Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Front Office Asstistant - Wien - svarmony Technologies GmbH

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Motel One Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich M GALLERY Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, verzauberst unsere Gäste und gehst mit positivem Beispiel voran? Es bereitet dir große Freude dein Wissen und dein Know-How weiterzugeben? Eine offene, abteilungsübergreifende Kommunikation ist für dich selbstverständlich? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere internationalen Gäste sowie...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Front Office Manager

    vor 11 Minuten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23153513 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Front Office Supervisor

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung für ein Team? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Sie haben Lust, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten und Ihre eigene Handschrift zu hinterlassen? Dann suchen wir Sie! YOUR OFFICE bietet exklusive Büro- und Konferenzlösungen,mit umfassenden Services und einem innovativen...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22125164 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Mitarbeiter*in

    Vor 5 Tagen

    wien, Österreich WI Bauträger GmbH Vollzeit

    WIENER IMMOBILIEN ist ein erfahrener Bauträger mit Büro im Herzen des 1. Bezirks. Wir sehen uns verpflichtet, die für Wien typische und weltweit geschätzte Altbausubstanz zu erhalten und einem zeitgemäßen, hochqualitativen Wohnen zuzuführen. Hochwertige Althaussanierungen und moderne Dachgeschoßausbauten sind daher unser Steckenpferd. Wir suchen...

  • Front Office Agent

    vor 5 Minuten

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **Front Office Agent / Supervisor / Nachtschicht (m/w/d)**: **Functieomschrijving**: - Wir erweitern unser Team und sind ab sofort auf der Suche nach neuen Mitarbeiter/innen am Front Office_ - Egal ob motivierte Quereinsteiger/innen oder begeisterte alte Hasen wir suchen:_ **Front Office Agents / Front Office Supervisor / Front Office Mitarbeiter...

Front Office Asstistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

Hallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München, Berlin und San Francisco und einer der führenden Technologieanbieter in Europa.

We're spatial. Und wir suchen Dich

Zur Unterstützung in unserer Hauptzentrale in Wien suchen wir eine/n dynamischen/n Front Office Assistant (all genders) in Teilzeit (25 Std.)

Als Front Office Assistant bei svarmony bist Du die erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner am Telefon und am Empfang. Du hast Spaß und Talent im Umgang mit organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, kannst Reisen gut koordinieren, bist zuverlässig, und sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Aufgaben
- Organisation des Front Desk für das gesamte Büro, inkl. Empfang & Bewirtung von Kunden.
- Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate.
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Verpflegung und Inventar.
- Posteingang/-ausgang inkl. Verteilung sowie Bearbeitung der Rückpost.
- Kassaführung und Verwaltung der Rechnungen.
- Rechnungsauskünfte.
- Telefon
- und Mail-Vermittlung sowie Verwaltung des Postein
- und -ausgangs.
- Management und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen (Visa, Flüge, Unterkünfte, Mietautos, etc...).
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Front Office Bereich.
- Scannen und Vorkontieren von Eingangsrechnungen und Belegen, Vorbereitung von Kreditkartenabrechnungen, Vervollständigen von Spesenabrechnungen der Geschäftsführung, sowie die Durchführung der Kassaabrechnung.

Qualifikation
- Erste Erfahrungen als Front Office Assistant und im Office Management.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Zuverlässigkeit und genaue Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Professionelles und freundliches Auftreten.
- Kommunikationsstarke, offene und engagierte Persönlichkeit.
- Selbstständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise.

**Benefits**:

- Ein modernes und sehr zentrales Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine dynamische und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Bezuschussung bei der Membership im Fitnesscenter unserer Partner
- Support bei deinem daily Lunch
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kinderbetreuungsbonus

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung