HR Assistant

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 130.000 Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten wissenschaftlichen Kongresse im Bereich der Bildgebung, den European Congress of Radiology (ECR), in Wien.

Wir suchen, als Ergänzung zu unserem bestehenden Team, ein engagiertes Teammitglied (20-25h) für unser Büro in Wien.

Aufgaben
- Administration des Zeiterfassungssystems (z.B. Überstunden, Arztbesuche)
- Bearbeiten von Dienstreiseabrechnungen
- Vorbereitungsarbeiten für die externe Lohnverrechnung
- Erstellen und Führen von Aufstellungen in Excel
- Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (z.B. Dienstverträge, Dienstzeugnisse)
- Unterstützung beim Recruiting (z.B. Vorsortierung von Bewerbungen, Kontaktaufnahme mit BewerberInnen)
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung für unseren jährlichen Kongress (ECR)

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung bzw. laufendes Studium (idealerweise im Personal-Bereich)
- Basiskenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Erste Arbeitserfahrungen im Büro-Bereich von Vorteil
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabengebiete in einem internationalen Umfeld
- Wir leben eine flache Hierarchie mit kollegialem Betriebsklima
- Unser Büro in Wien befindet sich in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung (S-Bahn, Bus, U3 und U4)
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten
- Bei uns ist die Mittagspause bezahlt

Wir bieten dir ein Einstiegsgehalt ab 1.300,00€ brutto (bei 25h/Woche). Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist natürlich vorhanden.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann schicke uns deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.

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- Bewerbende müssen über eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich verfügen.

  • HR Assistant, Pxt

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung Fortgeschrittene Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Assistant (HSS)(G5) - (2024/0679 (185092)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-17, 3:32:02 AM Closing Date: 2025-01-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    **HR Assistant (w/m/d)**: - Wien - Vollzeit **Quick-Info zum Job**: - Abwechslungsreiche Vollzeit-Position in der Gesundheitsbranche - Vertragsmanagement rund um unsere HR Projekte mit dem Schwerpunkt Arbeitskräfteüberlassung - Enge Zusammenarbeit mit den HR- & Recruiting-Expertinnen sowie der Geschäftsführung im HCC Team - Umfangreiche Einschulung...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • Senior HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, national minorities, democratization, policing strategies,...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Unicorns Hunter Vollzeit

    We are looking for an HR Administrator to support our Client's Human Resources department. You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. Ultimately, you should be able to ensure HR department supports our employees while conforming to labor laws. **Responsibilities** - Organize and maintain...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...

  • HR Business Support Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, W, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

    Vacancy Number: 2364Department/Unit: Corporate Services / Human Resources (HR) UnitDate of Issuance: December 17, 2025Deadline of Applications: January 17, 2026Required Languages: EnglishContract Type: Fixed Term ContractGrade: CJob Category: AdministrativeRecruitment Status: LocalContract Duration: Two-year fixed term appointment, with the possibility of...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Elektrobit Automotive Vollzeit

    **Wien** **Du suchst nach einem Job, bei dem du aus dem Home Office arbeiten kannst?** **Du begeisterst dich für die Kandidatenansprache über soziale Medien?** **Dann starte deine Karriere bei uns und sammle erste Erfahrungen als** **HR Assistant (M/F/d) mit Fokus auf Active Sourcing**: **15 - 20 Wochenstunden**: Wir bei Elektrobit (EB) arbeiten an...