Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Facility and Office Assistant - Wien - SQUER Solutions GmbH

  • Kalkulant:in Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation im Bereich Technisches Gebäudemanagement (TGM) in Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften - Ausschreibungsmonitoring - Besichtigung und Kalkulation von Objekten - Erstellung von Unterlagen und Statistiken für Ausschreibungen - Teilnahme an...

  • Kalkulant:in Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von österreichweiten Ausschreibungen samt Kalkulation im Bereich Technisches Gebäudemanagement (TGM) in Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften - Ausschreibungsmonitoring - Besichtigung und Kalkulation von Objekten - Erstellung von Unterlagen und Statistiken für Ausschreibungen - Teilnahme an...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Building and Facility Analyst/project Supervisor

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich OPEC Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) **Building and Facility Analyst/Project Supervisor (VA**: 1361) The incumbent strengthens the OPEC Fund’s Building and Facility Management (BFM) team. He/she will have regular...

  • Office & Facility Assistant (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    **Drop in!** Trink mehr Wasser, gemeinsam wachsen wir. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und verstärke jetzt unser dynamisches, internationales Team! **Deine Verantwortung bei waterdrop®**: - Als Office & Facility Assistant (m/w/d) sorgst Du dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. - Du unterstützt das Team in allen organisatorischen und...

  • Office & Facility Assistant (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    **Drop in!** Trink mehr Wasser, gemeinsam wachsen wir. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und verstärke jetzt unser dynamisches, internationales Team! **Deine Verantwortung bei waterdrop®**: - Als Office & Facility Assistant (m/w/d) sorgst Du dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. - Du unterstützt das Team in allen organisatorischen und...

  • Office and Business Support Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Our client is one of the largest financial institutions in the world with its headquarters in Tokyo and Amsterdam employing approximately 55.000 staff worldwide. The company focusses on the markets in Benelux, Iberia and CEE region. The subsidiary in Vienna was established in July 2015 and offers banking services to corporate customers in Austria,...

  • Technical Office Support and Facility Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print. **WHAT YOU'LL...

  • Airline Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Would you like to become part of the mostinternational company in the world?  A company that pioneeredcross-border express delivery in 1969 and is now active in morethan 220 countries and territories worldwide. Do you want to bepart of a company that connects people worldwide? And the morepeople we connect, the better life will be on our planet.  Doyou...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich EMTensor GmbH Vollzeit

    EMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...

  • Kalkulant:in Im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis....

  • Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    STRABAG Property and Facility Services GmbH Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management Wien Vollzeit req66943 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Admin Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Work mode**:Onsite**Onsite Location(s)**:Vienna, AT**#BOSTON SCIENTIFIC** - Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in...

  • Admin Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Work mode**:Onsite**Onsite Location(s)**:Vienna, AT**#BOSTON SCIENTIFIC** - Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in...

  • Office- und Büromitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Would you like to become part of the most international company in the world? A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Then join our DHL Air Team and become a "Airline Office Assistant" DHL Air (Austria) GmbH is a cargo airline founded in 2021, and is a subsidiary...

Facility and Office Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard quality while staying authentic and treating each other with respect and fairness are prerequisites for all our projects and as a core value within the team.

As a Facility and Office Assistant, you will support us on a marginal hourly basis with the challenges of everyday office life at SQUER. Become the hero of our team and make yourself irreplaceable, we are looking forward to you

**Your Tasks**:

- You take culinary responsibility for our **Friday company breakfast **as well as our **drinks and snacks** - from ordering to stocking the fridge
- You support us in the organization and **set-up/dismantling of internal and external events**, wherever your help is needed
- You are there when the office or your team needs you - **from minor repairs to errands**:

- You keep an eye on the **tidiness of our office** (together with our external cleaning company, which comes daily) and in simple cases you lend a hand yourself
- You occasionally **collect our mai**l and forward letters to the appropriate colleagues
- You occasionally receive our **guests** and offer them something to drink

**Your Qualifications**:

- You are looking for a **marginal job (9 hours per week)** in a friendly company with a young and motivated team.
- You have time on **Fridays from 7 a.m. to 1 p.m. **to prepare our Friday breakfast and are **flexible on 1-2 other days of the week**:

- Maybe you have already worked in gastronomy or retail and you **don't mind carrying heavy objects** (e.g. beverage crates)
- You are **fluent in German and have a good command of English**, so that you can communicate not only with our German-speaking service providers, but also with our English-speaking colleagues.
- You enjoy your work, are loyal, friendly and have integrity, **work professionally and keep a cool head even in stressful situations**:

- You have an eye for the big picture and describe yourself as **organized, creative and independent**

**Your Benefits**:

- ** Challenge & Diversity**: Through varied work, you have the opportunity to create real impact for SQUER
- ** Work-Life-Balance**: Unlimited paid vacation and flexible working hours
- ** Responsibility & Ownership**: A young and motivated team with flat hierarchies. Taking responsibility does not require a job title or status
- ** Further Benefits**: Modern office incl. large terrace in the Sofiensälen, Friday breakfast for private exchange and annual ticket for the Wiener Linien
- ** Fair Payment**: for a marginal employment of 9 hours per week we offer a monthly salary of € 500,