Office Coordinator

Bei Too Good To Go haben wir eine ehrgeizige Mission: Wir möchten alle Menschen dazu inspirieren und befähigen, gemeinsam gegen Lebensmittelverschwendung vorzugehen. Mehr als ein Drittel aller weltweit produzierten Lebensmittel wird verschwendet. Das hat enorme Auswirkungen auf die Gesundheit unseres Planeten. 10 % der Treibhausgasemissionen stammen aus Lebensmittelabfällen und -verlusten. Über unsere Marktplatz-App verbinden wir Unternehmen, die unverkaufte, überschüssige Lebensmittel haben, mit Verbrauchern, die diese zu einem Drittel des Einzelhandelspreises kaufen und genießen können. Wir sind ein zertifiziertes B-Corporation-Unternehmen mit der Mission, alle Menschen zu befähigen, gegen Lebensmittelverschwendung vorzugehen. Neben unserer Marktplatz-App entwickeln wir Aufklärungsinstrumente, erforschen neue Geschäftslösungen und beeinflussen die Gesetzgebung, um zur Reduzierung von Lebensmittelverschwendung beizutragen. Wir wachsen schnell: Unsere Community mit 126 Millionen registrierten Nutzern und 250.000 aktiven Partnern in 19 Ländern hat bereits 480 Millionen Mahlzeiten vor der Verschwendung bewahrt - und damit fast 1.000.000 Tonnen CO2e vermieden Im Jahr 2023 wurde Too Good To Go in die renommierte „Change the World"-Liste des Fortune-Magazins aufgenommen, von Deloitte als eines der „Best Managed Companies" ausgezeichnet und gewann den begehrten „Cultural Impact Award" bei den jährlichen Apple App Store Awards. Das bedeutet, dass wir talentierte Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Hintergründen suchen, die unser wachsendes Team verstärken. Hier kommst du ins Spiel: Wir suchen eine*n Office Coordinator für unser Büro in Wien, der/die Teil unseres dreiköpfigen Alps People & Culture Teams wird und direkt an die People & Culture Managerin (mit Sitz in Zürich) berichtet. **Deine Mission**: - Du bist verantwortlich für die Organisation unseres Wiener Büros und behältst eigenständig den Überblick über das gesamte Office Management. - Du fungierst als Ansprechperson für unsere externen Partner*innen (wie Vermieter*innen, Facility Management und Lieferant*innen) und als interne Schnittstelle zwischen allen Abteilungen. - Du sorgst dafür, dass Bestellungen und Rechnungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, kümmerst dich um die technische Ausstattung (Hardware und Software) unseres Teams und unterstützt bei kleineren technischen Herausforderungen. - Du organisierst eigenständig Team-Events, Workshops und Meetings - mit Kreativität und Liebe zum Detail - und trägst aktiv zur Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur bei. - Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden rund um Büroausstattung und -organisation (inkl. Hardware und Technik). - Du unterstützt unser People & Culture Team bei administrativen HR-Aufgaben und Projekten, z. B. in den Bereichen Employer Branding, DE&I und B-Corp-Initiativen. - Du bereitest das Onboarding neuer Mitarbeitenden vor und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, dass sie erfolgreich in ihre neue Rolle starten. - Du lebst unsere Unternehmenswerte aktiv mit und organisierst unter anderem Jubiläen, Meilenstein-Feiern und interne Volunteering Days. **Dein Profil**: - Du bist ein Organisationstalent und erledigst vielfältige administrative Aufgaben mit Leichtigkeit, Eigenverantwortung und Freude. - Du interessierst dich für People & Culture Themen und bist ein Vorbild für das Team, indem du unsere Werte im Alltag lebst. - Du handelst proaktiv, erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen und setzt Ideen kreativ, professionell und mit Begeisterung um. - Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig, denkst lösungsorientiert und packst gerne selbst mit an. - Du bist ein echter Teamplayer, kommunizierst gerne und weißt: Wir sind nur gemeinsam erfolgreich. - Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Office Management - vorzugsweise im Start-up-/Scale-up-Umfeld - und kannst dich gut in einem dynamischen Arbeitsumfeld organisieren und Prioritäten setzen. - Du bist empathisch, unterstützend und repräsentierst unser People & Culture Team in Wien als erste Ansprechperson und offenes Ohr für das Team. - Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. - Du bist vor Ort in unserem schönen Wiener Büro verfügbar, 15-16 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage (genaue Zeiten werden individuell abgestimmt). - Du stehst voll und ganz hinter unserer Mission und suchst einen Job, mit dem du etwas bewegen kannst **Unsere Werte**: - WE WIN TOGETHER - WE RAISE THE BAR - WE KEEP IT SIMPLE - WE BUILD A LEGACY - WE CARE **Bereit, Teil unserer Mission zu werden?**: - Wir nehmen die Personalauswahl sehr ernst und bitten dich daher, alle oben genannten Informationen sorgfältig zu lesen. Bitte informiere dich auch auf unserer Website sowie in internationalen Medien, um dir einen guten Überblick über Too Good To Go zu verschaffen. - Reiche deinen Lebenslauf und dein Anschreiben in englischer oder deutscher Sprache ein. - Bitte beachte, dass wir nur Be