Office Manager/in

vor 1 Woche

Wien Bezirk Wieden W, Österreich The Blue Effekkt GmbH Vollzeit

**The Blue Effekkt GmbH** ist eine Investment-Boutique mit Sitz in Wien, die sich auf die Unternehmensberatung und Investment Advisory spezialisiert hat. Als eigentümergeführtes Beratungsunternehmen mit Partnern in der DACH-Region liegt unser Fokus auf strategischer und operativer Exzellenz. Im Mittelpunkt unseres Erfolgs steht ein außergewöhnliches Team, das sich durch Zusammenhalt, Wertschätzung und Freude an der gemeinsamen Arbeit auszeichnet. Werden Sie Teil einer außergewöhnlichen Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im **Office Management - Vollzeit (40 Std. / Woche) ab sofort oder nach Vereinbarung -**mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und Hausverstand, die/der für reibunslose Abläufe im Büroalltag sorgt. Als Zentrale Drehscheibe im Unternehmen halten Sie den Betrieb am Laufen - strukturiert, lösungsorientiert und teamnah.

**Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll**:

- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen
- Proaktive Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation.
- Aufbau und Pflege effizienter Beziehungen zu externen Dienstleistern und Lieferanten zur Gewährleistung qualitativ hochwertiger Leistugnen
- Professionelle Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern in einem gepflegten und einladenden Umfeld
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen in enger Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Lohnabrechnungsdienstleistern und Wirtschaftsprüfern
- Aufrechterhaltung eines gut organisierten, effizienten und inspirierenden Büroambientes
- Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
- Facility Management: Koordination von Handwerkern, Wartung

**Ihr Profil - was Sie mitbringen sollten**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office / MS-Teams-Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Diskretion, Verlässlichkeit und selbstständige Problemlösungsfähigkeit
- Freundliches Auftreten, exzellente Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Freude daran, Prozesse mitzugestalten und proaktiv mitzudenken

**Es erwartet Sie**:

- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten, kollegialen Team
- Teamspirit mit Spaß an abwechslungsreicher Arbeit
- Stilvolle Büroräumlichkeiten im Herzen von Wien
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Das Bruttojahresgehalt für diese Position liegt bei € 56.000,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

**Interessiert?**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 56 000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Persönlichkeiten - Sie suchen einen erfolgreichen und fördernden Arbeitgeber? **Office Manager (w/m/d) in Teilzeit *** 1040 WIEN TEILZEIT UNBEFRISTET DAS ERWARTET SIE Wir leben Immobilien - seit mittlerweile mehr als 30 Jahren! Und das, indem wir Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie abdecken....

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich MHP Hotel AG Vollzeit

    Nur keinen alltäglichen Job! Stattdessen: Gäste kommen erledigt an und reisen freudestrahlend ab. Das dazwischen: Deine Leistung. Weil du den Umgang mit Menschen liebst, bist du verantwortlich für die persönliche Betreuung unserer internationalen Gäste im MOOONS Vienna und deren tägliches Wow! Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 28.400 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich IMPERIAL BRANDS Vollzeit € 45.000 - € 60.000 pro Jahr

    DIE POSITIONAls Office Manager*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team.In dieser Position sorgen Sie dafür, dass im Büro alles effizient abläuft. Sie unterstützen das Team bei alltäglichen Aufgaben, übernehmen die komplette Reiseorganisation und helfen bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen.Wenn nötig, übernehmen Sie...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit € 32.469 - € 32.988 pro Jahr

    Wien, Spark by Hilton Vienna Messe PraterFührungskraft Erste EbeneVollzeitDas Spark by Hilton Messe Wien liegt direkt gegenüber dem WU Campus und dem Wiener Prater. Mit seiner modernen Ausstattung, stilvollem Design und erstklassigen Lage an der U2-Station Messe-Prater bietet das Hotel die perfekte Umgebung für jeden, die Komfort und Urbanität...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Motel One Vollzeit € 40.000 - € 55.000 pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.Mit unserer gemeinsamen...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)** **befristet auf 2 Jahre**: Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten...

  • Project Officer

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Organization for Security and Co-operation in Europe Vollzeit € 40.000 - € 70.000 pro Jahr

    Background:This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities.Candidates should, prior to applying, verify with their respective nominating authority to which extent financial remuneration and/or benefit packages will be...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich B&K - BHG GmbH Vollzeit € 36.000 - € 42.000 pro Jahr

    Verantwortung & TätigkeitNeugier war schon immer ein treuer Begleiter. Schubladen wollten geöffnet, Türen entdeckt und jedes "Warum?" beantwortet werden. Diese Neugier ist geblieben – heute zeigt sie sich in einem individuellen Stil, in Offenheit und im Wunsch, Gästen jeden Tag etwas Besonderes zu bieten.Das Renaissance Wien Schönbrunn Hotel ist kein...