Office Manager

vor 2 Wochen


Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Risikomanagement, Versicherungs
- und Beratungsdienstleistungen. Mit Engagement und Leidenschaft unterstützt er seine Kunden dabei Risiken zu verstehen, zu managen und zu minimieren.
Für das Headquarter mit Sitz im Milleniumstower im 20. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) und zur langfristigen Unterstützung eine(n)
Office Manager (M/F/d)

**Deine Aufgaben**:
Verantwortung für die effiziente Organisation und Koordination des Bürobetriebs

Verwaltung der Büroinfrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Büroausstattung und -bedarf inklusive des kleinen Fuhrparks

Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen

Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und anderen Dokumenten

Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie E-Mails

**DeinProfil**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Humor und Freude daran Neues zu entdecken und zu erlernen

Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagement

Kommunikationsstärke und Teamspirit

Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Eigenständige und proaktive Arbeitsweise

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse

**Wir bieten**:
Ein attraktives Gehaltspaket - 3.000 € brutto monatlich mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation

Ein flachhierarchisches, motiviertes und humorvolles Team

Internationales Flair

Ein modernes Office und ideale Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn/Schnellbahnstation Handelskai)

Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein freundliches, diverses und kollegiales Umfeld

attraktive Benefits wie Essensgutscheine, Teamevents und weitere

Wir freuen uns auf auf deine Bewerbung
globe personal services GmbH
Stefanie Fialka
Walcherstraße 2A -Stock 10, Top 2 in 1020 Wien

M: +43(0)676 847 626 350


  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...

  • Post Security

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...

  • Office Manager*in

    vor 1 Tag


    wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. Wir besetzen die Position: Office Manager*in Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.400 - € 4.000 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für die besten Arbeitgeber – heute und morgen.Für unsere Auftraggeberin, ein erfolgreiches österreichisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien, das seinen Mandantinnen hochwertige Services und individuelle Lösungen bietet, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und strukturierte...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit

    _Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...