Assistenz Backoffice M/w/x

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich SBA Research Vollzeit

Unser Organisationsteam (ORG) ist das Zentrum aller administrativen Tätigkeiten von Accounting und Kostenrechnung über Personalverwaltung bis hin zu Projektcontrolling und klassischen Front
- und Backoffice-Tätigkeiten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für unser Backoffice.

**Aufgabengebiete**:

- Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Kostenrechnung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Hauptansprechperson für Kreditkartenabrechnungen
- Externe und interne Kommunikation
- Abwicklung interner organisatorischer Projekte
- Unterstützung der ORG-Kolleg:innen

**Voraussetzungen**:

- Freundliche, genaue und geduldige Persönlichkeit
- Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion, kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS oder Lehre) von Vorteil
- Interesse neue Aufgabengebiete zu entdecken
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Grundkenntnisse in Excel

**Angebote & Benefits**:

- Gestaltungsfreiraum bei der Umsetzung der Aufgaben, sowie die Möglichkeit neue Prozesse zu entwickeln und neue Projekte voranzutreiben
- Zahlreiche Benefits (ausgezeichnete öffentliche Anbindung, spektakuläre Team-Events, Meetups, best coffee in town, Club Mate, etc.)
- Work-Life-Balance (Vereinbarkeit von Studium, Familie, Beruf, Elternkarenz, Bildungsteilzeit, flexible Einteilung von Urlaub und Zeitausgleich)
- Weiterentwicklung und laufende Weiterbildung möglich
- Eine offene Unternehmenskultur mit über 15 Nationalitäten und LGBTQ-friendly

Gehalt ab € 817,30 brutto (20 Stunden), selbstverständlich besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Arbeitsleistung Am Ende zählt dein Einsatz und deine Skills.
- **Salary**: € 817,30 *
- **Hours**: Part-time (20)
- **Place**: Vienna

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)NGO im Gesundheitsbereich | WienFür eine renommierte, österreichweit tätige Non-Profit-Organisation im Gesundheitsbereich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung im administrativen Alltag unterstützt als auch bei der Organisation von...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVGG176ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **ASSISTENZ (W/M/X) **_im Präsidialsekretariat_*** (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet**: -...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich KWI Engineers GmbH Vollzeit

    In dieser vielseitigen Position liegt ihr Aufgabenschwerpunkt in der eigenständigen Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen im Zuge von Vergabeverfahren sowie in der Unterstützung unseres Backoffice.Assistenz (m/w/d)KWI sucht zum sofortigen Eintritt eine:Assistenz (m/w/d) - Unterstützung im BackofficeTeilzeitSt. Pöltenmehrjährige Berufserfahrung in...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    ZUR Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST. HRE AUFGABEN: Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Durchführung von Tages - und Monatsabrechnungen mittels Bargeldes und unbar. Vertretung der Betriebsleitung in...

  • Sozialpädagogische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ipcenter.at Vollzeit

    Die ipcenter.at GmbH ist ein Aus - und Weiterbildungsinstitut mit 25-jähriger Präsenz am österreichischen und internationalen Bildungsmarkt. Mit 240 Beschäftigten im Team und 4 Standorten in Wien betreuen wir täglich unsere unterschiedlichen Zielgruppen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: 1 Sozialpädagogische Assistenz (m/w/x) ab sofort,...

  • Assistenz Recruiting

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Schiebel Corporation Vollzeit

    Die Schiebel-Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiges High-Tech Elektronik-Unternehmen sowohl für unbemannte Helikopter (CAMCOPTER® S-100) als auch für Minensuchgeräte und zählt in beiden Bereichen zur Weltspitze. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Wiener Neustadt (10 Stunden/Woche) **suchen wir zum sofortigen Eintritt eine **Assistenz...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich UNIQUE CONNEXXXION Vollzeit

    VOLLZEIT UNIQUE CONNEXXXION unterstützt Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Unser Kunde ist ein internationaler **Marktführer **in seinem Segment. Aktuell suchen wir eine motivierte und **vielseitig interessierte Persönlichkeit** für Office Management / Team-Assistenz (w|m|x), die mit Schwung und Drive perfekt unterstützt. Ort: Wien 23. **IHR...

  • Sales & Marketing Assistenz (M/w/x)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich RegioData Research GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Sales & Marketing Assistenz m/w/x (ca. 20h) **Dein Aufgabengebiet** - Projektbezogene Unterstützung des Marketing Managements (Content Erstellung und Prüfung, Kampagnenbetreuung, Recherche, Posting) - Unterstützung der Vertriebsleitung - Neukundenakquise sowie...

  • Backoffice Sachbearbeitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Benefits**: Sinnstiftende Arbeit mit sozialer VerantwortungArbeitsplatz zum Wohlfühlen in modernen, lichtdurchfluteten RäumlichkeitenZum Schutz desinfizieren über 50 Novaerus Luftdesinfektionsgeräte kontinuierlich die RaumluftGute öffentliche Verkehrsanbindung und kostenlose ParkplätzeRegelmäßige Mitarbeiter-FortbildungenKostenfreier Kaffee und...

  • Assistenz Förderungen W/m/x

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    **Assistenz w/m/x**: **Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf** **.** Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche...