Human Resources Intern

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Modul University Vienna GmbH Vollzeit

Modul University Vienna is an international private university and offers cutting-edge education

at BBA, BSc, MSc, MBA and PhD levels. Students and staff come from over 70 countries around

the world, providing for a multicultural and diverse work environment.

The HR Team at Modul University Vienna is looking for a Human Resources Intern.

**Human Resources Intern (M/F/d)**

**Part-time/Full-Time (20-40 h/w) in Vienna, Austria**

**Your responsibilities**
- Support the HR team throughout the entire employee lifecycle, including hiring

processes and on/offboarding
- Prepare HR documents (confirmations, certificates, work contracts, side letters to work

contracts, etc.)
- Support personnel administration and HR organizational matters (filing, master data

administration and maintenance, correspondence, maintenance of personnel files, HR

database control and maintenance, time recording, absence administration, support of

preparatory payroll accounting, data reconciliation and entry, etc.)
- Support the interface to payroll accounting and in the communication with our external

payroll partners
- Support in processing internal HR queries for labour and social security issues
- Prepare HR reports and statistics
- Participate in the optimization of HR organization and in various HR projects (e.g. further

digitalization of HR processes, improvement of HR processes and standards, employer

branding measures, learning & development, etc.)
- Research new topics in the HR area and creating handbooks and checklists

**Your profile**
- Ongoing or completed studies at a university of applied sciences/university (ideally with

a focus on HR, management or psychology)
- A first internship in HR would be an advantage
- Proactive and engaged attitude with a hands-on mentality and team-player spirit
- Strong organizational skills, proven ability to work independently and reliably
- Good understanding of numbers and structured and detail-oriented way of working
- High social and intercultural competences
- Excellent German and English skills, as well as strong communication skills
- IT affinity and excellent knowledge of MS office, especially Excel and Outlook
- Valid work permit in Austria

**Why join us?**
- A challenging and varied position that will boost your experience and skills for 6-12

months starting as soon as possible
- Insight into professional HR work and the opportunity to take on responsibility from day

one
- Independent working style with high personal responsibility
- An international and dynamic work environment
- A gross monthly salary of EUR 1,500 (full-time equivalent) paid out 14 times per year

with possible additional remuneration based on qualifications and experience

date, and salary expectations (in English; as a single PDF file not exceeding 8 MB).

Modul University Vienna is an equal opportunity employer with a strong commitment to equality and

diversity that does not discriminate on the basis of, among other factors, age, color, disability, ethnicity,

gender or gender expressions, national origin, race, sexual orientation, or social class. We especially

contribute to a diverse working culture.

  • Mitarbeiter:in Human-resources

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschung-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für...

  • Assistant Manager Human Resources

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich Park Hyatt Vienna Vollzeit

    Summary **Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt’s nicht? Gibt’s doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir Unmögliches, möglich machen.** Deine Aufgaben - Erste/r AnsprechpartnerIn für Mitarbeiteranfragen - Du stehst Führungskräften, beratend und unterstützend in allen HR...

  • Human Resources Intern

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DaSi AG Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Du verantwortest:Hauptverantwortung für strategische Personalthemen in Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungUnterstützung beim Recruiting inkl. Active Sourcing in allen (Hotel-)StandortenFühren von regelmäßigen Vorstellungsgesprächen, digital und persönlichBetreuung On- und Offboarding ProzesseRückstellungen, Month End Reports, Forecast sind...

  • Human Resources Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24155024 **Job Category** Human Resources **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences...

  • Head of Human Resources

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das Hotel Sacher Wien wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der Original Sacher-Torte, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...

  • Human Resources Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24015509 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Human Resources Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24155024 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Assistenz Human Resources

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Labors.at Vollzeit

    **Assistenz Human Resources**: **Assistenz Human Resources**: **Vollzeit oder Teilzeit, ab Stunden/Woche** **Das bieten wir.**: - State-of-the-Art Labor in U-Bahn-Nähe - Laufende Fort - und Weiterbildungen - Eine erstklassige Kantine - Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert - Ein Umfeld, in dem Themen der Nachhaltigkeit von Bedeutung...

  • Recruiting Gastro-Personal

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources Vollzeit € 2.300 - € 4.300 pro Jahr

    easystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem...

  • Human Resources Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    LBG Österreich ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter: innen an unseren 34 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...