Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h)

**Organisationseinheit****:
Team Prüfungsverwaltung

**Eintrittsdatum****:
ab März

**Einsatzort****:
Wien

**Berufserfahrung erforderlich****:
Einsteiger m. geringer Berufserf

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des Teams Prüfungsverwaltung
- Administrative Bearbeitung und Versand von Prüfungsunterlagen, Datenabgleiche sowie Überprüfung von Teilnehmer/innendaten
- Erstellung von Zertifikaten bzw. Ergebnisschreiben
- Telefonische Beratung sowie Beantwortung verschiedenster Anfragen von Prüfungsteilnehmer/innen, Kursinstituten sowie Behörden
- Übernahme von diversen administrativen Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Rechnungskontrolle (Angebotseinholung, Genehmigungserstellung, Zahlungsanweisungen)
- Erstellung von Reportings und Berichten
- Mitgestaltung von Prozessoptimierungen sowie Digitalisierungsagenden

**Ihre Kenntnisse****:

- Maturaabschluss bzw. eine kaufmännische Ausbildung und mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrungen im Projektmanagement bzw. der Projektkoordination von Vorteil
- Eigenständige, prozessorientierte und genaue Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations
- sowie Organisationsfähigkeit

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - vorerst befristet auf ein Jahr
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Impfaktionen, Teilnahme an sportlichen Events, Supervision, Bio-Kaffee und regionales Obst)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe, Mitarbeiter/innen-Chor)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 1.800;
- je nach persönlicher Qualifikation und relevanter Berufserfahrung

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Prüfungsverwaltung ab sofort Wien Vollzeit Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h - Karenzvertretung) **Einsatzbereich****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Organisationsassistent in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    Ihr persönlicher Wirkungsraum:Sie unterstützen das Administrationsteam am Institut für Statistik und Operations Research und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Lehre und Forschung eigenständig durch.Das Institut ist Teil der Faktultät für Wirtschaftswissenschaften und bildet Studierende in Statistik aus.Die ausgeschriebene Stelle ist auf 1...

  • Mitarbeiter in Für das Team Sicherheit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, zur Verstärkung unseres Bereichs Sicherheit & Gebäude eine*n engagierte*n **Mitarbeiter*in für das Team Sicherheit**: Dienstort Wien Vollzeit Als Mitarbeiter*in unserer Sicherheitszentrale tragen Sie zum Schutz aller Mitarbeiter*innen und Gäste sowie zur...

  • Mitarbeiter Montage

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich In-Vision Technologies AG Vollzeit

    Wenn Sie die Bereiche Optik, Optomechanik und Elektronik schon immer interessiert haben und Sie gerne in der Montage eines österreichischen Technologieunternehmen mitarbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen einen **Mitarbeiter Montage (m/w/d)** Vollzeit, Guntramsdorf bei Wien **Ihre Aufgaben** sind vielfältig und erfordern ein...

  • Mitarbeiter/in Team Einzelförderungen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Mitarbeiter/in Team Einzelförderungen (40h) **Organisationseinheit****: Team Einzelförderungen **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Bearbeitung von Anfragen zu Deutschkursteilnehmer/innen in der Projektförderung - Bearbeitung von Förderanträgen sämtlicher Förderprogramme der...

  • Mitarbeiter in Im Team Infrastruktur-, Facility

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiter/in in Der Linsenproduktion

    vor 11 Stunden

    Wien, Österreich In-Vision Technologies AG Vollzeit

    Wenn Sie Interesse am Reinigen, Kontrollieren und Bedampfen, sowie Kitten von Linsen zu optischen Systemen haben und gerne in einem motivierten Team arbeiten, dann sind Sie vielleicht bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) **Mitarbeiter/in in der** **Linsenproduktion - Vergütung** Vollzeit, Guntramsdorf bei Wien Sie leisten in dieser Position einen...

  • Mitarbeiter in Im Marketing Team

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die** FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 11 Stunden

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und...

  • SSC-Mitarbeiterin

    Vor 4 Tagen

    Wien, W, Österreich Universität Wien Vollzeit € 26.992 - € 74.760 pro Jahr

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...