Office Management

Vor 5 Tagen

Salzburg, Österreich BAUTECHNISCHE VERSUCHS- UND FORSCHUNGSANSTALT SALZBURG (bvfs) Vollzeit

Wir, die bvfs (Bautechnische Versuchs
- und Forschungsanstalt Salzburg), sind eine akkreditierte
Prüf-, Inspektions-, Zertifizierungs
- und Kalibrierstelle und eine ermächtigte Eichstelle und ein
Forschungsinstitut mit derzeit knapp 50 Mitarbeiter.
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen und stehen
für langfristige Beziehungen, Kontinuität und Verlässlichkeit seit 1968.
Unser gutes Betriebsklima basiert auf respektvollen Umgang und gegenseitige Wertschätzung.

Vollzeit mit 40 Stunden

**Deine Aufgaben**:

- Koordination und Organisation des Office Bereichs
- Erste Anlaufstelle für externe Kommunikation, tägliche Telefon
- und
- Allgemeine Sekretariats
- & Empfangstätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen

organisatorischen und administrativen Belangen

** Das bringst du mit**:

- vorzugsweise Berufserfahrung
- rasche Auffassungsgabe
- genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse

** Das bieten wir dir**:

- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein von Kollegialität geprägtes und verlässliches Team
- eine langfristige Position in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- fundierte Einschulung durch langjährige Mitarbeiter
- gute Verkehrsanbindung und diverse Mitarbeiter-Vorteile
- Gehalt über dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechnikern

(auf Vollzeitbasis und je nach Qualifikation mindestens
€ 2.500;
- brutto, 14 x jährlich)

GUTE
VERKEHRSANBINDUNG
TEAMWORK UND
WERTSCHÄTZUNG
EINSCHULUNG UND
WEITERBILDUNG
EIGENER ARBEITSPLATZ
UND EQUIPMENT
PAUSEN IM GRÜNEN
ODER DER STADT
GEIMEINSAME
AKTIVITÄTEN

Werde jetzt ein Teil unseres Teams Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Assistent/in Office Management

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in Office Management Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz -...

  • Office Management

    vor 21 Stunden

    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Assistent/in Office Management

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation - Korrespondenz - Abwicklung von Telefonaten -...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE: N MITARBEITER: IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Office-Management | Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...

  • Office-Management | Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE: N MITARBEITER: IN IM BEREICH **OFFICE MANAGEMENT** IN TEILZEIT ODER VOLLZEIT Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit...

  • Trainee Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Universität Salzburg Teilzeit

    Human Resources (inkl. Amt der Universität) Trainee Office Management * Veröffentlicht: 05.03.2025 * Bewerbungsfrist: 09.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal bis zu 1 Jahr * Befristung: Ehestmöglich * Dienstbeginn: 12 Monate * Wochenstunden: 30 h/W * Anstellungsverhältnis:...

  • Office-management (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die KELAG Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse oder der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B-Kunden in Sachen Erdgas, Strom und moderner Energiedienstleistungen. Mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze werden betreut. Die KELAG Energie &...

  • Assistenz Des Center-managers

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit EUROPARK Salzburg (Österreich) **Assistenz des Center-Managers & Office Management**: **Ihre Aufgaben**: - Assistenz des Center-Managers in organisatorischen und inhaltlichen Belangen - Unterstützung bei Controlling-Aufgaben wie z.B. Budgetierung - Verantwortung für die Zeiterfassung inkl. Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung - Mitarbeit im...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich INSTEC GmbH Vollzeit

    INSTEC Breuninger GmbH MITARBEITER/IN OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) SALZBURG **IHRE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Terminkoordination sowie Verwaltung von Telefon, Post und E-Mail - Eigenständiges Office-Management und Organisation des Teams -...

  • Project Management Office

    vor 21 Stunden

    Salzburg, Österreich Lam Research Vollzeit

    **Responsibilities**: **Semsysco is part of Lam Research since 2022** Performs non-technical project completion using an internal customer perspective, typically from initiation through delivery. Coordinate cross-functional teams through meetings and progress measurement activity which bring distinct, specific projects to completion both on time and within...

  • Assistant Group CFO – Office Management

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich MP Personalmanagement Vollzeit

    Assistant Group CFO - Office Management (m/w/d) für Holding in Salzburg gesuchtWir sind eine dynamische Holdinggesellschaft mit Sitz in Salzburg, die unter anderem mehrere renommierte Hotels und Gastronomiebetriebe betreibt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine motivierte und vielseitige Assistenz, die unseren Group CFO tatkräftig...

  • Bürokaufmann/-frau (Office Management)

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Wir Swietelskys Vollzeit

    Jetzt durchstarten als:Bürokaufmann/-frau (Office Management)Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf SieStundenausmaß: VollzeitDienststelle: HTB Baugesellschaft m.b.H. - Tiefbau MitteDienstort:...

  • Office Management in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die...

  • Office Management in Teilzeit

    vor 21 Stunden

    Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste? Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln? TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die...

  • Hohes Gehalt) Office-Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Salzburg-Stadt, Mistelbach, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    AufgabenHerzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der...

  • Office-Management | Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Salzburg-Stadt, Mistelbach, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    AufgabenProfilWir bietenHerzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Österreich inspire GmbH Vollzeit

    Die inspire GmbH ist einer der größten privaten Weiterbildungsanbieter in Österreich. Wir organisieren maßgeschneiderte Sprachkurse und Seminare für Firmen aber auch Englischcamps für Kinder und Jugendliche, Übersetzungen, eLearning, Deutschkurse für Migrant\*innen und vieles mehr. Zu unseren langjährigen Stammkunden zählen u.a. KTM, Red Bull,...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 22 europäischen Ländern und weiteren Standorten in China, Südamerika und Malaysia offensiv am Markt.Mobilitätsleistungen rund um das Automobil sind unsere Kernkompetenz. Dazu zählen Großhandel, Einzelhandel, Service, Ersatzteilvertrieb und...