Teamführung Interne Administration

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Für ein etabliertes, dynamisch wachsendes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ab sofort für das Head Office in Wien Nord, eine/n einsatzfreudige/n und engagierte/n Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamführung der internen Administration

Durchführung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen, sowie deren Weiterleitung an die Zentrale Buchhaltung
Verantwortlich für sämtliche Abrechnungsvorgänge und Rechnungslegungen im Betrieb
Sicherstellen der korrekten Dateneingabe
- und Pflege in allen Systemen
Kontrolle der Tagesabschlüsse aller F&B Outlets, Shop und Ticketing
Kontrolle und Verbuchung der Tageslosungen aller Bereiche
Kontrolle und Verbuchung aller Zahlungsarten pro Tag
Kontrolle der täglichen Bargeldstände und Aufbereitung der Bargeldtransfers via Geldbotendienst
Führung des Kassabuches und der Kassenverwaltung
Postbearbeitung, Kontrolle der Eingangsrechnungen und Verteilung in die Abteilungen, Einholung von Freigaben und Weiterleitung an die Buchhaltung
Betreuung von betrieblichen Systemen im Back Bereich - Gutscheinsystem, Parkgebührensystem
Einkauf und Verkauf der Shopartikel/Angebotes unter optimaler wirtschaftlicher Aspekte
Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, WU)

**Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse**: Kostenmanagement, Budget - Erstellung
Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Officemanagement, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse - Mehrsprachigkeit von Vorteil
Kenntnisse in BMD NTCS, TIPOS wünschenswert
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
Eigenmotivation, Initiative, Verantwortungsbewusstsein
Qualitätsbewusstsein und unternehmerisches Denken

  • IT-Allrounder:in für die interne IT

    vor 13 Stunden

    wien, Österreich A-NULL Bausoftware GmbH Vollzeit

    Werde Teil des A-NULL Bausoftware Teams als IT-Allrounder:in für die interne IT 38,5 h in 1100 Wien Die A-NULL Bausoftware GmbH bietet Dienstleistungen und Software-Lösungen für den Planungsalltag der Architektur an. Unsere Leidenschaft für Qualität und Service spiegelt sich in allem wider, was wir tun. In unserem vielfältigen Team schätzen wir sowohl...

  • IT-Allrounder:in für die interne IT

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich A-NULL Bausoftware GmbH Vollzeit

    Werde Teil des A-NULL Bausoftware Teams als IT-Allrounder:in für die interne IT38,5 h in 1100 Wien Die A-NULL Bausoftware GmbH bietet Dienstleistungen und Software-Lösungen für den Planungsalltag der Architektur an. Unsere Leidenschaft für Qualität und Service spiegelt sich in allem wider, was wir tun. In unserem vielfältigen Team schätzen wir sowohl...

  • Referentin Interne Revision

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich City of Vienna Vollzeit € 49.600 - € 99.400 pro Jahr

    Ihr AufgabengebietIn Abstimmung sind Sie für die Durchführung von Revisionen, Erbringung von Prüfungs- und Beratungsleistungen zuständigSie unterstützen die Organisation bei der Erreichung ihrer Ziele, unter Implementierung, Weiterentwicklung und Anwendung eines Risikomanagements sowie eines internen KontrollsystemsSie wirken bei der Erstellung eines...

  • Interns

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Maschalina Designs Vollzeit

    We are looking for **interns** for our **Maschalina Atelier** with the location in Vienna! (university mandatory internships preferred) **Who are we?**: Maschalina is an emerging jewelry company that has been in business since 2012. We release one spring/summer collection and one fall/winter collection per year. After releasing these, the well-known...

  • Assistenz in Der Internen Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KPMG Vollzeit

    Wien - ab sofort - all genders **#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Du interessierst dich für ein lebenslanges Lernen und Personalentwicklung? Dann werde **ab sofort** Teil unseres People & Culture Teams und unterstütze uns in der Abteilung Learning & Development - bei der...

  • Abteilungsleitung - Personal Interne Services (M

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit

    Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs - und Förderbank des Bundes. Für die Leitung dieser Abteilung mit 9 Mitarbeiter*innen suchen wir eine dynamische und innovative Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: - Operative und strategische Verantwortung für den...

  • Referentin Interne Revision

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit € 42.000 - € 60.000 pro Jahr

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieIm Mittelpunkt der Arbeit in der MA 59 - Marktamt steht der Dienst an den Menschen, die in unserer Stadt leben;...

  • Fachliche:r Assistent:in Interne Revision

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Voll/Teilzeit - Monatsgehalt: 3.422,29 - 3.783,69 EUR (30 - 40 Wochenstunden ab sofort - unbefristet) Die Interne Revision des FSW nimmt neben ihrer Funktion als Erbringer von unabhängigen Prüf - und Beratungsleistungen auch die Rolle des Koordinators für externe Prüfungen der Rechnungshöfe wahr. Für die Erfüllung dieser...

  • Mitarbeiter:in Interne Revision 35 h

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Mitarbeiter:in Interne Revision 35 h (m/w/d) Flexible Arbeitszeiten Home Office Überblick VertretungsNetz sucht eine Person für die Interne Revision. Du arbeitest in der Prüfung und Beratung. Du brauchst ein Masterstudium und Erfahrung mit Vorgaben. Wichtig sind Präzision, Sorgfalt und Integrität. Das Gehalt beträgt mindestens 3.914 €...

  • Mitarbeiter:in Für Die Administration Der

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IST Austria Vollzeit

    Teilzeit (20 Std) Klosterneuburg (Wien) € 1.050* brutto/Monat Ihre Aufgaben Die Abteilung Construction & Maintenance betreut die Gebäude und Anlagen am Campus des ISTA. Aus den Zuständigkeitsbereichen Hochbau, Haustechnik, Elektrotechnik, MSR, Sicherheit und Zutritt ergibt sich ein vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld. Für die administrative...