Assistant, Operations

Vor 5 Tagen

Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

**About us**

Salzburg Global Seminar is an independent non-profit organization founded in 1947 with a mission to challenge current and future leaders to shape a better world.

Together with our world-spanning network of 40,000 Fellows, we have been at the forefront of global movements for change for 75 years, with significant impact on individuals, institutions, and systems.

Whether at our home of Schloss Leopoldskron, online, or in locations around the world, our programs inclusive, interdisciplinary, international and intergenerational, and are designed to provide a global lab for innovation and transformation.

We convene cohorts of passionate changemakers across diverse fields and backgrounds. We develop and curate networks that support collaboration, share innovations with new audiences, and expand our impact by working with partners around the globe.

We are supported by a combination of institutional partnerships, generous individual donations and revenue generated from our social enterprise, Hotel Schloss Leopoldskron.

**About the job**
Salzburg Global Seminar’s Operations team leads coordination between the Program Development and Finance departments, oversees institutional management and planning, and ensures the effectiveness of our operating and administrative systems. You will be an important part of Salzburg Global’s operations team and will support the systems that allow the organization to run effectively, with a focus on the following areas critical to engaging our Fellows and Fellowship network:

- Providing administrative support for Fellows’ travel
- Supporting our organizational operations.

**Responsibilities Include**

**Application Relations and Administration**
- Correspond with applicants to provide status updates and answer questions.
- Ensure the quality and privacy of Salzburg Global’s data regarding its applicants, Fellows, and donors through accurate data entry and maintenance of our databases.

**International Travel Coordination and Reimbursement**
- Prepare necessary documentation for participants who need a visa to travel to our programs.
- Coordinate with Austrian Embassies to provide visa support materials as needed.
- Process travel awards and reimbursements for participants.
- Make travel bookings for program participants and staff as required.

**Operational Support**
- Assist the operations team with various tasks and ad hoc projects to enhance efficiency and ensure the seamless functioning of our processes.

**Compensation**
- EUR 2100 per month before tax and commensurate with experience, paid 14 times per year.
- Standard Austrian benefits include health insurance, pension contributions, sick pay, and 25 days of annual leave.
- Salzburg Global-specific perks include free daily staff lunch, annual staff social events, special rates for Schloss Leopoldskron, and discounts to local tourism attractions.

**Minimum qualifications**
- One year of professional experience in database management, administration or operations relevant area.
- Attention to detail.
- Ability to concentrate on “back-office” work.
- Fluency in English.
- Ability to juggle different tasks simultaneously and prioritize projects efficiently.
- Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.

**Preferred qualifications**
- Proficiency in German.
- Microsoft Office and excellent written communication skills.
- Experience with and high level of comfort with databases and management tools such as Raiser’s Edge, Qualtrics or similar tools.
- Experience or interest in working in a cross-cultural, multi-country context, preferably with experience of engaging a wide group of professionals.

**Applications will be reviewed as they are received. No phone calls please.

  • Network Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg AG für Energie, Verkehr und Telekommunikation Vollzeit

    Network Operations Assistant (all genders) - Karenzvertretung Starten Sie bei uns durch - als Network Operations Assistant (all genders) - Karenzvertretung. Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben...

  • Network Operations Assistant

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Salzburg AG Vollzeit

    **Network Operations Assistant (all genders) - Karenzvertretung**: Die Zukunft hat ein Zuhause: Arbeiten im Team der Salzburg AG. Bei einem der innovativsten und spannendsten Unternehmen des Landes. Hier eröffnen sich glänzende Perspektiven: Denn hier haben Network Operations Assistant (all genders) - Karenzvertretung von Beginn an die Möglichkeit, die...

  • Network Operations Assistant

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Salzburg AG Vollzeit

    **Network Operations Assistant (all genders)**: Möchtest du in einem spannenden Telecom Network Operation Center arbeiten, in dem ca. 120.000 Kund:innen aus verschiedenen Bereichen (Private, Business, Enterprise und kritische Infrastruktur) vertreten sind? Hier ist deine Chance, ein entscheidendes Mitglied unseres Teams zu werden, um Salzburgs bestes...

  • Assistant, Operations

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

    **About Salzburg Global** Salzburg Global is where open-minded leaders from around the world gather for breakthrough conversations on pressing global issues. Since 1947, our programs have worked to overcome barriers and open up a world of better possibilities - creating spaces where divergent voices can address the big challenges of our time. We have...

  • Online Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich TalentShark Recruitment GmbH Vollzeit

    Job details Urgent Hiring!!! Online Assistant Here’s how the job details align with your job preferences. Manage job preferences anytime in your profile. Flexible and free schedule Assist with online operations Benefits: year end bonus / overtime available No experience required. Training provided **Job Type**: Part-time **Salary**: 120.00€ -...

  • Online Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Talentsherk Recruitment Vollzeit

    Urgently Hiring - Tourism Assistant - with online Operation - No experience required - Flexible working hours - Will be assisting with online work. - Familiarity with phone systems and phone etiquette. - Daily Wages - Training provided - Strong attention to detail and accuracy in all tasks. Job details - Helping travelers with low-cost personalized...

  • Tourism Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Travel Lab Vollzeit

    **Recruiting Tourism Online Assistant** - Can be done without affecting your current job - Daily payroll (Earn up to €120-€190 per day) - Assist with Online operation - Flexible time, only 2~3 hours per day - No experience required to start, one-on-one guidance provided - Understand Basic English **Description** - Part time Job - Start rating tourist...

  • Hollister Co.

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Hollister Co. Stores Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Das Unternehmen** Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) ist ein weltweit führendes Einzelhandelsunternehmen für Bekleidung und Accessoires für Männer, Frauen und Kinder mit 5 renommierten Marken. Die Kultmarke _Abercrombie & Fitch_ wurde 1892 mit dem Ziel gegründet jeden Tag das Gefühl zu vermitteln, als stehe ein langes...

  • Hollister Co.

    vor 1 Tag

    Salzburg, Österreich Hollister Co. Stores Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Das Unternehmen** Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) ist ein weltweit führendes Einzelhandelsunternehmen für Bekleidung und Accessoires für Männer, Frauen und Kinder mit 5 renommierten Marken. Die Kultmarke _Abercrombie & Fitch_ wurde 1892 mit dem Ziel gegründet jeden Tag das Gefühl zu vermitteln, als stehe ein langes...

  • Assistant Store Manager W/m

    vor 1 Tag

    Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    Company Description Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson. “The Mountain Sport Company”, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon’s commitment to innovative design and passion for...

  • Assistant Store Manager Salzburg

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    **Company Description** Salomon ist seit 1947 in den französischen Alpen aktiv. Unsere Leidenschaft für Outdoor-Sportarten, neue Technologien und Handwerkskunst hat uns dazu veranlasst - und tut es immer noch -, fortschrittliche Ausrüstung zu entwickeln, die es ermöglicht, sich in der freien Natur frei zu fühlen und Herausforderungen zu stellen. Warte...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    Company Description Salomon ist seit 1947 in den französischen Alpen aktiv. Unsere Leidenschaft für Outdoor-Sportarten, neue Technologien und Handwerkskunst hat uns dazu veranlasst - und tut es immer noch -, fortschrittliche Ausrüstung zu entwickeln, die es ermöglicht, sich in der freien Natur frei zu fühlen und Herausforderungen zu stellen. Warte...

  • Assistant Travel Coordinator

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    Eurotravel Solutions ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Gruppen - und Incentive-Reisen für Corporate Clients und ist international tätig. Zur Unterstützung unserer Firmenabteilung in Salzburg suchen wir ab sofort eine/n Assistant Travel Coordinator (m/w/d, Teilzeit). Aufgaben - Unterstützung der Büroleitung und des Operations - Teams...

  • Assistant Travel Coordinator

    vor 1 Tag

    Salzburg, Österreich Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    Eurotravel Solutions ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Gruppen - und Incentive-Reisen für Corporate Clients und ist international tätig. Zur Unterstützung unserer Firmenabteilung in Salzburg suchen wir ab sofort eine/n Assistant Travel Coordinator (m/w/d, Teilzeit). Aufgaben - Unterstützung der Büroleitung und des Operations - Teams...

  • Assistant Store Manager

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    Company Description Salomon ist seit 1947 in den französischen Alpen aktiv. Unsere Leidenschaft für Outdoor-Sportarten, neue Technologien und Handwerkskunst hat uns dazu veranlasst - und tut es immer noch -, fortschrittliche Ausrüstung zu entwickeln, die es ermöglicht, sich in der freien Natur frei zu fühlen und Herausforderungen zu stellen. Warte...

  • Assistant Store Manager

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Österreich Claire's Vollzeit

    About the Role As an Assistant Store Manager at Claire’s, you will support your Store Manager with the following; **Sales and profit**: Driving and achieving retail store targets **Customer service**: delivering the finest level of customer service **Store operations**: keeping the store running smoothly **Commerciality**: Ensuring your store is well...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Tag

    Salzburg, Österreich Salomon Vollzeit

    Company Description Salomon ist seit 1947 in den französischen Alpen aktiv. Unsere Leidenschaft für Outdoor-Sportarten, neue Technologien und Handwerkskunst hat uns dazu veranlasst - und tut es immer noch -, fortschrittliche Ausrüstung zu entwickeln, die es ermöglicht, sich in der freien Natur frei zu fühlen und Herausforderungen zu stellen. Warte...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich McArthurGlen Designer Outlets Vollzeit

    **Tätigkeitsbeschreibung** The objectives of KL, the Assistant Store Manager supports the Store Manager in achieving optimal selling of KL products by the effective use of his/her available resources and is responsible of all aspects of the store when the Store Manager is absent. Key accountabilities Sales and Customer Service ensure the team is delivering...

  • Front Office Supervisor

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Rosewood Schloss Fuschl Vollzeit

    We are seeking a passionate Front Office Supervisor to join our team at Rosewood Schloss Fuschl. You will support all Front Office team members and collaborate with the Assistant Front Office Manager to manage dad-to-day operations, ensuring a seamless and exceptional guest experience. **Essential Duties and Responsibilities**: - Work closely with the Front...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg Global Vollzeit

    About Salzburg GlobalSalzburg Global is where open-minded leaders from around the world gather for breakthrough conversations on pressing global issues. Since 1947, our programs have worked to overcome barriers and open up a world of better possibilities – creating spaces where divergent voices can address the big challenges of our time. We have gathered...