Sekretär(In)/teamassistenz (39 Wochenstunden)

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.

Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro
- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere Auftraggeber und Bauherren ab.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs
- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) Sekretär(in) / Teamssistent(in) Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Aufgaben

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Büroorganisation Allgemein
- Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
- Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:

- Teilnahme und Protokollierung der Projekt
- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
- Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
- Anboteinholungen, Firmen
- und Bauherrn
- Korrespondenzen
- Anbotprüfungen
- Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
- Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
- Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
- Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen

Qualifikation

**Ihr Profil**:

- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- gute Umgangsformen
- 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung

**Benefits**:
**Was Sie von uns erwarten können**:

- Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiteinteilung

Einstufung und Gehalt werden auf Grundlage Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenz leistungsgerecht vereinbart. Entlohnung gemäß Kollektivvertrag bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

  • Allround-sekretär/in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Paclawski Installations e.U. Vollzeit

    Paclawski Installations e.U. mit Sitz im 10. Bezirk sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Allround-Sekretär/in oder Bürokraft (m./w.) Ihr Tätigkeitsfeld umfasst: Office Management, Terminkoordination, Buchhaltungsvorbereitung und telefonische Kund_innengespräche, Ablage, Unterstützung unseres TeamsANFORDERUNGSPROFIL: - Einschlägige...

  • Pflegeassistent:in - St. Carolusheim - 20-39 Wochenstunden

    vor 2 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Für unser traditionsreiches Haus im **18. Bezirk**suchen wir **ab Februar 2025**eine/n **Pflegeassistent:in - St. Carolusheim** **20 - 39 Wochenstunden**: **Sie finden bei uns**: - Ein gutes Arbeitsklima mit **motivierten Mitarbeiter:innen** und **Unterstützung** von erfahrenen Kolleg:innen. - Ein** individuelles Einschulungsprogramm**, ein großzügiges...

  • Pflegeassistent:in - St. Carolusheim - 30-39 Wochenstunden

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CS Caritas Socialis Privatstiftung Vollzeit € 21.600 - € 50.400 pro Jahr

    "Geht's den Mitarbeiter:innen gut, geht's den Klient:innen gut." Mit über 850 Mitarbeiter:innen, 500 Ehrenamtlichen sowie 400 Studierenden und Praktikant:innen begleiten wir Menschen in ihrem Alltag und sorgen in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre für Pflege, bei der jeder Augenblick zählt. Gemeinsam fördern wir Lebensqualität und stärken...

  • SekretÄre I BÜrokrÄfte

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1150 Wien SEKRETÄRE I BÜROKRÄFTE (m/w/d) im Bereich Bau zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Organisation alltäglicher Abläufe im Büro - Telefonische und schriftliche Korrespondenzen - Vorbereitung der Buchhaltung und der Lohnverrechnung - Erstellung von Briefen, Angeboten und...

  • Sekretär in/buchalter in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich KOR BAU u. Handels Vollzeit

    Langjähriges tätiges Unternehmen mit Sitz in Langenzersdorf sucht ab 1 Sekretär_in/Buchalter_in Teil - bis Vollzeitbeschäftigung möglich, mindestens 20 Wochenstunden bis 39 Stunden pro WocheAufgabenbereich: - Buchhaltungskenntnisse erforderlich - Arbeiten mit BMD gewünscht aber keine Voraussetzung!- Büroarbeiten, (Buchhaltung bis Rohbilanz),...

  • Teamassistenz - Office Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich KPMG Vollzeit

    **Teamassistenz - Office Management**: - all genders - Startdatum: ab sofort - Standort(e): - Standort(e): Wien - Function: Services - Level der Erfahrung: Einsteiger:in / Professional - Voll - oder Teilzeit: Teilzeit **#teamKPMG**: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Du bist ein...

  • Teamassistenz - Office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...

  • Teamassistenz (W/m/x)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Gentics Software GmbH Vollzeit

    Im Bereich Gentics Software entwickeln wir seit über 15 Jahren als österreichischer Marktführer mit Gentics CMS Standardsoftware für Web Content Management und Portal-Lösungen. Wir unterstützen namhafte Kundinnen und Kunden wie Erste Group, Magenta, Uniqa und Swarovski bei der Einführung und Umsetzung ihrer Webprojekte (z.B. Corporate Websites,...

  • Sekretär in

    Vor 2 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Sozialpädagog:in (M/w/d) 30 - 39 Std./woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sozialpädagog:in (m/w/d) 30 - 39 Std./Woche - Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten - und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht. Aktuell kommen Stellen...