koordination und Überwachung teamübergreifender Agenden inkl. Informationseinholung und Zusammenführung von Unterlagen und Berichten für die Gesamtleitung
- Professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Dossiers sowie internen und externen Anfragen
- Kontrolle von Dokumenten/Unterlagen, insb. Prüfung von ausgearbeiteten Verträgen und Gegenprüfungen
- Recherchetätigkeiten und Korrekturarbeiten
- Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen sowie Erstellung vorbereitender Unterlagen und Protokollierung von Sitzungen
- Unterstützung bei der Analyse von Prozessen und Input zu Qualitätssicherung und Verbesserungen
- Optimierung und Weiterentwicklung von Kontrollsystemen
- Unterstützung in den Bereichen Controlling und Budgetüberwachung

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie überdurchschnittliche Genauigkeit
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturiere
- Effizientes Zeitmanagement (auch durch Setzen von Prioritäten) und rasche Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte effizient zu analysieren und rechtsrichtige und erfolgsorientierte Lösungen zu erarbeiten
- Freude am textlichen und konzeptionellen Arbeiten
- Hohe Belastungsfähigkeit und Bereitschaft im Bedarfsfall zeitlich effizient zu arbeiten (inkl. zeitliche Mehrleistungen)
- Hohes Maß an Teamfähigkeit

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Impfaktionen, Teilnahme an sportlichen Events, Supervision, Bio-Kaffee und regionales Obst)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800;
- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine)

  • Referent in in Der Kaufmännischen Abteilung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wiener Gesundheitsförderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die Wiener Gesundheitsförderung - WiG ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stadt Wien mit dem Ziel, die Gesundheitsförderung in Wien durch die Weiterentwicklung bestehender Aktivitäten und die Initiierung neuer Programme und Prozesse zu stärken und weiter voran zu bringen. Wir suchen zum baldigen Eintritt: **Referent*in in der Kaufmännischen...

  • HR-referent (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    Personalwesen, HR **HR-Referent (m/w/d)**: - GOLDBECK RHOMBERG agiert als Spezialist für ökonomische, schnelle und flexible Lösungen im Industrie - und Gewerbebau. Das 2001 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Wolfurt mit weiteren Standorten in Wien, Salzburg, Linz, Ruggell (FL) und St. Gallen ist als General - und Totalunternehmer einer der...

  • HR-referent (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    Personalwesen, HR **HR-Referent (m/w/d)**: - GOLDBECK RHOMBERG agiert als Spezialist für ökonomische, schnelle und flexible Lösungen im Industrie - und Gewerbebau. Das 2001 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Wolfurt mit weiteren Standorten in Wien, Salzburg, Linz, Ruggell (FL) und St. Gallen ist als General - und Totalunternehmer einer der...

  • Referent/in für das Büro für Grundsatzangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Integration Fund Vollzeit € 30.000 - € 38.400 pro Jahr

    BezeichnungReferent/in für das Büro für Grundsatzangelegenheiten (40h)OrganisationseinheitBüro für GrundsatzangelegenheitenEintrittsdatumab sofortEinsatzortWienArbeitszeitVollzeitIhr AufgabenfeldKoordination und Management erteilter Arbeitsaufträge an Bereiche / Teams / Mitarbeiter/innenInhaltliche Recherchen und Aufbereitung von...

  • Referent (M/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie die Sicherung der Ernährung. Zur Unterstützung im Institut Zulassung & Life Cycle Management suchen wir einen REFERENT (M/W/X) Abteilung für Regulatorische Angelegenheiten **Ihre Aufgaben**: -...

  • Kundenbetreuung - Finanzierung & Förderung (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Hotel- und Tourismusbank (OeHT) Vollzeit

    Du interessierst dich für eine facettenreiche Tätigkeit als Kundenbetreuer in der Abteilung Finanzierung & Förderung der OeHT? Wir suchen ab sofort eine Kundenbetreuung (w/m/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams. **Über die OeHT** Die Österreichische Hotel - und Tourismusbank (OeHT) ist die nationale Anlaufstelle für Förderungen und...

  • Referent in Startwien

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die zwei zentralen Aufgaben der Abteilung Integration und Diversität der Stadt Wien (MA 17) sind die...

  • Referent in Im Bereich Dekarbonisierung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Abteilung Energieplanung (Magistratsabteilung 20) initiiert und gestaltet die zukunftsweisende...

  • Referent in Energiewirtschaft/energietechnik

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Abteilung Energieplanung (Magistratsabteilung 20) initiiert und gestaltet die...

  • Referent in Im Bereich Diversitätsmanagement Und

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen. Die...