Koordinator (M/w/d) Auftragsmanagement

vor 1 Woche


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Unser Kunde ist ein gut etabliertes und höchst erfolgreiches Unternehmen in Bereich der Metallverarbeitung mit Sitz in Wien (23. Bezirk). Zur Betreuung seiner zahlreichen Kunden aus der Schienenfahrzeug-, Pharma-, Chemie
- und Lebensmittelindustrie sowie der Abwassertechnik suchen wir eine/n engagierte/n und verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Auftragsmanagement

Als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Technik übernehmen Sie die Verantwortung für die korrekte Erfassung und Abwicklung von Aufträgen
Ansprechpartner für die Begleitung der Aufträge von der Bestellung, Planung und Durchführung der Fertigung bis hin zur Auslieferung
Prüfung und Umsetzung von technischen Kundenspezifikationen sowie diesbezügliche Abstimmung mit den relevanten internen Fachbereichen (Produktion, Qualität, Finanzen, Verkauf, Fertigungsplanung etc.)
Laufende Abstimmung und Überwachung der Liefertermine intern zur Produktion und extern zum Kunden
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen sowie Weiterleitung und Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen (Qualität, Verkauf, Produktion etc.)
Unterstützung der Kunden bei einfachen technischen Fragen (z.B. Prozesse und Stücklistenabstimmungen)
Aktive Mitarbeit beim Erreichen der höchstmöglichen Kundenzufriedenheit
Pflege der Kundendaten in der Datenbank und Archivierung der Vertragskonditionen
Aktives Ausschöpfen / Aufzeigen von Verbesserungspotential

Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL oder Fachschule, bevorzugt mit Schwerpunkt Maschinenbau)
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung (idealerweise 3 bis 5 Jahre)
Erfahrung mit auftragsbezogener Fertigung, Versand und Logistik von Vorteil
Technisches Grundverständnis und Bereitschaft zur Vertiefung der technischen Produktkenntnisse
Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office) und gute ERP-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse für internationale Kundenkontakte
Belastbarkeit, Organisationskompetenz, proaktive Arbeitsweise
Hohe Kunden
- und Serviceorientierung sowie gutes wirtschaftliches Verständnis
Genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an komplexen und herausfordernden Aufgabenstellungen



  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein gut etabliertes und höchst erfolgreiches Unternehmen in Bereich der Metallverarbeitung mit Sitz in Wien (23. Bezirk). Zur Betreuung seiner zahlreichen Kunden aus der Schienenfahrzeug-, Pharma-, Chemie - und Lebensmittelindustrie sowie der Abwassertechnik suchen wir eine/n engagierte/n und verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter (m/w/d) für...


  • Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team.** Die **Wienerberger Österreich GmbH** ist der größte heimische Produzent von innovativen Lösungen für Ziegelmauerwerke und keramische Dachsysteme. Das Unternehmen betreibt in Österreich an insgesamt sieben Standorten 9 Werke für Mauer - und Dachziegel und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter/innen. Wienerberger...


  • Wien, Österreich Universität Wien - Fakultät für Chemie Vollzeit

    Universität Wien - Fakultät für Chemie Drittmittel-Koordinator*in (m/w/d) am Dekanat Fakultät für Chemie 20 Std./Wo. (befristet-Entfristung möglich); Abgeschlossenes - nach Möglichkeit naturwiss.Studium; Aufgaben: Konzeptioneller Auf - und Ausbau der Serviceleistungen im Drittmittelbereich; Beratung u. Unterstützung bei...

  • Service Koordinator

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der E-Mobility Software. In seinem Auftrag suchen wir ab sofort einen Service Koordinator (m/w/d). Kommunikation mit Kunden über Ticket Tools, E-mail und Videocalls Erfassung von Störmeldungen Planung und Koordination von Serviceeinsätzen Schnittstellenfunktion zu internen und externen...


  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Koordinator (m/w/d) für Familienleistungen Region...


  • Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams und begeben Sie sich als HR-Koordinator/in (m/w/d) mit uns auf eine transformative Reise im Gesundheitsmanagement.** - Als HR-Koordinator/in (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines leistungsstarken Gesundheitsführers in Europa. Mit etwa 13.000...


  • Wien, Österreich Prangl Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Werkstatt-Koordinator (m/w/x) Sie stehen nicht gerne im Stau? Es wird daher eine neue Donaubrücke errichtet. Für die Errichtung von Brücken werden Mobilkräne, Schwertransporte, Teleskopstapler und Arbeitsbühnen benötigt. Wir als PRANGL sind der Garant, dass solche wichtigen Projekte planmäßig und erfolgreich abgewickelt werden können. Werden Sie...


  • Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    Gute Deutsch-Kenntnisse (B2) - Grundkenntnisse Englisch (B1) Unser fortwährendes Wachstum erfordert Jahr für Jahr ein intelligentes Arbeiten, das dazu beiträgt, Sicherheit, Zufriedenheit, Motivation und Engagement unserer Teammitglieder zu erhalten. Damit wir dieses Ziel erreichen können, suchen wir einen begeisterungsfähige/n Koordinator*in für...

  • Montage Koordinator

    Vor 3 Tagen


    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Bauertech Vollzeit

    **BauerTech **unterstützt seit mehr als 35 Jahren als innovatives Ingenieurbüro namhafte international tätige Unternehmen in der Umsetzung von Industrieprojekten. Nutzen Sie die Chance und werden Sie ein wertvolles Teammitglied! **Montage Koordinator (w/m/d) Strom-Schaltanlagen Projekte**: Wir suchen aktuell in **1210 Wien **engagierte Mitarbeiter...

  • IT-Koordinator (w/m/d)

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Porsche Inter Auto GmbH & Co KG Vollzeit

    GroßhandelEinzelhandelFinanzdienstleistungInformatikIT-KOORDINATOR (W/M/D)VollzeitWienPorsche Wien-LiesingZuständige Führungskraft: Patrick Bachinger, Zuständige/r Recruiter/in: Katharina Schartner, Gesellschaft: Porsche Wien-LiesingWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGENUnsere Leidenschaft ist es, Österreich mobil zu machen. Das schaffen wir durch die...


  • Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich KML Linear Motion Technology Vollzeit

    Die KML Linear Motion Technology GmbH ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische und ultrapräzise Automatisierungslösungen in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert. Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von unseren engagierten...


  • Wien, Österreich Stryker Vollzeit

    **Unser Angebot an Sie** - Als **Customer Service Mitarbeiter **(m/w/d) sind sie für das Auftragsmanagement zuständig und sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Vertriebskollegen bei Bestellungen und allgemeinen Fragen. - Dabei kümmern Sie sich darum, dass der gesamte Auftragsprozess von der Systemeingabe, der Abwicklung des Bestellprozesses...


  • Wien, Österreich Stryker Vollzeit

    **Unser Angebot an Sie** - Als **Customer Service Mitarbeiter **(m/w/d) sind sie für das Auftragsmanagement zuständig und sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Vertriebskollegen bei Bestellungen und allgemeinen Fragen. - Dabei kümmern Sie sich darum, dass der gesamte Auftragsprozess von der Systemeingabe, der Abwicklung des Bestellprozesses...


  • Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Koordinator Fahrzeug-Tracking und -Liefertreue (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien Ref.-Nr.: AT00829 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN * Entwicklung eines Tracking-Tools für die Fahrzeugverfolgung in der Produktion * Entwicklung und Implementierung von...

  • EHS Koordinator

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    Sie möchten bei einem der innovativsten Unternehmen der Welt die Automatisierung und Digitalisierung unserer Kunden unterstützen? Bei einem Unternehmen, das mit smarten digitalen Lösungen dazu beiträgt, Ressourcen möglichst verantwortungsvoll zu nutzen, die technologische Entwicklung in der Industrie voranzutreiben und den Klimawandel zu...


  • Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Gute Deutsch-Kenntnisse (B2) - Grundkenntnisse Englisch (B1) Unser fortwährendes Wachstum erfordert Jahr für Jahr ein intelligentes Arbeiten, das dazu beiträgt, Sicherheit, Zufriedenheit, Motivation und...


  • Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Koordinator Fahrzeug-Tracking und -Liefertreue (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien Ref.-Nr.: AT00829 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN * Entwicklung eines Tracking-Tools für die Fahrzeugverfolgung in der Produktion * Entwicklung und Implementierung von Reporting-Tools für...


  • Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

    Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Wien als: Business & Customer Support...


  • Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

    Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Wien als: Business & Customer Support...


  • Wien, Österreich Boels Rental Vollzeit

    Boels ist ein Familienunternehmen und einer der größten Vermieter von (Bau-)Maschinen und Werkzeugen. Wir überzeugen durch eine schnelle Verfügbarkeit einer beispiellosen Auswahl an Artikel, maßgeschneiderten Kundenlösungen und unseren jederzeit hohen Qualitätsstandards. Angefangen in einer Garage 1977 betreibt Boels zurzeit rund 830 Niederlassungen...