Registrar in Und Fachlich Qualifizierte Assistenz

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n

**Registrar*in und fachlich qualifizierte Assistenz im Archiv**:
Dienstort Wien Vollzeit

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der wissenschaftlichen Leitung des Museumsarchivs zusammen. Sie unterstützen diese in der Dokumentation der Museumsgeschichte und -gegenwart und tragen zur ordentlichen Erfüllung des gesetzlichen Auftrages eines Bundesarchivs bei.

**Aufgaben**:

- Physische Übernahme von schriftlichen Unterlagen, Registraturgut und Akten aus den Sammlungen und Abteilungen des Kunsthistorischen Museum Wien
- Erfassung, Bewertung und Ordnung bzw. Skartierung nach den Vorgaben der Archivdirektion
- Inventarisierung und Aufbereitung für die Museumsdatenbank und Erstellung von Archivbehelfen
- Mitarbeit am Records Management und an der Erarbeitung eines Aktenplans
- Planung und Durchführung von Digitalisierungen, insbesondere zur Veröffentlichung in der Online Sammlung
- Bestandspflege und -erweiterung
- Bestandserhaltende Maßnahmen, Optimierung der bestehenden Depots
- Laufende Dokumentation zur Geschichte des KHM, u. a. Erstellung einer Chronik
- Beantwortung interner und externer Anfragen, Beratung und Hilfestellung für interne und externe Archivbenutzer*innen
- Aushebung und Bereitstellung von Archivalien zur Einsichtnahme sowie Rückordnung
- Kontaktpflege zu anderen Forschungsinstitutionen, insbesondere Museen und deren Archiven
- Betreuung von Leihgaben und Unterstützung der kuratorischen Aufgaben
- Büroadministration
**ANFORDERUNGEN**:

- Nachgewiesene fachliche Qualifikation (Bachelor in Geschichte und Berufspraxis in einem wissenschaftlichen Archiv oder Reifeprüfung und erfolgreich abgeschlossene Lehre im Archivwesen oder Reifeprüfung, Berufspraxis in einem wissenschaftlichen Archiv und absolvierter Grundkurs des Verbands österreichischer Archivarinnen und Archivare)
- Kenntnis der gesetzlichen Grundlagen und Archivstandards
- Erfahrung beim Lesen von Kurrentschrift und im Entziffern von Handschriften
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Erfahrung mit Datenbankarbeit
- Hervorragende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Führerschein B
- Teamfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz
- Organisationstalent, Ordnungssinn und Einsatzbereitschaft
**Wir bieten**:

- Gutes Arbeitsklima und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Dienstort Wien
- Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
- Vollbeschäftigung mit 40 WSTD, 5 Arbeitstage, Gleitzeit
- Gehalt laut Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entl. St. 1 = € 2.232,09, 14 x jährlich

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

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  • Fachliche Assistenz Der Geschäftsführung

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    **Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:Werden Sie die rechte Hand der Geschäftsführung einer erfolgreichen Immobiliengruppe und überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent und fachliches Know-How! Als fachliche/r Assistent/in der Geschäftsführung übernehmen sie die Organisation sowie inhaltliche Vor - und Nachbereitung diverser...

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    **Vollzeit, befristet** **Ihre Aufgaben**: - Prozess - und Qualitätsmanagement: Stellvertretung Qualitätsmanager im staatlich akkreditierten Prüflabor für Feuerungsanlagen, Etablierung QM-System in der Forschungsgruppe Industrieanlagendesign und Anwendung digitaler Methoden; Prozesse Technikum definieren, Prozesslandschaft entwickeln - Assistenz der...

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    Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf...

  • Technische Assistenz

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    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit € 48.584 - € 60.000 pro Jahr

    Teilzeit (30 Stunden/Woche), befristet bis April 2027Jetzt bewerbenOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere...

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    Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Operationstechnische Assistenz (OTA) Flexibles Beschäftigungsausmaß | Privatklinik Döbling | Voll - und Teilzeit | attraktives Gehalt | ab sofort | Privatklinik Döbling (Wien) | Job mit SinnDie Privatklinik Döbling, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als führende Privatklinik in Wien. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte aus...

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  • Assistenz der Geschäftsführung

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    Wer wir sindVienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 27-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung...

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