Leitung Im Back Office

vor 2 Wochen

Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

**Aufgaben**:
Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:

- Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro
- Leitung des Back Office Teams am Standort
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen
- Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien
- Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-System
- Unterstützung des Teams in Personalverwaltungsagenden (An
- und Abmeldungen, Zeiterfassung etc.)
- Rechnungsbearbeitung und Fakturierung bis zur Ergebnisanalyse
- Enge Zusammenarbeit und mit unseren Objektleitern (Unterstützung im administrativen Bereich sowie im Umgang mit unserer digitalen Serviceplattform)

**Qualifikationen**:
Damit runden Sie Ihr Profil ab:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
- Einschlägige Führungserfahrung von einem mehrköpfigen Team
- Profunder Umgang mit MS Office und ERP-Systemen sowie Affinität zu digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Eigenverantwortliches, genaues und selbstständiges Arbeiten

**Wir bieten**:
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 35.000, - EUR (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie einen Parkplatz, Laptop und Firmenhandy, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents und maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm für Ihre persönliche Entwicklung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular.

**Kontakt**:
Tel. +43(0)50599-0

Für diese Position ist ein **Pre-Employment Screening** vorgesehen. Nähere Informationen dazu auf unserer Karrierewebsite.

  • Sachbearbeiter:in Im Audit Back Office

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Stellenbeschreibung- - Sachbearbeiter:in im Audit Back Office - all genders- - Startdatum: ab sofort- - Standort(e): Linz- - Level der Erfahrung: Einsteiger:in / Professional- - Voll - oder Teilzeit: Vollzeit- - **#teamKPMG**:Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!- Rechtschreibfehler stechen...

  • Back Office Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Mitarbeiter (m/w/d)Linz | Teilzeit | FestanstellungAufgabenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenSchnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnenAufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlichÜberprüfung von Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. Verrechnung erbrachter Leistungen...

  • Sachbearbeiter:in im Audit Back Office

    Vor 6 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich KPMG Austria Vollzeit € 35.000 pro Jahr

    #teamKPMG:Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestaltenRechtschreibfehler stechen dir sofort ins Auge? Du begeisterst dich für das Layoutieren von Berichten in den Programmen Word, Excel und Adobe? Außerdem arbeitest du gerne mit Zahlen? Dann verstärke ab sofort unser Team im Audit Back Office....

  • Team Leitung Office Management

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Stellenbeschreibung**: - Du hast Freude dabei, Prozesse, Abläufe auf strategischer Ebene zu optimieren und probierst gerne Neues aus, um das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter, Gäste und Kunden im Büro zu erhöhen? Du bist ein Organisationstalent, behälst gerne den Überblick und kannst gut koordinieren und...

  • Mitarbeiter/in Versicherungsagentur Back-office

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich VKB Bank Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung/Servicierung unserer Kundenbetreuer/innen in allen Versicherungsangelegenheiten, keine aktive Kundenbetreuung - Aktives Kunden-/Vertragsdatenmanagement mit Datenerfassung und -pflege - Schnittstelle zu unseren Versicherungspartnern - Klassische Back-Office-Tätigkeiten **Ihre Kompetenzen**: - Gute IT-Anwenderkenntnisse...

  • Leitung Geschäftsstelle, Luxus-uhren

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich MENSCHEN IM VERTRIEB Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Juwelier-Unternehmen aus Oberösterreich, welches sich über viele Jahrzehnte zu einem der wichtigsten Partner internationaler Hersteller von Top-Uhrenmarken im Lande entwickelt hat. Die traditionsreiche Uhrmacher-Expertise kombiniert mit einem untrüglichen Gefühl für Entwicklungen und Bedürfnisse des Marktes...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir expandieren...

  • Leitung Housekeeping M/w

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Parkhotel Hagenberg Vollzeit

    Wir suchen eine Leitung unserer Housekeeping Abteilung für das am 01.04.2022 neu eröffnete Parkhotel in Hagenberg gesucht. Aufgaben - Eigenverantwortliche Leitung der gesamten Housekeeping Abteilung - Administrative & operative Tätigkeiten und Schulung der Mitarbeiter - Verantwortlich für die einwandfreie Sauberkeit von Zimmern und öffentlichen...

  • Sachbearbeiter:in Im Audit Back Office

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten Wer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine MitarbeiterInnen nicht nur fordert, sondern auch fördert! Starten Sie **ab sofort **zur Verstärkung unseres Teams **am** **Standort Linz.** **Aufgaben** **im Audit Backoffice**:Rechtschreibfehler stechen Ihnen sofort ins Auge? Sie...

  • Leitung Personalabteilung

    vor 23 Stunden

    Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Ergreife die Chance und werde Teil der #DreamTeamFamily! **GlobeAir ist Europas führender Privatjet - Charteranbieter, der On-Demand-Flüge zu erschwinglichen Preisen anbietet. Wir sind auf der Suche nach talentierten, leidenschaftlichen Menschen, die die Fähigkeit haben, sofort loszulegen und Ergebnisse zu erzielen. Menschen,...