Office Manager
vor 2 Wochen
Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Risikomanagement, Versicherungs
- und Beratungsdienstleistungen. Mit Engagement und Leidenschaft unterstützt er seine Kunden dabei Risiken zu verstehen, zu managen und zu minimieren.
Für das Headquarter mit Sitz im Milleniumstower im 20. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) und zur langfristigen Unterstützung eine(n)
Office Manager (M/F/d)
**Deine Aufgaben**:
Verantwortung für die effiziente Organisation und Koordination des Bürobetriebs
Verwaltung der Büroinfrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Büroausstattung und -bedarf inklusive des kleinen Fuhrparks
Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen
Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und anderen Dokumenten
Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie E-Mails
**DeinProfil**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Humor und Freude daran Neues zu entdecken und zu erlernen
Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagement
Kommunikationsstärke und Teamspirit
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse
**Wir bieten**:
Ein attraktives Gehaltspaket - 3.000 € brutto monatlich mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation
Ein flachhierarchisches, motiviertes und humorvolles Team
Internationales Flair
Ein modernes Office und ideale Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn/Schnellbahnstation Handelskai)
Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein freundliches, diverses und kollegiales Umfeld
attraktive Benefits wie Essensgutscheine, Teamevents und weitere
Wir freuen uns auf auf deine Bewerbung
globe personal services GmbH
Stefanie Fialka
Walcherstraße 2A -Stock 10, Top 2 in 1020 Wien
M: +43(0)676 847 626 350
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Luxoft VollzeitVienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...
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Post Security
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...
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Office Manager*in
vor 1 Tag
wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitUnser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. Wir besetzen die Position: Office Manager*in Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles...
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Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.400 - € 4.000 pro Jahrlawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für die besten Arbeitgeber – heute und morgen.Für unsere Auftraggeberin, ein erfolgreiches österreichisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien, das seinen Mandantinnen hochwertige Services und individuelle Lösungen bietet, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und strukturierte...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro JahrDas erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit_Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich BESTSELLER VollzeitOne World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro JahrAls Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...