Assistent in Für Die Direktion

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

**Teilzeit (30 Stunden), Wien**:

- Wien
- Wien: Pflegeakademie / Wien

03.09.2025

Die Pflegeakademie der Barmherzigen Brüder Wien besteht seit 47 Jahren und ist für Pflegeberufe eine wichtige Ausbildungsinstitution in Wien und Umgebung. Das Angebot an der Pflegeakademie ist umfangreich. Die Pflegeakademie zeichnet sich durch Teamspirit, gelebte Kollegialität und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld aus.
Sie haben Freude am eigenständigen und sorgfältigen Arbeiten und möchten Teil eines engagierten Teams werden? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie.

Aufgaben
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse in der Direktion.
- Sie koordinieren die Abläufe des Sekretariats der Pflegeakademie.
- Sie übernehmen vielseitige Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Korrespondenz und Reisemanagement.
- Sie verwalten und betreuen die Ausbildungssoftware eas_ySoft_
- Sie unterstützen im Personalmanagement.
- Sie erstellen und bereiten Statistiken übersichtlich auf.
- Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen.
- Sie unterstützen in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.

Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise auf Maturaniveau)
- Berufserfahrung in der Administration im Ausbildungsbereich von Vorteil
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
- Professionelles, höfliches und zuvorkommendes Auftreten
- Sehr gute Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, SAP)
- Organisationsstärke, eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktives Arbeiten und schnelles Erkennen von Zusammenhängen
- Soziale, kommunikative und organisatorische Kompetenz

Wir bieten
- Engagiertes und begeistertes Team in einem familiären Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einschulungsphase
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Attraktives Programm im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BBVital)
- Jobticket für Wien
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Zentrumsnahe Lage mit einer sehr guten Verkehrsanbindung
- Vergünstigtes Mittagessen (Euro 3,35)Wir bieten Ihnen ein Mindestgehalt von brutto EUR € 3.210,61 zzgl. der Anrechnung von facheinschlägigen Vordienstzeiten für eine 40 Stundenwoche.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Hier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis.

Druckversion

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG

Frau Dir.in Mag.a Petra Hallermaier-Sterer (01 21121/1320)

  • Assistent in Des Technischen Direktors

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht ab sofort - _eine/n Assistent*in des Technischen Direktors_, Vollzeit **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Postein - und -ausgang, Ablage, Kalender-verwaltung, Erstellen und Führen div. Listen etc.) - Organisation von Meetings und Dienstreisen - Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Informationserteilung -...

  • Leiter:in Innovation, Digitalisierung Und Bim

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG AG, Direktion IN - Tunnelbau Vollzeit

    **Aufgaben**: **Übergeordnet Baustellen IT** - Laufender Projektsupport (Software und Hardware) - Bedarfsanalyse und Konzepterstellung in der Ausschreibungsphase eines Projektes - Sicherstellung von technischen und sicherheitstechnischen Mindeststandards von IT-Ausstattungen und Prozessen auf unseren Projekten in enger Abstimmung mit der Konzern IT Einheit...

  • Administrativer Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Über die SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als **Administrativer Assistent (m/w/d) am Flughafen Wien **als...

  • Zahnärztliche Assistent/in

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich C.M.F. Institut für Cranio- Maxillo- Faciale- und Orale Rehabilitation Gesel Vollzeit

    Votiv Dental- Ein führendes Institut für Kieferorthopädie DDr. Bärbl Reistenhofer in 1090 sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams Zahnärztliche Assistent/innen mit kieferorthopädischer Ausbildung Assistenz bei kieferorthopädischen Behandlungen mit fixer Zahnspange und Alignern, Reparaturen etc. Anfertigung von 3D-Scans, Röntgenbildern und...

  • Assistent in Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung Vollzeit

    Die Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung ist Österreichs Analytik-Kompetenzzentrum für die Forschung, Entwicklung und Prüfung von Getreide, Brot und Gebäck. Teilzeit/Vollzeit **Aufgabengebiete**: - Buchhaltung und Abrechnung - Seminarorganisation - Kundenkontakt und Terminvereinbarungen - Unterstützung der Geschäftsführung - Strategie - und...

  • Administrativer Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich die Berater Vollzeit

    Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter_innen weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer...

  • Administrativer Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich die Berater Vollzeit

    Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter_innen weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer...

  • Forstpathologie Und Forstschutz Sucht Eine n

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Das Institut für Forstentomologie, Vollzeit

    BOKU - Das Institut für Forstentomologie, Forstpathologie und Forstschutz sucht eine*n technische*n Assistent*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Ausbildung im Bereich Genetik (z.B. BMA- oder MTA-Ausbildung oder Biologie-Bachelor mit Spezialisierung auf Genetik/ Molekularbiologie) oder äquivalent; Laborerfahrung, vor allem mit DNA-Extraktion,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...

  • Juristin/jurist (W/m/d)

    vor 11 Stunden

    Wien, Österreich Zentralanstalt für Meteorologie und Geodynamik (ZAMG) Vollzeit

    Zahl**:153/22-1** Die Zentralanstalt für Meteorologie und Geodynamik als teilrechtsfähige Einrichtung des Bundes sucht am Standort Wien **ab sofort** eine/n **Juristin/Jurist (w/m/d)** im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit), unbefristet. Die ZAMG ist der nationale österreichische meteorologische und geophysikalische Dienst. Die ZAMG...