Office Assistant
vor 2 Wochen
Office Assistant (F/M/X) - Graz
- Job Type
- Full-Time/Part-Time
- Experience Level
- Junior
FLEXIBLE
PROACTIVE
WELL-ROUNDED
- AREA OF RESPONSIBILITY
- General administrative and organizational tasks
- Calendar scheduling
- Work on enterprise support initiatives
- Order, invoice, and payment processing
- Credit card reconciliation
- Assist Finance and HR in maintenance of digital records and enquiry processing
- Manage office space and ensure that it is maintained, equipped, and organised
- Prepare documents and reports as required
- Travel management
- Process improvement
WHAT YOU BRING WITH YOU
- 1+ years experience in Office Management
- Reliable and precise working, with attention to detail
- Good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook)
- A team player as well as an independent worker
- Good communication skills in English and German
- Proactive personality with strong problem-solving orientation
WHAT WE OFFER
- A varied range of tasks in a future-oriented company
- The opportunity to work in a young, dynamic, and international team
- Various beverages provided free of charge
- Fun at regular company events
- Regular working hours with flex time opportunity
The collective agreement minimum salary for this position is EUR 1,967 gross/month on a full-time basis. There is a willingness to overpay depending upon experience and qualifications.
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Team Assistant/front Office
vor 1 Tag
Graz, Österreich Enzinger Steuerberatung GmbH Vollzeit**Team Assistant/Front Office** m/w/d GRAZ, 25-40 h **Du liebst den ersten Eindruck? Du bist ein Organisationstalent und Kommunikationsprofi? Dann suchen wir** **genau dich! Als Team Assistant bist du die erste Ansprechperson für unser Team, unsere Kund:innen und** **Gäste - und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.** **Deine Aufgaben:...
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Mid Office Assistant
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Bankengruppe Steiermark VollzeitMid Office Assistant (m/w/d) Banking * Vollzeit * Radetzkystraße null, 8010, Graz * Mit Berufserfahrung * 27.03.25 Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Die Bearbeitung von Kund:innenanfragen macht dir Spaß? Außerdem bringst du bereits Bankerfahrung mit? Dann bewirb dich jetzt UNSERE VISION - DEINE ZUKUNFT Wir, die...
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Office & Marketing Assistant (M/w/d)
vor 1 Woche
Graz, Österreich MARTIN AUER GMBH VollzeitIn deiner Rolle als Marketing & Office Assistant unterstützt du das Marketing - und Assistenz-Team rund um Martin in allen organisatorischen und operativen Belangen und trägst zur Umsetzung unserer Visionen bei. Job-Info Jetzt Bewerben
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Back Office Assistant
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Sophia Ebner VollzeitBack office Assistant Benefit - Daily Income €180-€260 per day - Bonus - Provide training - Flexible time Description Travel counsellors advise clients on travel options and tour packages, make bookings and reservations, prepare tickets and receive payment. They are employed in travel agencies, transportation and tourism firms and hotel chains. Job...
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Back Office Assistant
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment VollzeitBack office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Graz, Österreich NIOTRONIC Hard- & Software GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Office Assistant. Ihre Aufgaben: - Telefongespräche entgegennehmen und an die richtige Ansprechperson weiterleiten - allgemeine administrative Tätigkeiten - Betreuung von BesucherInnen aus dem In - und Ausland vor und nach Besprechungen - telefonische Kontaktaufnahme mit potentiellen Kunden Unsere...
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Office Assistant
vor 2 Stunden
Graz, Österreich NIOTRONIC Hard- & Software GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Office Assistant. Ihre Aufgaben: - Telefongespräche entgegennehmen und an die richtige Ansprechperson weiterleiten - allgemeine administrative Tätigkeiten - Betreuung von BesucherInnen aus dem In - und Ausland vor und nach Besprechungen - telefonische Kontaktaufnahme mit potentiellen Kunden Unsere...
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Mid Office Assistant
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG VollzeitMid Office Assistant (m/w/d) Banking- Vollzeit- Radetzkystraße null, 8010, Graz- Mit Berufserfahrung- 27.03.25Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Die Bearbeitung von Kund:innenanfragen macht dir Spaß? Außerdem bringst du bereits Bankerfahrung mit? Dann bewirb dich jetztUNSERE VISION – DEINE ZUKUNFTWir, die Raiffeisen-Landesbank...
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Assistant - Focus On Office Management and
vor 1 Woche
Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit**Assistant - focus on office management and accounting f/m/d**: Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team...
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Online Assistant
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit**Virtual Assistant job description** **Virtual Assistant duties and responsibilities** - Organizing and scheduling appointments and meetings - Preparing reports, memos, and other documents - Performing basic bookkeeping tasks - Researching and gathering information for projects - Managing social media accounts and online presence - Assisting with travel...
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Assistant - Focus On Office Management and
vor 1 Woche
Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeite1 Business Solutions GmbH offers a job in Austria (AT) as**Assistant - focus on office management and accounting f/m/d** - Part-time for 30 hours per week- Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In...
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Front Office Assistant
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus VollzeitDie Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH VollzeitVollzeit- Graz- Ortsunabhängig- Bruttogehalt mind. € 2.300; - im Monat Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als** *** **Sales Assistant** *** **(m/w/d)** **Jobbeschreibung** Als Sales Assistent/in bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das...
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Sales Assistant
vor 2 Stunden
Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH VollzeitVollzeit- Graz- Ortsunabhängig- Bruttogehalt mind. € 2.300; - im Monat Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als** *** **Sales Assistant** *** **(m/w/d)** **Jobbeschreibung** Als Sales Assistent/in bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Falkensteiner Vollzeit**Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...
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Online Assistant
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich kitten travels Vollzeit**Job Title : Online Assistant** Can be done without affecting your current job - payroll 150 € - 200 € per day - Flexible time, Assist with online operations - 6 month experience required, one-on-one guidance provided - High School degree - Excellent verbal and written communications skills - Training: 1 week. - Flexible...
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Assistant Front Office Manager Ab Herbst 2024
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit**Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...
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Assistant to The Management/controlling/sales
vor 1 Woche
Graz, Österreich MÖRZ NATURSTEIN VollzeitWir zählen zu Europas führenden Natursteingroßhändlern. Als Direktimporteur sind wir in der Lage ein einzigartiges Leistungsportfolio aus qualitativ hochwertigen Materialien und kundenorientierten Lösungen zu bieten. Verstärken Sie unser Team als: 1 Assistant to the Management/Controlling/Sales Assistant VollzeitIHRE AUFGABEN- Unterstützung der...
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Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich Paperlike GmbH Vollzeit**Personal Assistant (PA) in Product Management** Students of business administration, economics, or marketing: Peek behind the scenes of product management at a worldwide iPad accessory brand. The pay range is €20-€27/h (up to 20 hours of work per week) to do market and customer research, handle packaging and postage, and assist me, Lukas, in my every...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Schullin VollzeitZur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. Aufgaben - Telefondienst - \-Mail Anfragen beantworten (diverser Schriftverkehr: Kunden, Lieferanten, Webshop) - Technische Prozesse verstehen - Umgang mit Warenwirtschaft - Presseaussendungen verfassen - Content für Magazine...