Office Coordinator

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

**Wien**:
**Österreich**:
Wir suchen einen kompetenten Office Coordinator, der eine Vielzahl täglicher büro
- und verwaltungstechnischer Aufgaben übernimmt. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert und andere Geschäftsaktivitäten erfolgreich unterstützt werden. Ein ausgezeichneter Office Coordinator ist vor allem ein organisierter und kompetenter Profi mit phänomenalen Kommunikationsfähigkeiten. Sie können gut mit Menschen umgehen und führen administrative Aufgaben genau und schnell aus. Ziel ist die Gewährleistung eines effizienten Bürobetriebs, der den größtmöglichen Wert zum Unternehmen beisteuert.

**Aufgaben**: Befolgen der Arbeitsabläufe im Büro zur Gewährleistung der maximalen Effizienz
Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen mit effektiven Ablagesystemen

Unterstützung anderer Teams bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben (Anrufe umleiten, Korrespondenz verbreiten, Besprechungen planen usw.)

Begrüßen und Versorgen von im Büro eintreffenden Besuchern

Überwachen der Bürokosten und Abwicklung aller Büroverträge (Miete, Service etc.)

Übernehmen grundlegender Buchhaltungstätigkeiten und Aktualisieren des Buchhaltungssystems

Umgehen mit Kundenbeschwerden oder Problemen

Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen

Unterstützen der Lieferantenbeziehungen

**Anforderungen**: Nachgewiesene Erfahrung als Office Coordinator oder in einer ähnlichen Rolle
Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil

Kenntnisse in Bezug auf grundlegende Buchhaltungsprinzipien sowie Officemanagementsysteme und -verfahren

Solider Umgang mit MS Office, Back-Office
- und Buchhaltungssoftware

Praktische Kenntnisse im Umgang mit Büroausstattung (z. B. optische Scanner)

Angemessene zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent mit hervorragenden Zeitmanagement
- und Multitaskingfähigkeiten

Zuverlässig, geduldig und professionell

Abgeschlossene Ausbildung; Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder relevantem Bereich ist von Vorteil

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Zoetis Vollzeit € 30.530 - € 60.000 pro Jahr

    Als weltweit führendes Unternehmen fördern wir seit über 70 Jahren die Tiergesundheit mit innovativen Medikamenten, Impfstoffen und Diagnostika. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Gesundheit von Tieren weltweit zu verbessern.Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Wien eine/nOffice Coordinator (m/w/d)Vertragsart:...

  • Account Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Account Coordinator, der unsere Account Executives und Account Representatives bei der täglichen administrativen Unterstützung unterstützt, um einen reibungslosen Verkaufsablauf zu gewährleisten. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie gut organisiert und in der Lage sein, mehrere Aufgaben für...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Für die notwendige Unterstützung des Außendienstes suchen wir einen erfahrenen und gut organisierten Sales Coordinator. Der erfolgreiche Kandidat wird zum Bezugspunkt für Kollegen und Kunden, indem er Zeitpläne einhält, Feedback, Dokumentation und Informationen liefert. Ziel ist es, die Aktivitäten des Teams zu erleichtern,...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Zoetis Vollzeit

    Als weltweit führendes Unternehmen fördern wir seit über 70 Jahren die Tiergesundheit mit innovativen Medikamenten, Impfstoffen und Diagnostika. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Gesundheit von Tieren weltweit zu verbessern. Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Wien eine/n **Office Coordinator...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 186948**Posted** - 29-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **About the Role**: As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facility tasks and work...

  • Account Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir sind auf der Suche nach einem Account Officer, der unser Vertriebsteam unterstützt und einen qualitativ hochwertigen Kundenservice bietet. Zu den Aufgaben des Account Officers gehören die Erstellung von Verkaufsangeboten, die Aktualisierung der internen Datenbanken mit Kunden - und Vertragsdaten sowie die Durchführung von...

  • Sales & Office Coordinator (F/m/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich NBCUniversal Vollzeit

    **Sales & Office Coordinator (m/w/d)** Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort Verstärkung, in Vollzeit. **AUFGABEN**: - Unterstützung der Sales-Abteilung & Geschäftsleitung, interne Kommunikationsschnittstelle - Abwicklung sämtlicher administrativen & organisatorischen Back Office Agenden sowie Facility Management - Administrativer &...

  • Sales & Office Coordinator (F/m/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich NBCUniversal Vollzeit

    68804BR Administrative Support Filmed Entertainment Group **Responsibilities** **Sales & Office Coordinator (m/w/d)** Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort Verstärkung, in Vollzeit. **AUFGABEN**: - Unterstützung der Sales-Abteilung & Geschäftsleitung, interne Kommunikationsschnittstelle - Abwicklung sämtlicher administrativen &...

  • Office & Workplace Coordinator (m/f/d) / Part time

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IXOPAY Vollzeit € 26.000 - € 42.000 pro Jahr

    About UsIXOPAY is a leading payment orchestration platform. We provide scalable, flexible, and secure payment solutions to enterprise merchants and payment service providers worldwide. Our technology empowers businesses to manage global payment flows efficiently while maintaining full control and transparency.To keep our fast-paced environment running...