Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär(In)/teamassistenz (39 Wochenstunden) - Wien - Project Plan GmbH

  • Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs - und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben - Büroorganisation Allgemein - Unterstützung des Geschäftsführers im...

  • Buchhaltungs- Und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich gleam technologies Vollzeit

    GLEAM ESCAPE - Die Innovation im eLastenrad-Bereich. GLEAM macht es möglich: Ein Cargo-Dreirad mit Elektroantrieb, das sich so wendig fährt wie ein Zweirad, mit der Ladekapazität eines PKW-Kofferraums. Das eigens entwickelte "Multi Use Bike" bietet unterschiedliche Aufbauten auf der Ladefläche, die sich in Sekunden tauschen oder demontieren lassen. So...

  • SekretÄre I BÜrokrÄfte

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1150 Wien SEKRETÄRE I BÜROKRÄFTE (m/w/d) im Bereich Bau zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Organisation alltäglicher Abläufe im Büro - Telefonische und schriftliche Korrespondenzen - Vorbereitung der Buchhaltung und der Lohnverrechnung - Erstellung von Briefen, Angeboten und...

  • Werkstudent Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung, die Teams und die Führungskräfte bei Assistenztätigkeiten und in der administrativen Projektabwicklung, indem du ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellst und verbesserst. Unterstützung am Empfang am Standort Wien inkl. Gästebetreuung Unterstützung bei der Büro - und...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KPMG Vollzeit

    **Teamassistenz - Office Management**: - all genders - Startdatum: ab sofort - Standort(e): - Standort(e): Wien - Function: Services - Level der Erfahrung: Einsteiger:in / Professional - Voll - oder Teilzeit: Teilzeit **#teamKPMG**: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Du bist ein...

  • Teamassistenz (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Gentics Software GmbH Vollzeit

    Im Bereich Gentics Software entwickeln wir seit über 15 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kundinnen und Kunden wie Erste Group, Magenta, Uniqa und Swarovski bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte (z.B. Corporate Websites,...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Sekretär in Fachbereich Digitales

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die MA 53 - Kommunikation und Medien koordiniert und steuert die Öffentlichkeitsarbeit der Stadt; sie...

  • Mitarbeiter in Immobilieninstandhaltung Und

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Bautechnik/-management oder vergleichbare Ausbildung - Projektmanagementerfahrung - Sehr gute CAD (AutoCAD) sowie MS-Office Anwendungskenntnisse - Planungs - und Umsetzungsstärke - Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und logistisches Denkvermögen - Lösungsorientiert, Flexibilität sowie Verantwortungs -...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Der Österreichische Städtebund ist die kommunale Interessenvertretung von insgesamt 261 Städten und...

Sekretär(In)/teamassistenz (39 Wochenstunden)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.

Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro
- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere Auftraggeber und Bauherren ab.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs
- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) Sekretär(in) / Teamssistent(in) Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Aufgaben

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Büroorganisation Allgemein
- Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
- Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:

- Teilnahme und Protokollierung der Projekt
- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
- Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
- Anboteinholungen, Firmen
- und Bauherrn
- Korrespondenzen
- Anbotprüfungen
- Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
- Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
- Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
- Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen

Qualifikation

**Ihr Profil**:

- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- gute Umgangsformen
- 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung

**Benefits**:
**Was Sie von uns erwarten können**:

- Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiteinteilung

Einstufung und Gehalt werden auf Grundlage Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenz leistungsgerecht vereinbart. Entlohnung gemäß Kollektivvertrag bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.