Office Management Specialist

Vor 2 Tagen

Hart bei Graz, Österreich KNAPP AG Vollzeit

**#yourmission**:

- You support the Implementation department with organizational issues and are the contact person for internal and external stakeholders
- You monitor strategic and operational project tasks as well as process compliance
- Your responsibilities also include defining, analyzing and monitoring KPIs for process and performance evaluation and regularly preparing reports and recommendations for management
- You work closely with international team members and promote a sustainable culture of quality and improvement
- Coordinating and maintaining documentation, guidelines and work instructions round off your profile of responsibilities

**#youareknapp**:

- You have completed a commercial education (HAK/HTL/FH/Uni)
- You have a good understanding of quality management
- You are highly committed, resilient and have strong analytical skills
- You are an organizational and communication talent
- You have excellent knowledge of Microsoft Office or Microsoft 365 and already have experience with SAP
- You are fluent in German and English, both orally and in writing

**#weareknapp**:
We offer you a secure and long-term job in a leading company in Styria and the opportunity to constantly develop yourself in a motivated team.This position is remunerated with at least € 2.985;
- gross (KV for employees in the metal industry, VWGr III/i 1u.2J.). Our employees impress with their personality, talent and commitment. We therefore determine your gross salary individually with you. An overpayment of the salary stated above is possible depending on your professional qualifications and experience.
- Minimum salary
- 2,985.00 €

**Your Benefits**:
- Car park- Company cafeteria- Company doctor- Company health management programme- Company mobile phone- Company pension scheme- Employee discounts- Employee events- Flexible working hours- Fruit- Good connections- Grant for public transportation- KNAPP Kinderwelt day care centre- Share in the company- Training

**Tips for applicants**:

- Are you looking for new challenges? Do your eyes sparkle with enthusiasm when you talk about your specialist area? Do you gladly take on responsibility? Are you able to grasp complex issues? Are you brave enough to take new paths and do you view changes as exciting opportunities?_

Then

**_ Complete + online + authentic = good chances_**

**Complete**

The following documents are important to us:

- CV (résumé) in tabular format
- Diploma certificates and evidence of professional experience

**Online**

**Authentic**

Once you have completed the first two steps, you are a good deal closer to your new job. If your educational and professional backgrounds fit one of our job opportunities we will invite you to an interview in person.

**Application process**:
2. Confirmation of receipt sent

3. Human Resources and specific department look at your documents

4. If we like what we see: invitation to an interview in person

5. The excitement builds: first interview in person

6. If necessary: second interview in person

7. Do we fit well together? Welcome to KNAPP

**Information**:

- KNAPP AG
- Hart bei Graz
- Austria
- Fulltime

**Contact**:
**Gernot Augustin**:

- Human Resources Business Partner
- Günter-Knapp-Straße 5-7 8075 Hart bei Graz Austria

  • Office Management Specialist

    Vor 2 Tagen

    Hart bei Graz, Österreich KNAPP AG Vollzeit

    **#yourmission**: - Du unterstützt den Bereich Implementation bei organisatorischen Themen und bist Ansprechperson für interne und externe Stakeholder - Dabei überwachst du strategische und operative Projektaufgaben sowie die Einhaltung von Prozessen - Die Definition, Analyse und Überwachung von KPIs zur Prozess - und Leistungsbewertung und...

  • Project Management Office

    Vor 6 Tagen

    Hart bei Graz, Österreich KNAPP AG Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    In der Gruppenfunktion des globalen Projektmanagements arbeitest Du in einem internationalen Netzwerk mit Projektmanagern und Fachbereichen.Als Bindeglied zwischen den Einheiten treibst du die Weiterentwicklung voran und stärkst durch regelmäßige Events & Trainings den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit.#yourmissionDu organisierst das globale...

  • Project Management Office: Training

    Vor 7 Tagen

    Hart bei Graz, Österreich KNAPP AG Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    In der Gruppenfunktion des globalen Projektmanagements arbeitest Du in einem internationalen Netzwerk mit Projektmanagern und Fachbereichen.Als Bindeglied zwischen den Einheiten treibst du die Weiterentwicklung voran und stärkst durch regelmäßige Events & Trainings den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit.#yourmissionDu organisierst das globale...

  • Project Management Office: Training

    Vor 7 Tagen

    Hart bei Graz, ST, Österreich KNAPP AG Vollzeit € 3.000 - € 30.000 pro Jahr

    In der Gruppenfunktion des globalen Projektmanagements arbeitest Du in einem internationalen Netzwerk mit Projektmanagern und Fachbereichen.Als Bindeglied zwischen den Einheiten treibst du die Weiterentwicklung voran und stärkst durch regelmäßige Events & Trainings den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit.#yourmissionDu organisierst das globale...

  • Quality-/process Management

    vor 2 Wochen

    Hart bei Graz, Österreich KNAPP AG Vollzeit

    **#yourmission**: - Du betreust Projekte zur Verbesserung von Qualität und Prozessen und unterstützt andere durch die Mitarbeit an deren Projekten. - Du hast laufend einen Blick auf bestehende Abläufe und dazugehörige Auswertungen und Dokumente im Bereich Research and Development und initiierst Verbesserungsmaßnahmen. - Du leitest Informationen im...

  • Allrounder W/m Office/versand/verkauf

    Vor 2 Tagen

    Hart bei Graz, Österreich Crazy Cheese Manufacture Vollzeit

    **ALLROUNDER/IN für Versand/Logistik/Office** Teilzeit oder Vollzeit Crazy Cheese Manufacture sucht ab sofort für unseren Online Versand motivierte Mitarbeiter/innen (m/w) Dienst Ort: Hart bei Graz Ihre Aufgaben im Team: - Allgemeine Bürotätigkeiten, Schriftverkehr - Lieferscheine/Rechnungserstellung - Bestell/Rechnungskontrolle - Verkauf im Store...

  • Project Management Office – Fokus Events

    Vor 3 Tagen

    Hart bei Graz, ST, Österreich KNAPP AG Vollzeit € 29.850 - € 60.000 pro Jahr

    In der Gruppenfunktion des globalen Projektmanagements arbeitest Du in einem internationalen Netzwerk mit Projektmanagern und Fachbereichen.Als Bindeglied zwischen den Einheiten treibst du die Weiterentwicklung voran und stärkst durch regelmäßige Events & Trainings den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit.#yourmissionDu organisierst das globale...

  • Implementation Manager

    vor 1 Woche

    Hart bei Graz, Österreich KNAPP AG Vollzeit

    **#yourmission**: - You are the interface between the customer and the KNAPP project team on site - You lead a team of up to 40 technicians in our customer projects - You maintain a clear overview of deadlines, costs, and quality in your project - You are responsible for tracking your team’s progress and continuously reporting to your supervisor and...

  • Specialist Project Management Office W/m/d

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    Standort: Graz, AT- Firma: AVL List GmbH- Job ID: 31224AVL ist das weltweit größte, unabhängige Unternehmen für die Entwicklung, Simulation und das Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieführer liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den Bereichen E-Mobilität, ADAS und...

  • Specialist Project Management Office with Focus On

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    AVL List GmbH offers a job in Austria (AT) as**Specialist Project Management Office with focus on export compliance support f/m/d** - Part-time for 24 hours per week- The "Specialist PMO - Project Export" supports the ITS (Instrumentation & Test Systems) Project Management organization by coordinating export compliance checks for projects. This is done...