Assistant to Head of Legal Sports Projects
Vor 6 Tagen
**Unternehmensbeschreibung**:
**Du möchtest zum Erfolg der Sportprojekte der Red Bull Gruppe beitragen?**
**Werde Teil des Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See und unterstütze unsere Juristen in ihrer täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache. Du bekommst so einen ausgezeichneten Einblick in die einzelnen Sportprojekte, wie insbesondere unsere Eishockeyclubs, unsere Formel 1 Teams, Fußballclubs, die Segelsportprojekte sowie andere sport
- und mediennahe Bereiche.**
Es bietet sich auch die Möglichkeit zur Mitarbeit an organisatorischen Projekten (wie etwa die Koordination verschiedener Prozesse) und zur Weiterentwicklung zur Expertin/ zum Experten und Ansprechpartner/in für unsere Vertragsdatenbank.
Die Position kann sowohl in Voll
- als auch Teilzeit ab 30h/Woche besetzt werden.
**Stellenbeschreibung**:
**SACHBEARBEITUNG**
Du organisierst und verwaltest selbständig elektronische Akten und erhältst Zugriff auf das Ablagesystem. Zudem kümmerst du dich um die Vorbereitung von Dokumenten und erstellst Präsentationen.
**RECHERCHE UND INHALTLICHER SUPPORT**
In dieser Rolle unterstützt du deine Kollegen bei der Recherche und Faktensammlung zu vielfältigen Themenbereichen. Du bist auch bei der Aufbereitung von neuen Themen und dem Erstellen von Übersichten behilflich, sowie bei der Vorbereitung und Abwicklung von Freigaben und Unterschriftsläufen.
**BACK OFFICE ADMINISTRATION UND UNTERSTÜTZUNG**
Zu deinen Aufgaben gehört das Organisieren und Dokumentieren von Meetings mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern einschließlich Terminkoordination. Weiters organisierst du Reisen und erledigst die Reisekostenabrechnung. Du fungierst als Schnittstelle zur Buchhaltung, und gewährleistest so eine reibungslose Abrechnung externer Kosten, insbesondere Anwalts
- und Notariatskosten.
**AKTEN- UND VERTRAGSMANAGEMENT**
In diesem Aufgabenbereich agierst du als Expert/in für das elektronische Akten
- und Vertragsmanagement. Du schulst neue Mitarbeiter ein, kontrollierst die Qualität der eingespeisten Daten, testest als Erste/r neue Versionen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektmanagern und gibst Input für Verbesserungen.
**Qualifikationen**:
Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder Notariat
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point)
Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Selbständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
**Zusätzliche Informationen**:
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.124,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
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Legal Assistant
vor 2 Wochen
Fuschl am See, Österreich Red Bull VollzeitHAK oder abgeschlossene Matura Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil, aber nicht notwendig - Fließende Deutsch - und Englischkenntnisse **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest zum Erfolg von rechtlichen Projekten der Red Bull Gruppe beitragen? Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte...
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Assistant to Global Head of On Premise
vor 2 Wochen
Fuschl am See, Österreich Red Bull VollzeitUniversity degree in Business Management, Marketing, Project Management, or the equivalent field experience - Excellent command of English and German **Company Description**: **You are characterized by a service-oriented and structured way of working? Join our Global On Premise Sales Team and support the Department Head in all administrative and budget...
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Assistant Legal Sports Projects
Vor 2 Tagen
Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit**Sie möchten zum Erfolg der Sportprojekte der Red Bull Gruppe beitragen? Werden Sie Teil des wachsenden Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See und unterstützen Sie unsere Juristen in ihrer täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache.**: Sie bekommen so einen ausgezeichneten Einblick in die einzelnen Sportprojekte,...
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Assistant to Global Head of On Premise
vor 2 Wochen
Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit**Company Description**: **From nightclubs, bars and festivals to quick service restaurants and delivery apps, the On Premise is a unique environment where people come together with an ice cold can of Red Bull.** To strengthen our international On Premise Sales Team in our headquarters in Fuschl am See we are looking for an Assistant to the Global Head of...
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Fuschl am See, Österreich, Österreich Red Bull Vollzeit € 28.030 - € 62.000 pro JahrUnternehmensbeschreibung Du bist ein weltoffener Mensch, der gerne unterstützt, und beschreibst dich selbst als Organisationstalent? Du bist ein echter Teamplayer, der die Fähigkeit mitbringt, starke und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen? Du arbeitest gerne auf internationaler Ebene? Dann bist du bei uns genau richtigIn dieser sehr interessanten...
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Fuschl am See, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit € 2.303 - € 23.030 pro JahrDu bist ein weltoffener Mensch, der gerne unterstützt, und beschreibst dich selbst als Organisationstalent? Du bist ein echter Teamplayer, der die Fähigkeit mitbringt, starke und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen? Du arbeitest gerne auf internationaler Ebene? Dann bist du bei uns genau richtigIn dieser sehr interessanten Assistenzfunktion unterstützt...
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At uat legal Assistant
vor 2 Wochen
Fuschl am See, Österreich Red Bull VollzeitducationHauptschulabschluss - anguageEnglish **Company Description**: **Are you keen to work as a Legal Assistant?** Then work in our team. **SUPPORT** You'll support us. **TEST** You'll test. **Qualifications**: Test 1 Test 2 Test 3 **Additional Information**: Education Hauptschulabschluss Language English Keywords Test, Test, Test Legal...
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Legal Counsel Special
Vor 2 Tagen
Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit**Company Description**: **Are you a Legal expert in the field of mergers and acquisitions? Does the idea of contributing your skills to strategic projects excite you?** We are looking for a Legal Counsel for M&A and other special projects, equipped with solid professional experience, able to independently supervise, manage, and negotiate international...
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Fuschl, Austria Red Bull Vollzeit € 28.360 - € 71.600 pro JahrCompany Description Are you an open-minded person who enjoys supporting others and considers yourself an organizational talent? Are you a true team player with the ability to build strong and trustworthy relationships? Do you thrive working in an international environment? Then you're exactly who we're looking forIn this exciting assistant role, you'll...
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Assistant Finance
vor 2 Wochen
Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit“Matura / Abitur” ideally HAK or similar - Fluent in German and English **Company Description**: In this role, you’ll assist the Head of Taxes and Group Accounting (TGA), Head of Corporate Treasury (CTR), and Head of AFM Beverage Business (BBU) in all matters regarding administration. This includes meeting coordination, calendar planning, travel...
