Assistenz Der Standortleitung

Vor 6 Tagen


Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

Die PRO CONSULT Management
- und Systemberatung GmbH als Arbeitgeber hat viel zu bieten. Eine offene Kommunikation sowohl im Team als auch mit unseren Kund:innen ist uns wichtig. Um Probleme zu lösen, unterstützen wir uns gegenseitig. Denn bei uns arbeiten „starke Typen“, die offen sind für Veränderungen und sich gemeinsam weiterentwickeln wollen.

Mit über 80 Mitarbeiter:innen in Neu-Isenburg, Oldenburg und Wien (Österreich) sorgen wir für geballte Teampower und Know-how. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger.

Dann werde Teil unseres Teams - als **Assistenz der Standortleitung (m/w/d)**

Wir suchen Organisationstalente, die mitdenken, mitgestalten und den Überblick behalten - auch wenn es mal turbulent wird. Menschen, die ihre Aufgaben mit Engagement und Sorgfalt angehen, vorausschauend handeln und dafür sorgen, dass im Team alles rundläuft. Du erkennst, wo du gebraucht wirst, und packst mit an, bevor andere Fragen müssen? Dann bist du bei uns genau richtig.

**Deine Rolle bei uns**:

- **Unterstützung in der Personalverwaltung**: Du hilfst dabei, unsere Personalprozesse reibungslos zu gestalten und zu optimieren.
- **Assistieren beim Recruitingprozess**: Du unterstützt aktiv bei der Suche und Auswahl neuer Talente für unser Team.
- **Mitwirkung beim Onboarding der Mitarbeiter:innen**: Du sorgst dafür, dass sich neue Mitarbeiter:innen willkommen fühlen.
- **Support bei internen Personalaufgaben**: Du bist eine wertvolle Hilfe bei Aufgaben wie Controlling, Reporting und Auswertungen.
- **Allgemeine Verwaltungs
- und Unterstützungstätigkeiten im Tagesgeschäft**: Du packst überall dort mit an, wo Hilfe gebraucht wird, und kümmerst dich um standortrelevante Themen.
- **Ansprechpartner:in für Mitarbeiter**_**:_**innen**: Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und sorgst für ein positives Arbeitsklima.

**Das bringst du mit**:

- **Deine Erfahrung**: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- **Deine Systemkenntnisse**: Sicherer im Umgang mit MS Office insbesondere Excel. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend.
- **Persönliche Einstellung**: Unternehmerisches und prozessorientiertes Denken und Handeln, sowie Lust am Aufbau und Mitwirken unserer Niederlassung.
- **So bist Du**: Durchsetzungsstark, du hast eine Hands on Mentalität und besitzt Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mitarbeiter:innen.

**Was bieten wir**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche
- Gutes Betriebsklima in einem offenen und dynamischen Team
- Regelmäßige Schulungen und individuelle Weiterbildungen
- Gute Work-Life Balance, flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Mitarbeitervorteile, wie kostenlose Getränke und Bike-Leasing
- Stärkung des „WIR Gefühls“ beispielsweise durch Firmen
- und Teamevents

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) mit Angabe zum frühestmöglichen Eintrittsdatum sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Gehalt: ab 38 500,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatt

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 38 500,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort



  • Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung für 16 - 20h als **Assistenz der Standortleitung Wien**: - (m/w/d) **Ihre Aufgaben bei uns**: - Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement - Schnittstelle zur Assistenz der Standorte...


  • Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH als Arbeitgeber hat viel zu bieten. Eine offene Kommunikation sowohl im Team als auch mit unseren Kund:innen ist uns wichtig. Um Probleme zu lösen, unterstützen wir uns gegenseitig. Denn bei uns arbeiten „starke Typen“, die offen sind für Veränderungen und sich gemeinsam weiterentwickeln...


  • wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah. Unterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in der...


  • Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz - professionell, persönlich und praxisnah. Aufgaben Unterstützung der Arbeitsmediziner Innen in...


  • Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt Der Bediensteten Der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz - professionell, persönlich und praxisnah. Aufgaben Unterstützung der Arbeitsmediziner Innen in...

  • Assistenz (W/m/x)

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVGG176ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_*** (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet**: -...


  • Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig Vollzeit

    DAS BAND - gemeinsam vielfältig ist ein Verein zur Unterstützung von Menschen mit Behinderung. Es sind rund 80 Angestellte beschäftigt, die in 2 Wohngemeinschaften, 3 Tagesstruktureinrichtungen und einem Arbeitsintegrationsprojekt tätig sind sowie Menschen mit Behinderung im teilbetreuten Wohnen und teilbetreutem Wohnen 24 unterstützen. Aufgaben In...


  • Wien, Wien, Österreich Kinderfreunde Vollzeit € 30.000 - € 40.000 pro Jahr

    Die Wiener Kinderfreunde suchen Mitarbeiter:innen für die Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderungen im Juli und August. Ziel des Betreuungsangebotes ist es aktive und abwechslungsreiche Ferien für alle Teilnehmer:innen zu gestalten. Die Betreuung umfasst Freizeitgestaltung (Ausflüge zu Spielplätzen oder ins Schwimmbad, kreative...


  • Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Leiter*in Buchhaltung | 1190 Wien // Originalinserat anzeigen Notwendige Cookies CSRF (Cross Site Request Forgery) Protection Cookie Diese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF. Authentication-Session Cookie Wird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich der Besucher in seinem Profil ein...


  • Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Facility Manager*in Technisches Gebäudemanagement / Nachhaltigkeit Originalinserat anzeigen Notwendige Cookies CSRF (Cross Site Request Forgery) Protection Cookie Diese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF. Authentication-Session Cookie Wird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich...