Leitung Office/assistenz Der Gf

vor 2 Wochen

Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.

Für unseren langjährigen Kunden suchen wir 1 Leitung Office/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

**Arbeitsort**: Graz

**Arbeitszeit**: Vollzeit

**Start**: ab sofort bzw. nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben**:
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartner und Behörden

Erstellung von Marketing
- und Projektunterlagen

Internes Management der Bestandsimmobilien

Projektmanagement

Internes Reporting

Terminkoordination und Terminplanung

Organisation und Planung von Sitzungen und Veranstaltungen

Erste Anlaufstelle für verschiedene Anliegen des Teams

Teamleitung

Auftragsvergabe und Controlling

Schnittstellenfunktion zwischen der konzerneigenen Hausverwaltung, dem Vertrieb, der Geschäftsführung und dem Finanzwesen

**Ihre Qualifikation**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAK) oder Matura mit mehrjährigen Berufserfahrung

Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Selbstbewusster Umgang mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartner

Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent

Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

Stressresistenz und genaue Arbeitsweise

Freundlichkeit und Flexibilität

Versiert im Umgang mit MS-Office

Motivation, Leidenschaft und großes Interesse Neues kennen zu lernen und sich weiterzuentwickeln

Belastbarkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Vertraulichkeit

Positives Auftreten und gute Umgangsformen

**Unser Angebot**:
Sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team in einem exklusiven Büro in einer Top-Innenstadtlage

Einschulungs
- und Einarbeitungsphase

Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Sicherer Job in erfolgreichem und nachhaltig agierendem Unternehmen

Sichere Entlohnung

Für die ausgeschriebene Position ist ein Gehalt von EUR 42.000,00 brutto jährlich vorgesehen.

Eine Überbezahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.

Persönliche Vorstellung AUSSCHLIESSLICH nach Terminvereinbarung möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz Leitung Strategisches Risikomanagement

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Steiermärkische Sparkasse Vollzeit

    Wir sind eine Bank, die an sich glaubt und suchen Mitarbeiter:innen, die an sich glauben.- Als Mitarbeiter:in der Steiermärkische Sparkasse-Gruppe werden Sie Teil unseres international tätigen Finanzinstituts mit rund 8.000 Mitarbeiter:innen an knapp 450 Standorten. Wir begegnen Menschen mit viel Respekt, Empathie und Verständnis für ihre...

  • Assistenz Leitung Bereich Telekom

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **ASSISTENZ LEITUNG BEREICH TELEKOM (ALL GENDERS)**: Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) - gerne auch studienbegleitend - Option auf Vollzeitbeschäftigung gegeben **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft: - Aktives Mitwirken bei Projekten - Übernahme von Auswertungen - Erstellung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...

  • Management-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 17 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Für unsere Zentrale suchen wir ab sofort eine Management-Assistenz auf Teilzeit - oder Vollzeitbasis (ab 25 Wochenstunden). Wir bieten Ihnen: - Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Steakhaus El Gaucho Vollzeit

    Das El Gaucho ist einer DER coolsten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 17 erfolgreiches, eigenständige Betriebe umfasst. **Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Office-Assistenz (m/w/d) für 20-40 Wochenstunden.** Mitarbeiter-Benefits: - Einen...

  • Assistenz Der Hausleitung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Kastner & Öhler Mode Vollzeit

    Du hast die Lage gerne unter Kontrolle und legst Wert auf Offenheit, Anerkennung, Wertschätzung, Freundlichkeit und Kompetenz? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Haupthaus in Graz eine Assistenz der Hausleitung Vollzeit (38,5 Std. pro Woche) Deine Aufgaben Du bist für die administrativen und organisatorischen Belang rund um das...

  • Office-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Glöckl Bräu Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 17 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Für unser Glöckl Bräu suchen wir ab November eine Office Assistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (20 Wochenstunden). Deine Talente: - Warenannahme und Wareneingangskontrolle - Büroorganisation...

  • Assistenz Facility

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Vexcel Imaging GmbH Vollzeit

    Deine Leidenschaft ist die Verwaltung? Du möchtest als zentrale Unterstützung dafür sorgen, dass unser Bürobetrieb reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! - Vexcel Imaging sucht zum sofortigen Eintritt am Standort Graz eine Assistenz Facility & Office (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche. - Front Desk - Zusammenarbeit mit...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich fh-wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** **Ihre Aufgaben**: - Honorarverrechnung - Mahnwesen - Verwaltung von Fristen und Aufgaben - Wartung und Pflege der Klienten Daten - Schriftverkehr und Kontakt mit Ämtern, Behörden u. Klienten - Schreiben von Verträgen und Vereinbarungen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten **Ihr Profil**: - Abgeschlossene...

  • Zahnarztassistent in

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Office@dentatainment. Com Vollzeit

    Aufgaben - OP-Assistenz - Assistenz bei der Arbeit an den Patient\*innen - Durchführen von Röntgen - Bleaching & Mundhygiene - Back-Office-Tätigkeiten Qualifikation Geprüfte Zahnarztassistentin **Benefits**: - Zentral Lage in Klagenfurter Innenstadt - 4-Tage-Woche - Mehr als 5 Wochen Urlaub pro Jahr