Office-manager in, Sekretär in
Vor 3 Tagen
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 15.10.2024 - unbefristet
Arbeitsort: 1180 Wien
Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.230,10 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)
**Aufgaben**
Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Institutsleitung
Effiziente und zielgerichtete Kommunikation mit den Personengruppen der Universität,
einschließlich wissenschaftlichem Personal, Verwaltungspersonal, Studierende und
Departmentmanagement
Kompetente und freundliche Ansprechperson für interne und externe Fragen und Belange
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Buchhaltung, Personalverwaltung)
Terminmanagement & Reisemanagement (Dienstreisen)
Unterstützung bei der Organisation und Administration der Lehr
- und Prüfungstätigkeiten
Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmittel
- Projekten (inkl. Personal
- und Budgetverwaltung)
Budgetverwaltung am Institut (Sachmittel, Investitionen)
Unterstützung, Mitarbeit und Protokollführung bei Besprechungen, Meetings und Workshops
Betreuung der Institutshomepage
Unterstützung bei der BOKU-Organisationsreform sowie bei der Modularisierung der Lehre
**Erwünschte Qualifikationen**
Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise mit Matura oder gleichwertiger Schulabschluss
Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären
Kontext)
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Office, Adobe, etc.)
Erfahrung mit SAP von Vorteil
Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Stressresistenz
Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
Erscheinungstermin: 17.09.2024
Bewerbungsfrist: 27.09.2024
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
an das Personalmanagement, **Kennzahl 205**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
-
Sekretär
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Als Sekretär übernehmen Sie wichtige Verwaltungs - und administrative Aufgaben, um die Arbeitsabläufe im Büro zu optimieren. Sie unterstützen Kollegen und Führungskräfte, indem Sie Informationen bereitstellen. Sie sind der Ansprechpartner bei Fragen, Anfragen oder Problemen und ein wesentlicher Bestandteil der Belegschaft...
-
Sekretär Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen nach einem kompetenten Sekretär der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Führungsteams unseres Unternehmens. Sie organisieren und verwalten den Terminkalender der Führungskraft und unterstützen sie bei der Durchführung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben. Ein Sekretär der Geschäftsleitung ist ein Profi und...
-
Asstistent/in Bzw. Sekretär/in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich GTW Gasgeräte Technik e.U. VollzeitWir warten, reparieren, tauschen und servicieren Gasthermen aller Art in ganz Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Durch unsere langjährige Erfahrung und das Know-how unserer Mitarbeiter sind wir in der Lage, die Geräte sauber und fachgerecht um - und einzubauen.Wir suchen aktuell zur Verstärkung unseres Teams in 1120 Wien per sofort eine/n 1...
-
Allround-sekretär/in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Paclawski Installations e.U. VollzeitPaclawski Installations e.U. mit Sitz im 10. Bezirk sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Allround-Sekretär/in oder Bürokraft (m./w.) Ihr Tätigkeitsfeld umfasst: Office Management, Terminkoordination, Buchhaltungsvorbereitung und telefonische Kund_innengespräche, Ablage, Unterstützung unseres TeamsANFORDERUNGSPROFIL: - Einschlägige...
-
Sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die...
-
Sekretär/in Der Geschäftsführung
vor 19 Stunden
Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitEtabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen - Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache - Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher...
-
Sekretär in
Vor 3 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
-
Sekretär/in Innovative Unternehmensberatung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich jobs Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreicher innovativer Unternehmensberater. Die Gründung des Unternehmens erfolgte vor 20 Jahren, derzeit sind mehr als 20 Berater in Wien beschäftigt. In der Zentrale in Wiener Zentrum wird folgende Position neu besetzt: **Sekretär/in innovative Unternehmensberatung**: - Wien_ Aufgaben: - administrative und...
-
wien, Österreich Bischof Zorn + Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir sind eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den führenden Adressen im Bereich Wirtschafts-, Unternehmens-, Gesellschafts- und Immobilienrecht in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariats- und Assistenzteams suchen wir genau SIE als ambitionierte: Sekretär/In bzw. Assistent/In der...
-
Sekretär(In)/teamassistenz (39 Wochenstunden)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Project Plan GmbH VollzeitWir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich. Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro - und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere...