Office-manager in, Sekretär in

Vor 3 Tagen


Wien Bezirk Währing W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 15.10.2024 - unbefristet

Arbeitsort: 1180 Wien

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.230,10 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Institutsleitung
Effiziente und zielgerichtete Kommunikation mit den Personengruppen der Universität,

einschließlich wissenschaftlichem Personal, Verwaltungspersonal, Studierende und
Departmentmanagement

Kompetente und freundliche Ansprechperson für interne und externe Fragen und Belange
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Buchhaltung, Personalverwaltung)
Terminmanagement & Reisemanagement (Dienstreisen)
Unterstützung bei der Organisation und Administration der Lehr
- und Prüfungstätigkeiten
Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmittel
- Projekten (inkl. Personal
- und Budgetverwaltung)
Budgetverwaltung am Institut (Sachmittel, Investitionen)
Unterstützung, Mitarbeit und Protokollführung bei Besprechungen, Meetings und Workshops
Betreuung der Institutshomepage
Unterstützung bei der BOKU-Organisationsreform sowie bei der Modularisierung der Lehre

**Erwünschte Qualifikationen**

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise mit Matura oder gleichwertiger Schulabschluss
Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären

Kontext)
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Office, Adobe, etc.)
Erfahrung mit SAP von Vorteil
Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Stressresistenz
Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative

Erscheinungstermin: 17.09.2024
Bewerbungsfrist: 27.09.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 205**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.


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