Office Management

vor 1 Woche


Innsbruck, Österreich UPTON Group GmbH Vollzeit

Die UPTON Group GmbH konzipiert und errichtet sehr hochwertige Wohnimmobilien

in Österreich, Deutschland und der Schweiz in den besten Lagen für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Wir streben dabei nach einem Höchstmaß an Qualität in der

Projektrealisierung.

Wir suchen ab sofort Unterstützung im

**Office Management**

Folgende Aufgaben erwarten Dich:

- Unterstützung des Geschäftsleitungssekretariats bei allen anfallenden Aufgaben im BackOffice (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Ablage etc.)
- Zahlungs
- und Rechnungsabwicklung
- Erstellung diverser Auswertungsübersichten in Excel
- Datenerfassung in interne IT-Systeme
- Vorbereitung und Unterstützung beim Jahresabschluss

Wir wünschen uns von Dir:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Du bist versiert im Umgang Microsoft Office (insbesondere Excel)
- Du besitzt eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Zahlenverständnis
- Du arbeitest selbständig, zuverlässig und präzise
- Du arbeitest gerne im Team, bist gut im Organisieren, flexibel und kommunikationsstark
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse und einen Führerschein; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Dir:

- Eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und leistungsgerechter Vergütung
- Einen eigenverantwortlichen Arbeitsplatz in Kitzbühel mit moderner Ausstattung
- Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, aktiv unsere Prozesse mitzugestalten und Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

Wenn du Lust hast, Teil unseres dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden, bist Du bei uns genau richtig

Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen mit Foto, Angabe Deiner

St. Johanner Str. 49a/ Top1| 6370 Kitzbühel | Austria

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag



  • Innsbruck, Österreich HOCHTIEF Infrastructure GmbH Niederlassung Innsbruck Vollzeit

    HOCHTIEF Infrastructure Innsbruck konzentriert sich auf den regionalen Tiefbau in Tirol, wie Leitungsbau, Verkehrswegebau, Bau von Sport- und Freizeitanlagen sowie Betonbau. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Österreich Blue Code International AG Vollzeit

    **Über die Stelle**: Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Innsbruck ab sofort einen neuen Kollegen/neue Kollegin im Finance Team. Du interessierst dich für Verwaltung und liebst die Herausforderungen eines stetig wachsenden Unternehmens? Bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich! **Deine Aufgaben**: - Administrative...


  • innsbruck, Österreich HOCHTIEF Infrastructure GmbH Niederlassung Innsbruck Vollzeit

    HOCHTIEF Infrastructure Innsbruck konzentriert sich auf den regionalen Tiefbau in Tirol, wie Leitungsbau, Verkehrswegebau, Bau von Sport- und Freizeitanlagen sowie Betonbau.  Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Innovative Management Partner IMP Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Wir sind IMP (Innovative Management Partner) – eine mehrfach ausgezeichnete, international agierende Top-Management-Beratung. Wir machen Unternehmen und ihre Geschäftsmodelle innovativ & zukunftsfit. Wir sind keine klassische Managementberatung. Unsere Herangehensweise basiert auf einem mehrfach ausgezeichneten - offenen Strategieansatz zusammen mit...


  • Innsbruck, Österreich Zaunergroup Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Wachstums und der Eröffnung eines neuen Büros in Innsbruck, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistent:in Office Management und Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten. In der Zusammenarbeit direkt mit dem Head of Pharma und dem bestehenden und künftigen Team übernehmen Sie vielfältige...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Hirelight EB Consulting Vollzeit € 24.710 - € 32.400 pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen?Dann werde Teil des Teams als Bürogeneralistin &Assistenz des Managements (m/w/d) "Bildung gestalten. Zukunft bewegen– mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum"Seit fast 80 Jahren setzt dieser Arbeitgeber Maßstäbe imdeutschsprachigen Bildungswesen– mit hochwertigen...


  • Innsbruck, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Wer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine MitarbeiterInnen nicht nur fordert, sondern auch fördert! Werden Sie **ab sofort **Teil des KPMG Teams in **Innsbruck **und erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten bei KPMG sind. **Perspektiven** - Vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Office management and administrative support for the International Conference Management team - Taking minutes at meetings in English and German - Supporting the organization, follow-up and invoicing of worldwide workshops and conferences - Travel bookings - Inventory management of the internal department - Your Profile- Completed higher...


  • Innsbruck, Österreich Thurnher's Alpenhof Vollzeit

    Als Teil unseres kleinen Thurnher's Teams erwartet Sie ein spannendes, herausforderndes und sehr abwechslungsreiches **Management Traineeship **(6 Monate von Februar bis Juli). Sie erhalten während der laufenden Saison umfangreiche Einblicke im Rooms Divison inkl. Front Office, Reservierung, Guest Relations und Housekeeping. Nach Saisonschluss unterstützen...

  • Office Associate

    Vor 4 Tagen


    Innsbruck, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    **Office Associate** Administration & Frontoffice **#yourmission** - Arbeite aktiv in unserem D-A-CH-übergreifenden Office-Management-Team mit (z.B. Telefonzentrale) - Erledige organisatorische und administrative Aufgaben, z.B. die Erfassung von Eingangsrechnungen, Verwaltung der Mitarbeiterausstattung, Organisation interner Veranstaltungen und die...