Business & Customer Support (M/w/d) Primary Care

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Wien als:
Business & Customer Support (m/w/d) Primary Care

Befristete Anstellung bis März 2026

Das erwartet Sie:

- Zusammenarbeit und administrative Unterstützung der Portfolio Teams und Teilen des Primary Care Teams Österreich
- Eigenverantwortliche Initiierung und Durchführung von definierten Projekten
- Administrativer und koordinativer Ansprechpartner für abteilungsübergreifende Projekte
- Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Kongressen und Veranstaltungen
- Abstimmung mit Marketing-Kollegen und Kongress
- & Veranstaltungsagenturen zu Planung, Durchführung und Abschluss von nationalen und internationalen Kongressen und Veranstaltungen (inklusive Unterstützung bei bzw. Erstellung und Genehmigung von Einladungen sowie Reiseplänen)
- Koordination der Reiseorganisation für Teilnehmer in enger Abstimmung mit dem Außendienst inkl. Aktualisierung von definierten Übersichtslisten
- Initiierung der Vertragserstellung für Vortragende durch ARIBA Koordinator
- EFPIA-konforme Abwicklung und Kostenkontrolle
- Organisation von Sales-Konferenzen in enger Abstimmung mit XFT, Budgeterstellung
- und Kontrolle, Durchführung und bedarfsorientierte Teilnahme vor internen Veranstaltungen
- Unterstützung Außendienst
- Erster Ansprechpartner für administrative AD-Agenden (Unterstützung in Administration, Auswertungen und Analysen von AD-Events)
- Versand von Werbematerialien (TOF) und definierten Service Artikel an Mitarbeiter, Ärzte, Patienten und Veranstaltungsorte und -agenturen sowie AD-Veranstaltungen
- Unterstützung in Erstellung, GCMA-Prozess, Produktion und Versand von Einladungen AD-Events
- Unterstützung des Marketings
- Auftragsmanagement und Budgetkontrolle für Werbematerialien und Marketing-Ausgaben und Projekte inkl. Aktualisierung von definierten Übersichtslisten
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Unterstützung bei bzw. Erstellung von definierten Werbematerialien inkl. GCMA Workflows
- Verwaltung der Werbematerialien, Koordination und Abwicklung von definierten kommerziellen Projekten
- Eingabe, Umsetzung und Verwaltung des MAPP Prozesses in Zusammenarbeit mit ARIBA Koordinator
- Bearbeitung von Muster
- und Gratisware Anforderungen
- Unterstützung von XFT Meetings, Tagungen (Organisation, insbesondere innerhalb der Allianz mit BMS)
- Administration und Abwicklung von e-Permissions und Multi Channel Agenden

Das bringen Sie mit:

- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise in der Pharmaindustrie
- Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit entsprechender praktischer Anwendung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Auffassungsgabe und Freude am administrativen Arbeiten und Arbeit in der Schnittstellenfunktion
- Freude an der Organisation von X-Company-Events
- Social Media und Multi-Channel Kenntnisse wünschenswert
- Selbständiges, proaktives Arbeiten mit hands-on Mentalität
- Genauigkeit, Belastbar, Teamorientierung
- Freude an administrativer Tätigkeit und Schnittstellenfunktion als Grundvoraussetzung

Was wir Ihnen bieten:

- Attraktive Vergütung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie „Pfizer in Balance“, Impfaktionen, Gesundenuntersuchung, Erste-Hilfe-Training u.v.m
- Personalrestaurant und Essenszuschuss
- 24-Stunden-Unfallversicherung für (außer)berufliche Unfälle in Österreich
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option
- Vielfältige Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten durch z.B. Growth Gigs und Mentoring
- Anerkennung zu Firmenjubiläen, Geld-Geschenke zu Anlässen wie Heirat oder Geburt
- Soziales Engagement im Rahmen des Corporate Volunteerings

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei € 47.250 brutto pro Jahr auf Basis von Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihren Kompetenzen sowie Ihren beruflichen Vorerfahrungen.

Gemeinsam stehen wir für:
Breakthroughs that change patients' livesTM - Um unseren Unternehmenszweck zu erfüllen, leitet eine wertorientierte Unternehmenskultur unser Handeln. Pfizers Werte sind: Mut, Exzellenz, Fairness und Freude.

Erfahren Sie mehr über Pfizer als Arbeitgeber unter:
Überzeugt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben - diese und weitere Unterlagen können Sie unter „Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen). Bewerben Sie sich noch heute auf


Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses und schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sex

  • Business & Customer Support (M/w/d) Primary Care

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

    Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Wien als: Business & Customer Support...

  • Customer Care Hero

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Business Circle Management Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Dein Job - Next Level? Wir suchen eine:n **DEINE CHANCE** **FÜRS NÄCHSTE** **LEVEL!** **JOIN** **THE** **BEI DIESEN AUFGABEN BRAUCHEN WIR DICH**: Du bist die Speerspitze unserer Kunden - Kommunikation. Wer mit Dir zu tun hat, hat einen schöneren Tag. Konkret übernimmst Du: - Pflege unserer Stammdaten (Kundendaten, Preise, Produkte) - Telefonische...

  • Customer Care Executive

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Eversports Vollzeit

    Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it. We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great vision: "make sports happen". OVERVIEW As our new Customer Care Executive (M/F/d) in Vienna you will use your strong communication skills and...

  • Customer Care Executive

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Eversports Vollzeit

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  • Customer Care Executive

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Eversports Vollzeit

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  • Customer Care Executive

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Eversport GmbH Vollzeit

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  • Support Customer Business

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CONVOTIS GmbH Vollzeit

    Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup!- Mit derzeit über 16 Standorten und über 600 Mitarbeitern in den Schwerpunkten Softwareentwicklung, IT-Beratung, IT-Infrastruktur, Hybrid Cloud Lösungen und High End IT-Security Services löst die CONVOTIS seit über 60 Jahren komplexe Kundenaufgaben. Dazu vereinen wir Know-How, technische Innovationen und...

  • Customer Care Professional

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Eversport GmbH Vollzeit

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  • Teamleiter (M/w/d) Customer-care-center

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland und einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher Energieversorger. Für...

  • Global Customer Care Agent

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hottinger, Bruel & Kjaer Vollzeit

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  • Customer Care Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Pharmahandel und legen großen Wert auf excellenten Kundenservice. Customer Care Mitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit & Vollzeit Standort: Wien Beschäftigungsart: Teilzeit oder Vollzeit Gehalt: ab 2.500 EUR brutto/Monat (auf Vollzeitbasis, je nach Qua... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Werkstudent Customer Care

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hottinger, Bruel & Kjaer Vollzeit

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  • Customer Care Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Ocean Network Express Vollzeit

    **CUSTOMER CARE COORDINATOR (IMPORT) M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** In this role you will be responsible for providing frontline responses to queries and requests from our Key Accounts clients. You take care of a consistently high service-level by providing prompt resolutions for service issues that are brought to you through...

  • Vaccines Specialist Primary Care

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich GlaxoSmithKline Pharma GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum 01. Juni 2025: Vaccines Specialist Primary Care (m/w/d) - Wien/Niederösterreich ODER Oberösterreich (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) Jeweils für die folgenden Gebiete: * Wien / Niederösterreich * Oberösterreich Aufgaben: * Strategisches Management des eigenen Gebietes * Bewerbung der priorisierenden Produkte unter...

  • Customer Service Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Fresenius Medical Care Vollzeit

    **Die Fresenius Medical Care Austria GmbH **ist ein Tochterunternehmen der Fresenius Medical Care AG und zuständig für den Vertrieb von Dialyse-/Akutprodukten sowie Dienstleistungen in Österreich. Zur Verstärkung des Teams in Wien 21 suchen wir **ab sofort** einen **Customer Care Specialist m/w/d** **Vollzeit 38,5 Std./Woche** **Was machst du bei...

  • Director of Customer Care

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rohlik Group Vollzeit

    The director of customer service will be pivotal in driving the evolution of our customer service as we scale. The primary challenge is to create and implement a unified, modernised strategy that leverages technology and automation across all markets to ensure a consistent and seamless customer experience. This leader must navigate the complexities of...

  • Finance und Customer Care Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilti Austria Gesellschaft mbH Vollzeit

    Finance und Customer Care Specialist (w/m/d) (Vollzeit) Wien (Altmannsdorfer Straße 165, 1230 Wien) Referenz Nummer: WD-0036074 Ab Juli 2025 suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit hohem Verantwortungsbewusstsein und starken Kommunikationsfähigkeiten. Entdecke ein internationales Untern... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Team Lead Customer Care

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich GoStudent GmbH Vollzeit

    Vienna - German - m/w/d **Perks**: Flexibility Fast-Track-Career Team Events Bei GoStudent arbeiten wir voller Motivation und Leidenschaft an unserer Mission, die Nr. 1 globale Schule aufzubauen! Unser Ziel ist es, dass jedes Kind weltweit sein volles Potenzial entfalten kann - durch leistbaren Unterricht in Top-Qualität mit den motiviertesten und...

  • Customer Care Agent

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Piezocryst Advanced Sensorics GmbH Teilzeit

    Bei HBK wollen wir unseren Kunden die Werkzeuge an die Hand geben, die sie für eine erfolgreiche Produktentwicklung benötigen. Egal, ob ein Kollege oder ein Kunde - unsere Aufgabe ist es, Leistungen erreichbarer, innovativer und nachhaltiger zu machenDamit wir unseren Kunden helfen können, das Beste aus sich herauszuholen, brauchen wir ein Team von...

  • Purchasing & Customer Care Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    **Date**:2 Oct 2024**Department**:Finance & BK**Team**:Supply Chain/Logistics & Procurement**Job Type**:Direct Employee**Contract Type**:Permanent**Location**:Vienna, AT**General Information** - Chiesi Pharmaceuticals GmbH is a subsidiary of the international successful private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, which consistently invests in...