Backoffice & Customer Support (W/m/d)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Autorola Group Austria Vollzeit

Wir sind „NORDISCH BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 24 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence
- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine: n neue: n Kolleg: in. Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Dienstverhältnis im Vollzeitausmaß (38,5h/Woche).
Aufgaben
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft - und damit der Erfolg unseres Teams erst möglich wird. Zu deinen Hauptaufgaben zählen:

- Customer Support: Freischaltung neuer Bieter, Begleitung von Neukunden bei der Registrierung sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen
- Organisation des Post
- und Dokumentenmanagements: Annahme und Versand der täglichen Korrespondenz sowie die Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten
- Behördengänge: Regelmäßige Wege, insbesondere zum Verkehrsamt (ca. einmal wöchentlich oder nach Bedarf)
- Vorbereitung von Fahrzeugauktionen: Erfassen und Hochladen relevanter Fahrzeugdaten in unser Auktionssystem
- Transportorganisation: Von der Angebotsstellung bis zur Übergabe an die Spedition

**Zusätzlich unterstützt du deine Kolleg**: innen...
- bei der Umsetzung spannender Kundenprojekte
- in verschiedenen Bereichen wie Vertrieb, Administration und HR

Qualifikation
- Interesse an der Automobilbranche sowie an Support
- und Backoffice-Themen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten - sowohl im Umgang mit Kund: innen als auch im Kolleg: innenkreis
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, Word)

und mit was du zusätzlich punktest
- Erste Erfahrungen in der Automobilbranche
- Weitere Sprachkenntnisse - kein
- Kein Muss, aber definitiv ein Bonus

**Benefits**:

- Wir leben eine dänische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wir geben dir Sicherheit in einem schnell wachsenden Unternehmen im Bereich Automotive E-Commerce
- Attraktiver Standort in Wien (Seestadt Aspern) mit direkter öffentlicher Anbindung (U2)
- Kostenlose Parkmöglichkeit
- Ein hybrides Arbeitsmodell zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Wir lieben Hunde - auch in unserem Büro
- Täglich eine frische Menüauswahl zu Mittag auf unsere Kosten
- Ein umfangreiches Onboarding - individuell auf dich abgestimmt

Wir bieten dir für die Position ein Gehalt ab € 2.250,-/brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Ich freue mich auf deine Bewerbung undbei Fragen bin ich für dich da #gerneperDu
Autorola GmbH
Janis-Joplin-Promenade 26/4.1
1220 Wien

  • Backoffice Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? **Dann suchen wir genau Dich!** Ab sofort suchen wir, in der DIREKTVERMITTLUNG, für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** (m/w/d) oder **Quereinsteiger **in Vollzeit. **Benefits** - Festanstellung mit unbefristetem Vertrag -...

  • Junior Backoffice Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Nespresso Vollzeit

    Um außergewöhnliche Kaffeemomente zu schaffen, braucht es besondere Mitarbeiter:innen! Menschen, die mehr sind als die Daten und Fakten in ihrem Lebenslauf. Menschen mit Leidenschaft und Teamgeist - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. **Menschen wie dich!**Du möchtest deine Ideen einbringen, legst Wert auf...

  • Mitarbeiter/in Im Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hermès GmbH Vollzeit

    General Role Wir suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in im Backoffice / Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) in Wien** Context **Was wird Ihre Mission sein?** **Als Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) sind Sie die Schnittstelle zwischen After Sales Aktivitäten und dem Customer Relation Center im Backoffice.** Sie werden die vor -...

  • Mitarbeiter Rezeption Und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn im Bereich Rezeption und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung,...

  • Mitarbeiter Empfang Und Backoffice

    vor 19 Stunden

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage,...

  • Backoffice Apple Repair Line

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Backoffice Apple Repair Line (m/w/d)** **Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 h)** **Standort: Wien** Die mobiletouch Austria GmbH ist seit vielen Jahren der kompetente Dienstleister von namhaften Mobilherstellern in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle...

  • Mitarbeiter Empfang Und Backoffice

    vor 19 Stunden

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Bewerberempfang, Kopie und Ablage von Bewerbungsunterlagen - Datenerfassung im internen IT-Programm - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe (intern und extern) - Mailverkehr intern und extern -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Backoffice, Fakturierung

    vor 19 Stunden

    Wien, Österreich Saubermacher Outsourcing GmbH Vollzeit

    Die Saubermacher Outsourcing GmbH wurde als 100 % - Tochter der Saubermacher Dienstleistungs AG gegründet. Das Unternehmen beschäftigt rund 900 Mitarbeiter in drei verschiedenen Ländern, ist Profi in den Bereichen Logistik, Reinigung, Abfallwirtschaft und Sonderdienstleistungen. Als dynamisches Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche...

  • Backoffice Spezialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: In unserer Zentrale in Wien suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine kundenorientierte und prozessaffine Persönlichkeit, die sich um die Betreuung unserer Servicekund:innen kümmert. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochmoderne Produkte, Technologien, Software und Dienstleistungen für die...

  • Mitarbeiter in Buchhaltung/ Backoffice

    vor 19 Stunden

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Mitarbeiter*in Buchhaltung/ Backoffice (m/w/d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Klagenfurt, 01. Bezirk: Innere Stadt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von...