Office Assistant

vor 2 Wochen


Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

Office Assistant (F/M/X) - Graz
- Job Type
- Full-Time/Part-Time
- Experience Level
- Junior

FLEXIBLE

PROACTIVE

WELL-ROUNDED
- AREA OF RESPONSIBILITY
- General administrative and organizational tasks
- Calendar scheduling
- Work on enterprise support initiatives
- Order, invoice, and payment processing
- Credit card reconciliation
- Assist Finance and HR in maintenance of digital records and enquiry processing
- Manage office space and ensure that it is maintained, equipped, and organised
- Prepare documents and reports as required
- Travel management
- Process improvement

WHAT YOU BRING WITH YOU
- 1+ years experience in Office Management
- Reliable and precise working, with attention to detail
- Good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook)
- A team player as well as an independent worker
- Good communication skills in English and German
- Proactive personality with strong problem-solving orientation

WHAT WE OFFER
- A varied range of tasks in a future-oriented company
- The opportunity to work in a young, dynamic, and international team
- Various beverages provided free of charge
- Fun at regular company events
- Regular working hours with flex time opportunity

The collective agreement minimum salary for this position is EUR 1,967 gross/month on a full-time basis. There is a willingness to overpay depending upon experience and qualifications.



  • Graz, Österreich Enzinger Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **Team Assistant/Front Office** m/w/d GRAZ, 25-40 h **Du liebst den ersten Eindruck? Du bist ein Organisationstalent und Kommunikationsprofi? Dann suchen wir** **genau dich! Als Team Assistant bist du die erste Ansprechperson für unser Team, unsere Kund:innen und** **Gäste - und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.** **Deine Aufgaben:...

  • Mid Office Assistant

    vor 1 Woche


    Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Bankengruppe Steiermark Vollzeit

    Mid Office Assistant (m/w/d) Banking * Vollzeit * Radetzkystraße null, 8010, Graz * Mit Berufserfahrung *  27.03.25 Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Die Bearbeitung von Kund:innenanfragen macht dir Spaß? Außerdem bringst du bereits Bankerfahrung mit? Dann bewirb dich jetzt UNSERE VISION - DEINE ZUKUNFT Wir, die...


  • Graz, Österreich MARTIN AUER GMBH Vollzeit

    In deiner Rolle als Marketing & Office Assistant unterstützt du das Marketing - und Assistenz-Team rund um Martin in allen organisatorischen und operativen Belangen und trägst zur Umsetzung unserer Visionen bei. Job-Info Jetzt Bewerben

  • Back Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Sophia Ebner Vollzeit

    Back office Assistant Benefit - Daily Income €180-€260 per day - Bonus - Provide training - Flexible time Description Travel counsellors advise clients on travel options and tour packages, make bookings and reservations, prepare tickets and receive payment. They are employed in travel agencies, transportation and tourism firms and hotel chains. Job...

  • Back Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich NIOTRONIC Hard- & Software GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Office Assistant. Ihre Aufgaben: - Telefongespräche entgegennehmen und an die richtige Ansprechperson weiterleiten - allgemeine administrative Tätigkeiten - Betreuung von BesucherInnen aus dem In - und Ausland vor und nach Besprechungen - telefonische Kontaktaufnahme mit potentiellen Kunden Unsere...

  • Office Assistant

    vor 2 Stunden


    Graz, Österreich NIOTRONIC Hard- & Software GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Office Assistant. Ihre Aufgaben: - Telefongespräche entgegennehmen und an die richtige Ansprechperson weiterleiten - allgemeine administrative Tätigkeiten - Betreuung von BesucherInnen aus dem In - und Ausland vor und nach Besprechungen - telefonische Kontaktaufnahme mit potentiellen Kunden Unsere...

  • Mid Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG Vollzeit

    Mid Office Assistant (m/w/d) Banking- Vollzeit- Radetzkystraße null, 8010, Graz- Mit Berufserfahrung- 27.03.25Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Die Bearbeitung von Kund:innenanfragen macht dir Spaß? Außerdem bringst du bereits Bankerfahrung mit? Dann bewirb dich jetztUNSERE VISION – DEINE ZUKUNFTWir, die Raiffeisen-Landesbank...


  • Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistant - focus on office management and accounting f/m/d**: Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team...

  • Online Assistant

    Vor 2 Tagen


    Graz, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    **Virtual Assistant job description** **Virtual Assistant duties and responsibilities** - Organizing and scheduling appointments and meetings - Preparing reports, memos, and other documents - Performing basic bookkeeping tasks - Researching and gathering information for projects - Managing social media accounts and online presence - Assisting with travel...


  • Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH offers a job in Austria (AT) as**Assistant - focus on office management and accounting f/m/d** - Part-time for 30 hours per week- Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In...


  • Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit- Graz- Ortsunabhängig- Bruttogehalt mind. € 2.300; - im Monat Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als** *** **Sales Assistant** *** **(m/w/d)** **Jobbeschreibung** Als Sales Assistent/in bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das...

  • Sales Assistant

    vor 2 Stunden


    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit- Graz- Ortsunabhängig- Bruttogehalt mind. € 2.300; - im Monat Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als** *** **Sales Assistant** *** **(m/w/d)** **Jobbeschreibung** Als Sales Assistent/in bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Online Assistant

    Vor 3 Tagen


    Graz, Österreich kitten travels Vollzeit

    **Job Title : Online Assistant** Can be done without affecting your current job - payroll 150 € - 200 € per day - Flexible time, Assist with online operations - 6 month experience required, one-on-one guidance provided - High School degree - Excellent verbal and written communications skills - Training: 1 week. - Flexible...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...


  • Graz, Österreich MÖRZ NATURSTEIN Vollzeit

    Wir zählen zu Europas führenden Natursteingroßhändlern. Als Direktimporteur sind wir in der Lage ein einzigartiges Leistungsportfolio aus qualitativ hochwertigen Materialien und kundenorientierten Lösungen zu bieten. Verstärken Sie unser Team als: 1 Assistant to the Management/Controlling/Sales Assistant VollzeitIHRE AUFGABEN- Unterstützung der...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Graz, Österreich Paperlike GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant (PA) in Product Management** Students of business administration, economics, or marketing: Peek behind the scenes of product management at a worldwide iPad accessory brand. The pay range is €20-€27/h (up to 20 hours of work per week) to do market and customer research, handle packaging and postage, and assist me, Lukas, in my every...


  • Graz, Österreich Schullin Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. Aufgaben - Telefondienst - \-Mail Anfragen beantworten (diverser Schriftverkehr: Kunden, Lieferanten, Webshop) - Technische Prozesse verstehen - Umgang mit Warenwirtschaft - Presseaussendungen verfassen - Content für Magazine...