Programm-manager in International Office

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

Wirtschaftsuniversität Wien
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publizierung bis: 26.03.2025
- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

**International Office**
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.04.2025 ersatzmäßig befristet bis 30.09.2027
- Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Arbeiten Sie gerne in einem Team und haben Sie Freude im Umgang mit Studierenden aus aller Welt?
- In dieser abwechslungsreichen Funktion am International Office der WU sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Incoming Studierenden und unterstützen sie in allen Belangen.

Was Sie erwartet**Studierende betreuen**:Sie betreuen unsere Austauschstudierenden zu allen relevanten Themen wie Aufenthaltstitel/Visa, Lehrveranstaltungsangebot, Leben in Wien, Wohnen etc. Sie haben Freude daran, Studierende in Online-Sessions und auf großen Bühnen zu informieren und zu beraten.**Studienbetrieb koordinieren**:Als verantwortliche Person für den Bereich Internationale Lehre koordinieren Sie das Lehrveranstaltungsangebot für Austauschstudierende im Bachelor
- und Master-Bereich an der WU. Hierbei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Lehrorganisation, Akademischem Controlling und den WU-Instituten.**Den Überblick bewahren**: Sie kennen das Ziel und haben gerne den Überblick über Zeitpläne, Ressourcen und Termine und finden Freude daran, diese im Auge zu behalten und zeitgerechte Vorbereitungen zu treffen.**Events koordinieren**: Sie planen und organisieren das Incoming Kick-off sowie das Orientierungs
- und Kulturprogramm für unsere Austauschstudierenden und bringen sich bei anderen Veranstaltungen des International Office ein.**Gastlektor*innen betreuen**:Sie unterstützen unsere internationalen Gastlektor*innen bei Fragen und Anliegen rund um ihre Lehrtätigkeit an der WU.**Kommunikation unterstützen**:Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen leicht verständlich kommuniziert werden

Was Sie mitbringen**Internationalität**:Sie zeichnen sich durch internationale Erfahrungen in Ihrem bisherigen Studium bzw. Beruf sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache aus.**Engagement**:Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung sowie Kommunikations
- und Beratungsfähigkeit kennzeichnen Ihre Arbeitsweise. Zudem präsentieren Sie gerne vor einem großen Publikum.**Engagement**:Sie arbeiten selbstverantwortlich, eigeninitiativ und selbstorganisiert. Sie fügen sich kollegial ins Team ein und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.**IT-Kenntnisse**: Sie haben ausgezeichnete IT-Anwender*innen-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office/M365, und sind offen gegenüber digitalen Technologien.**Vorkenntnisse und Weiterentwicklung**:Idealerweise bringen Sie Kenntnisse und Vorerfahrungen aus der Arbeit im Universitätsumfeld mit bzw. haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium. Sie haben Vorkenntnisse in Fremdenrecht und verwandten Themenbereichen bzw. Interesse sich in diese Themen einzuarbeiten.

Was wir Ihnen bieten
- **Inspirierendes Campusleben**mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- **Architektonisch herausragender, moderner Campus** mitten in Wien
- **Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Sinnstiftende Arbeit**, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen der Gleitzeit
- **Zahlreiche Benefits**, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.125,00 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 26.03.2025 (Kennzahl: 2354).
Wir freuen uns auf Sie

  • Programme Management Officer(P4)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Officer(P4) - (2024/0713 (018480)) Organization: TCLAC-Latin America and the Caribbean Section 2 Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-23, 3:00:57 PM Closing Date: 2025-01-13, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Programme Management Officer(P4)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Officer(P4) - (2024/0690 (018679)) Organization: TCAF-Africa Section 1 Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-16, 5:12:55 AM Closing Date: 2025-01-06, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant to The Chief Programme Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SOS Children's Villages International Vollzeit

    SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.- Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • Executive Assistant to The Chief Programme Officer

    vor 19 Stunden

    Wien, Österreich SOS Children's Villages International Vollzeit

    SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.- Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • Programme Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Border Management Branch (BMB), Division for Operations (DO) of the United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The incumbent will work under the direct supervision of the Senior Programme Coordinator coordinating AIRCOP and the overall guidance of the Chief, BMB. **Responsibilities**: Within...

  • Programme Officer

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Officer (CCRPS)(P3) - (2024/0588 (018758)) Organization: TCCT-Cancer Control Review and Planning Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-11-19, 3:23:35 AM Closing Date: 2024-12-10, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Programme Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This post is located in the Prevention, Treatment and Rehabilitation Section (PTRS), Drugs, Laboratory and Scientific Services Branch (DLSSB), Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Programme Officer will work under the direct supervision of the Prevention Programme...

  • Language Services Programme Officer(P4)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Language Services Programme Officer(P4) - (2025/0199 (018585)) Organization: MTCD-Language Services Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-03-10, 2:41:41 AM Closing Date: 2025-04-01, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Programme Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The position is located in the Civil Society Unit (CSU) of the Office of the Director (OD), Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna. The incumbent will work under the direct supervision of the Chief, CSU. **Responsibilities**: The Programme Officer will implement, monitor and...

  • Programm-Manager (all genders) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Programm-Manager (all genders) Unternehmen Programm-Manager (m/w/d)Wien / Vollzeit (40h) Suchen Sie eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit?Begleiten Sie gerne Menschen auf ihren persönlichen Karrierepfaden?Und - übernehmen Sie gerne Seminarverantwortung in einem professionellen Team? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig - wir...

  • Programme Management Officer

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in Vienna Office of the United Nations Office for Disarmament Affairs (UNODA). The Programme Management Officer will report to the Chief of Office. The position is established in connection with the Youth Leader Fund for a World without Nuclear Weapons. Under the overall strategic direction and guidance of the Chief of the Regional...

  • Programm-Manager (all genders)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Programm-Manager (m/w/d) Wien / Vollzeit (40h) Suchen Sie eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit? Begleiten Sie gerne Menschen auf ihren persönlichen Karrierepfaden? Und - übernehmen Sie gerne Seminarverantwortung in einem professionellen Team? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig - wir freuen uns auf Sie Die Akademie der Steuerberater:...

  • Programm-Manager (all genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Programm-Manager (m/w/d) Wien / Vollzeit (40h) Suchen Sie eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit? Begleiten Sie gerne Menschen auf ihren persönlichen Karrierepfaden? Und - übernehmen Sie gerne Seminarverantwortung in einem professionellen Team? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig - wir freuen uns auf Sie Die Akademie der...

  • Executive Assistant to The Chief Programme Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SOS Children's Villages Vollzeit

    : SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it. Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • Executive Assistant to The Chief Programme Officer

    vor 19 Stunden

    Wien, Österreich SOS Children's Villages Vollzeit

    : SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it. Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • Programme Assistant(G5)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Assistant(G5) - (2024/0469 (179517)) Organization: NAPC-Isotope Hydrology Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-08-19, 2:14:11 AM Closing Date: 2024-09-09, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Programme Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Director (OD), United Nations Office for Outer Space Affairs (UNOOSA), Vienna, Austria. The incumbent will work under the direct supervision of the Programme Management Officer of the Office of the Director, OD/UNOOSA and collaborate with other Sections, such as the Committee, Policy and Legal Affairs Section...

  • Programme Officer

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Implementation Support Section (ISS), Organized Crime and Illicit Trafficking Branch (OCB), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna, Austria. The incumbent will work under the overall guidance of the Senior Law Enforcement Expert, Drug Control and Crime Prevention leading...

  • Programme Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 243353 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : Programme Management **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-3 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : United Nations Office on Drugs and Crime **Date Posted** : Sep 15, 2024 **Deadline** : Sep 23,...

  • Programme Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Director (OD) of the United Nations Office for Outer Space Affairs (UNOOSA) in Vienna, Austria. The incumbent will work under the direct supervision of the Programme Management Officer, OD/UNOOSA and collaborate with other Sections, such as the Committee, Policy and Legal Affairs Section (CPLA) and the Space...