Office Management
vor 1 Woche
Die UPTON Group GmbH konzipiert und errichtet sehr hochwertige Wohnimmobilien
in Österreich, Deutschland und der Schweiz in den besten Lagen für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Wir streben dabei nach einem Höchstmaß an Qualität in der
Projektrealisierung.
Wir suchen ab sofort Unterstützung im
**Office Management**
Folgende Aufgaben erwarten Dich:
- Unterstützung des Geschäftsleitungssekretariats bei allen anfallenden Aufgaben im BackOffice (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Ablage etc.)
- Zahlungs
- und Rechnungsabwicklung
- Erstellung diverser Auswertungsübersichten in Excel
- Datenerfassung in interne IT-Systeme
- Vorbereitung und Unterstützung beim Jahresabschluss
Wir wünschen uns von Dir:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Du bist versiert im Umgang Microsoft Office (insbesondere Excel)
- Du besitzt eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Zahlenverständnis
- Du arbeitest selbständig, zuverlässig und präzise
- Du arbeitest gerne im Team, bist gut im Organisieren, flexibel und kommunikationsstark
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse und einen Führerschein; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Dir:
- Eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und leistungsgerechter Vergütung
- Einen eigenverantwortlichen Arbeitsplatz in Kitzbühel mit moderner Ausstattung
- Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, aktiv unsere Prozesse mitzugestalten und Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
Wenn du Lust hast, Teil unseres dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden, bist Du bei uns genau richtig
Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen mit Foto, Angabe Deiner
St. Johanner Str. 49a/ Top1| 6370 Kitzbühel | Austria
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
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Mitarbeiter/-in office management
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich HOCHTIEF Infrastructure GmbH Niederlassung Innsbruck VollzeitHOCHTIEF Infrastructure Innsbruck konzentriert sich auf den regionalen Tiefbau in Tirol, wie Leitungsbau, Verkehrswegebau, Bau von Sport- und Freizeitanlagen sowie Betonbau. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann...
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Office Management
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Blue Code International AG Vollzeit**Über die Stelle**: Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Innsbruck ab sofort einen neuen Kollegen/neue Kollegin im Finance Team. Du interessierst dich für Verwaltung und liebst die Herausforderungen eines stetig wachsenden Unternehmens? Bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich! **Deine Aufgaben**: - Administrative...
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Mitarbeiter/-in Office Management
vor 1 Woche
innsbruck, Österreich HOCHTIEF Infrastructure GmbH Niederlassung Innsbruck VollzeitHOCHTIEF Infrastructure Innsbruck konzentriert sich auf den regionalen Tiefbau in Tirol, wie Leitungsbau, Verkehrswegebau, Bau von Sport- und Freizeitanlagen sowie Betonbau. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann...
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Office & Business Operations Manager:in
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Innovative Management Partner IMP Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro JahrWir sind IMP (Innovative Management Partner) – eine mehrfach ausgezeichnete, international agierende Top-Management-Beratung. Wir machen Unternehmen und ihre Geschäftsmodelle innovativ & zukunftsfit. Wir sind keine klassische Managementberatung. Unsere Herangehensweise basiert auf einem mehrfach ausgezeichneten - offenen Strategieansatz zusammen mit...
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Innsbruck, Österreich Zaunergroup VollzeitZur Unterstützung unseres Wachstums und der Eröffnung eines neuen Büros in Innsbruck, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistent:in Office Management und Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten. In der Zusammenarbeit direkt mit dem Head of Pharma und dem bestehenden und künftigen Team übernehmen Sie vielfältige...
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Assistenz des Managements
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Hirelight EB Consulting Vollzeit € 24.710 - € 32.400 pro JahrDu bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen?Dann werde Teil des Teams als Bürogeneralistin &Assistenz des Managements (m/w/d) "Bildung gestalten. Zukunft bewegen– mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum"Seit fast 80 Jahren setzt dieser Arbeitgeber Maßstäbe imdeutschsprachigen Bildungswesen– mit hochwertigen...
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Teamassistenz & Office Management (All Genders)
Vor 6 Tagen
Innsbruck, Österreich KPMG-Austria VollzeitWer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine MitarbeiterInnen nicht nur fordert, sondern auch fördert! Werden Sie **ab sofort **Teil des KPMG Teams in **Innsbruck **und erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten bei KPMG sind. **Perspektiven** - Vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen...
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Assistant, International Conference Management
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. VollzeitYour Tasks- Office management and administrative support for the International Conference Management team - Taking minutes at meetings in English and German - Supporting the organization, follow-up and invoicing of worldwide workshops and conferences - Travel bookings - Inventory management of the internal department - Your Profile- Completed higher...
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Management Trainee Rooms Division
Vor 2 Tagen
Innsbruck, Österreich Thurnher's Alpenhof VollzeitAls Teil unseres kleinen Thurnher's Teams erwartet Sie ein spannendes, herausforderndes und sehr abwechslungsreiches **Management Traineeship **(6 Monate von Februar bis Juli). Sie erhalten während der laufenden Saison umfangreiche Einblicke im Rooms Divison inkl. Front Office, Reservierung, Guest Relations und Housekeeping. Nach Saisonschluss unterstützen...
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Office Associate
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit**Office Associate** Administration & Frontoffice **#yourmission** - Arbeite aktiv in unserem D-A-CH-übergreifenden Office-Management-Team mit (z.B. Telefonzentrale) - Erledige organisatorische und administrative Aufgaben, z.B. die Erfassung von Eingangsrechnungen, Verwaltung der Mitarbeiterausstattung, Organisation interner Veranstaltungen und die...