Administration, Sekretariat, Verwaltung

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Floridsdorf W, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

Unser Auftraggeber ist **Teil der** Fachgewerkschaft der Gemeindebediensteten** und sucht im Zuge einer Pensionsnachfolge für den **Standort in 1210 Wien** eine **engagierte**

**Fachkraft für das Sekretariat / Verwaltung (all genders) in Teilzeit (15 Std/Woche).**:
Sie sollten bereits **Erfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich sowie gute Englischkenntnisse** mitbringen. Generell sind** Fremdsprachenkenntnisse bzw.** **Mehrsprachigkeit erwünscht**, aber nicht zwingend.

**Ihre Aufgaben**:

- **Administrative** und **organisatorische Unterstützung** **des Teams**:

- Eigenverantwortliche Abwicklung der **Büroadministration**:

- Vorbereitung der Buchhaltung (**Einnahmen-/Ausgabenrechnung**)
- **Kontrolle der Eingangs**- und **Ausgangsrechnungen**:

- **Allgemeine Sekretariatsaufgaben** wie **Schriftverkehr, kompetente Abwicklung der Korrespondenz**:

- **Postverwaltung**- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost
- **Dokumentenmanagement und -ablage**:

- **Kommunikation** in **deutscher** und **englischer Sprache**:

- Unterstützung in allgemeinen Aufgaben diverser Bereiche und Abteilungen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung (z.B.: Lehre, HAS, HAK, HBLA o.ä.)**:

- **Mind. 3-5 Jahre relevante Erfahrung**:

- **Zeitgemäße, gute MS-Office und Englischkenntnisse, gerne auch mehrsprachig**:

- **Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit**,** Kommunikationsstärke**:

- Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

**Ihre Perspektiven**:

- Es erwartet Sie ein **sicherer Arbeitsplatz**und ein **unbefristeter Arbeitsvertrag**in einem** kameradschaftlichen Umfeld**und Sie profitieren von einer **gründlichen Einschulung (Pensionsnachfolge).**:

- **Günstige Lage sowie sehr gute Verkehrsanbindung, diverse Sozialleistungen;**:

- **Arbeitszeit vorzugsweise 3 Tage zu je 5 Std, individuell vereinbar;**:

- **Bei Urlaubs
- bzw. Krankenstandsvertretung ist eine 5-Tage-Woche erforderlich**:

- Für diese Position wird ein **monatliches Bruttogehalt ab € 1.130;
- (15 Std/Woche) zzgl. Essenspauschale (€ 40,-) und Bekleidungspauschale (€ 67,50)**geboten und mit einer **Bereitschaft zur Überzahlung** auf **Basis Ihrer Erfahrung und** **Qualifikation** **individuell vereinbart**.

  • Desk- Top

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich RES Immobilienverwaltung Vollzeit

    Wir sind als Unternehmensgruppe in den Bereichen Verwaltung und Bauträger tätig und suchen zur Verstärkung unserer Verwaltungsteams eine/n kompetente/n, engagierte/n 1 Desk - Top - ManagerIn - Sekretariat Verwaltung zur Unterstützung unserer stark expandierenden Verwaltungsbetriebe und dem Management mehrerer ProjektgesellschaftenIhre Aufgaben: -...

  • Mitarbeiter in Verwaltung

    vor 1 Woche

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15 Wochenstunden **Arbeitsort** Wöhlergasse 4 1100 Wien **Beginn**01.11.2024 In unseren Beschäftigungsprojekten **reStart** und **preWork** bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit, erste Arbeitserfahrungen zu sammeln und sich auf den Einstieg in den Arbeitsmarkt oder in eine Ausbildung vorzubereiten....

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Schurter Vollzeit

    Im Bereich Administration besetzen wir ab sofort die nachfolgende Position. Schwerpunkte - Verwaltung von Zeitaufzeichnungen - Administration der Urlaubsplanungen - Reisekostenabrechnungen - Telefonzentrale / E-Mail-Verteilung - Supporttätigkeiten für den CFO Anforderungen - Kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Umfeld - Gute...

  • Trainer in Für Büro, Administration, Verwaltung

    vor 1 Woche

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Trainer_in für Büro, Administration, Verwaltung**: **(Vollzeit 38...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 30 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz mit reduziertem Beschäftigungsausmaß) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren...

  • Mitarbeiter Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    **In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen** Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz - wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für...

  • Mitarbeiter in Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 28 Wochenstunden **Arbeitsort** Schanzstraße 34 1150 Wien **Beginn**01.01.2025 Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einsetzen und Verantwortung in einem wichtigen Aufgabenbereich übernehmen? Im **Mutter-Kind-Haus Luise** bist du als administrative*r Mitarbeiter*in...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Gemeindebund Vollzeit

    Der Österreichische Gemeindebund sucht Verstärkung für sein Team. Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) 40 Stunden/Vollzeit **Aufgaben**: Mitarbeit in einem jungen, kleinen Sekretariatsteam klassische Sekretariatstätigkeiten, schriftliche Korrespondenz, Telefondienst Post-Ein - und Ausgang, Bewirtung von Gästen Planung und Abwicklung von Sitzungen und...

  • Pathologie / Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Kreiskliniken Reutlingen GmbH Vollzeit

    Jhrlich versorgen wir etwa 28.500 stationre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte, das Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und die Albklinik Mnsingen, bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Wrttemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universitt Tbingen stehen wir fr eine exzellente Versorgung und hchste Qualitt in...

  • Sekretariat Und Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Orbolo Vollzeit

    Wer & was ist Orbolo? Wir sind ein kleines Team, bei dem es darum geht die nächste grünen Revolution voranzutreiben. Das heißt, Innovation und Nachhaltigkeit direkt ins Herz der Land - & Forst-Wirtschaft zu bringen. Zur Zeit sind wir auf der Suche nach ein bisschen unterstüzung, um Bürokratie zu überwelitgen. Haben Sie ein Faible für Natur, ein...