Sales & Office Coordinator (F/m/d)

68804BR

Administrative Support

Filmed Entertainment Group

**Responsibilities**

**Sales & Office Coordinator (m/w/d)**

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort Verstärkung, in Vollzeit.

**AUFGABEN**:

- Unterstützung der Sales-Abteilung & Geschäftsleitung, interne Kommunikationsschnittstelle
- Abwicklung sämtlicher administrativen & organisatorischen Back Office Agenden sowie Facility Management
- Administrativer & Technischer Support der österreichischen Kinos sowie Koordination mit dem Filmlager (u.a. Verwaltung & Bestellung von Filmkopien, Einsatzplanung, Materialeinteilung, Erstellung Einsatzlisten & Buchungsfreigaben)
- Erstellung & Aktualisierung von diversen Reportings, Statistiken, Präsentationen und Analysen, Datenpflege
- Rechnungskontrolle und -kontierung über SAP
- Betreuung & Pflege von Stammdaten sowie der Vertriebssysteme
- Koordination & Abstimmung mit unterschiedlichen externen Stellen & Partnern
- Zusammenarbeit mit dem lokalen Marketing Team
- Länderübergreifende Koordination mit internationalen Departments (Deutschland, London, L.A.)
- Organisation, Koordination & technischer Support für Screenings, Festivals und Events
- Organisation spannender interner Projekte

**QUALIFIKATIONEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Ausbildung
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
- Gutes Zahlengefühl, analytisches Denken & technisches Verständnis
- Redegewandtheit & Kommunikationsfreude
- Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch
- & Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
- Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SAP)
- Leidenschaft für Film & Kino
**Wir bieten**:
Ein abwechslungsreiches und breites Tätigkeitsfeld mit eigenen Verantwortungsbereichen und Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team innerhalb einem der größten Medienkonzerne der Welt. Geboten werden außerdem Benefits wie eine Jahreskarte für die Wiener Linien, zentraler Standort im 7. Wiener Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung.
Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt bei rund EUR 42.000, Anpassung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich.

**Interessiert?**
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Qualifications/Requirements**

please see above for detailed job description
- __________________

**Sub-Business**

International UPI

**Career Level**

Entry-Level

**City**

Vienna

**State/Province**

**Country**

Austria

**About Us**

For almost a century, Universal has been known for its diverse slate of films, including classics such as Jaws, the Jurassic Park series, Mamma Mia, Fast and Furious and Bourne. UPI owns and operates direct theatrical marketing and distribution of feature films in many locations around the globe including Austria, Australia, France, Germany, Italy, Korea, Mexico, Netherlands, Russia, Spain, Switzerland and UK & Eire. In other territories UPI market and distribute movies through its JV offices, as well as in select territories, licensees who are contracted to distribute on UPI's behalf.

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**Notices**

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