Front Office Supervisor

vor 1 Woche

Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

**Are you an excellent communicator who remains positive even in challenging situations? Are you reliable, solutions-oriented, and enjoy supporting a team to deliver outstanding guest service? If so, we look forward to welcoming you as Front Office Supervisor at Schloss Leopoldskron in Salzburg, Austria**

**WHO WE ARE**

Nestled by a small, idyllic lake and surrounded by 17 acres of stunning grounds, **Schloss Leopoldskron** is a historic hideaway just minutes from Salzburg’s Old Town. Built in 1736, our exclusive location offers 55 rooms, 12 palace suites, and two townhouses. With breathtaking views of the Alps and Hohensalzburg Fortress, we provide our guests with truly unforgettable experiences.

**Schloss Leopoldskron** is more than just a hotel—it’s also the home of **Salzburg Global**, an international non-profit organization whose mission is to overcome barriers and open up a world of better possibilities.

**WHAT WE OFFER**

We are proud to offer our employees a range of benefits, including:

- Flexible working hours to support a healthy work-life balance
- Comprehensive training and development opportunities to help you achieve your career goals, including support with German language courses
- A collaborative and vibrant work environment
- Complimentary meals during your shifts
- Free on-site parking
- Special rates for **Schloss Leopoldskron** and discounts for local tourism attractions
- Complimentary access to the fitness center
- Bonus payment based on organizational performance
- Starting salary of** EUR 2.500,00 gross monthly** (variable based on qualifications and experience) paid 14 times per year

At **Schloss Leopoldskron**, we believe that our team is our most valuable asset. We are committed to creating a supportive and inclusive work environment that fosters personal and professional growth. As **Front Office Supervisor**, you will have the opportunity to work alongside a diverse and dynamic team, where your contributions will be valued and celebrated.

**WHAT YOU'LL BE DOING**
- Perform check-in and check-out procedures and ensure all processes run smoothly.
- Ensure that all guests receive excellent care and support, including escorting suite guests to the Schloss.
- Coordinate and review arrival lists and daily tasks to guarantee seamless operations.
- Take responsibility for handling guest complaints and ensure appropriate solutions.
- Develop standards and processes to improve the quality of guest service.
- Support the planning and implementation of internal projects to optimize guest service.
- Take responsibility for maintaining health, safety, and quality standards.

**WHO WE’RE LOOKING FOR**
- Experience in the hospitality industry, preferably in Reception or Front Office.
- Familiarity with hospitality industry standards.
- Proficiency in written and spoken German and English; knowledge of additional languages is a plus.
- Strong customer orientation and a professional attitude.
- Excellent leadership and communication skills, with the ability to motivate and support a team.
- Outstanding organizational skills and time management.
- Experience with Protel or similar systems.

At **Schloss Leopoldskron**, we are committed to providing a warm and inclusive environment for all our hotel guests, visitors, and program participants.

  • Front Office Supervisor

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Österreich Rosewood Schloss Fuschl Vollzeit

    We are seeking a passionate Front Office Supervisor to join our team at Rosewood Schloss Fuschl. You will support all Front Office team members and collaborate with the Assistant Front Office Manager to manage dad-to-day operations, ensuring a seamless and exceptional guest experience. **Essential Duties and Responsibilities**: - Work closely with the Front...

  • Front Office Supervisor

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region - Austria - Province/City - Salzburg - Location - Rosewood Schloss Fuschl - Department - Rooms - Front Office - Job Type - Full-time Permanent We are seeking a passionate **Front Office Supervisor** to join our team at Rosewood Schloss Fuschl. You will support all Front Office team members and collaborate with the...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Front Office Supervisor (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out -...

  • Front Office Supervisor

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Front Office Supervisor (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out -...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich HYPERION Hotel Salzburg Vollzeit

    Front Office Supervisor (m/w/d) **ab sofort | unbefristet | 38h Vollzeit** - und Ausland einer der größten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION Hotels, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels und H.ostels. Die Bezahlung nach dem Kollektivvertrag für Hotel und Gastgewerbe liegt bei 2135 EUR...

  • Front Office Supervisor

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Front Office Supervisor (m/w/d) ab sofort | unbefristet | 38h Vollzeit **Benefits**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - hervorragende Verkehrsanbindung -...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Arabella Jagdhof Resort am Fuschlsee Vollzeit

    Unser Team zeichnet sich durch Leidenschaft, Herzlichkeit und die Freude, etwas gemeinsam zu bewegen aus - werden Sie jetzt Teil davon Für die Neueröffnung unseresArabella Jagdhof Resort am Fuschlee suchen wir Sie ab sofort als Front Office Supervisor (m/w/d) Anstellungsart: VollzeitDie eigenständige Leitung einer Schicht im Empfangsteam unseres...

  • Front Office Supervisor:in

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Front Office Supervisor:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Jos Summary**: - Supervise the daily operations of the front desk,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    DEINE AUFGABEN - Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf am Front Office während der Schicht - Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen, sowie die Vertretung in dessen Abwesenheit - Professioneller check-in und check-out unserer internationalen Gäste - Übernahme von Guest Relation und Concierge Tätigkeiten - Professionelles...

  • Front Office Associate

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic Front Office Associate to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - creating unique guest experiences - ensuring a highly...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN...**: - Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf am Front Office während der Schicht - Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen, sowie die Vertretung in dessen Abwesenheit - Professioneller check-in und check-out unserer internationalen Gäste - Übernahme von Guest Relation und Concierge Tätigkeiten -...

  • Front Office Associate

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rosewood Schloss Fuschl Vollzeit

    Das legendäre Hotel Schloss Fuschl wurde im Sommer 2024 als Teil von Rosewood Hotels & Resorts wiedereröffnet. Idyllisch am Ufer des Fuschlsees gelegen, erinnert das anmutige, historische Anwesen an ein Märchenschloss und empfängt seit Jahrhunderten illustre Gäste. Umgeben von Bergen und Wäldern, liegt Rosewood Schloss Fuschl nur eine kurze Strecke vom...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Front Office/EmpfangDas Notariat Dr. Pendl & Dr. Piswanger ist eine moderne, zuverlässige und wertschätzende Kanzlei in der Stadt Salzburg. Wir suchen ein engagiertes Teammitglied zur Verstärkung unserer Front Office/Rezeption.Aufgaben:Telefonische und persönliche Betreuung der KundenProfessionelle Empfangsführung und erste Anlaufstelle für...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - Assisting ourFront Office Managers in the...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Harry's Home Holding AG Vollzeit

    Wir sind die harry's home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry's home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spannenden Wachstumskurs befinden. In Innsbruck befindet sich...

  • Front-office-mitarbeiter/-in Für Die Notaufnahme

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

    Standortbeschreibung Das im Zentrum der Stadt Salzburg gelegene Ordensspital der Barmherzigen Brüder ist ein Akutkrankenhaus mit allgemein öffentlichem Versorgungsauftrag und verfügt über 233 Betten. Die etwa 530 Mitarbeitenden sind in den Abteilungen Innere Medizin, Allgemeinchirurgie, Radiologie und Nuklearmedizin, Plastische, Rekonstruktive und...

  • Front-office-mitarbeiter/-in Für Die Notaufnahme

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das im Zentrum der Stadt Salzburg gelegene Ordensspital der Barmherzigen Brüder ist ein Akutkrankenhaus mit allgemein öffentlichem Versorgungsauftrag und verfügt über 233 Betten. Die etwa 530 Mitarbeitenden sind in den Abteilungen Innere Medizin, Allgemeinchirurgie, Radiologie und Nuklearmedizin, Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie,...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    10-20 Stunden/Woche SES Salzburg (Österreich) **Mitarbeiter:in Front Office**: **Ihre Aufgaben**: - **Office-Management**: Bearbeiten der Post, Bestellen von Büro - und Verbrauchsmaterialien, Organisieren von Fuhrpark und Besprechungsräume - **Gästebetreuung**: Internationale Gäste empfangen - **Telefonzentrale**: Abwickeln der eingehenden Telefonate...

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL CASTELLANI - Salzburg- 16.09.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sie haben eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice und bringen vielleicht Erfahrung im Bereich Front Office? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Unser renommiertes Hotel sucht nach einem **Front Office Agent (all genders)**, der eine freundliche und einladende Atmosphäre an...

  • Front Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Kolpinghaus Salzburg Vollzeit

    Kolping ist in Salzburg ein Begriff Die Kolpingsfamilie Salzburg-Zentral führt in der Landeshauptstadt das Kolpinghaus als Jugendwohnheim (139 Zimmer) und von Juli bis Ende September ein Sommerhostel (ca. 110 Zimmer **) und ganzjährig das ECO SUITE Hotel Salzburg (44 Zimmer ***), außerdem einen Seminar- und Veranstaltungsbereich. Front Office...