Executive Assistant

vor 2 Wochen

Bezirk GrazUmgebung ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

Graz-Umgebung
- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat

**Ihre Aufgaben...**:

- Verwaltung und Koordination der Kalender sowie interne und externe Terminabstimmungen
- Koordination und Erstellung von Besprechungen
- Organisation von internen und externen Workshops sowie Staff Meetings
- Follow-Ups von laufenden bzw. kritischen Aktivitäten und Projekten
- Unterstützung bei der Freigabe von Dienstreisen und generelle Unterstützung bei der Planung von Reisen (Erarbeitung der Reiseplanung, Abstimmung mit Verantwortlichen vor Ort, Visums-Abwicklung bzw. Einholen von Einreisegenehmigungen, Reisekostenabrechnungen etc.)
- Support bei anderen administrativen und organisatorischen Themen
- Organisation und Koordination von Mitarbeiter:innen-Veranstaltungen
- Verwaltung der Bereichs-Intranet Seiten
- Führung des Foyer-/Empfang-Teams (2 Mitarbeiter:innen)

**Unsere Anforderungen...**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, oder Vergleichbares)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich
- Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und Powerpoint), SAP- und Ases-Erfahrung von Vorteil
- Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

**Unser Angebot...**:

- Individuelle fachbezogene Aus
- und Weiterbildungen
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, MitarbeiterInnenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen

**Ihre Benefits...**:
**Mindestgehalt**:
**Ab EUR 3.000,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).** Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist ein österreichisches Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Linz und auf der Suche nach einem „Executive Assistant (w/m/d)“. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus dem Assistenzbereich sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    **Virtual Assistant job description** **Virtual Assistant duties and responsibilities** - Organizing and scheduling appointments and meetings - Preparing reports, memos, and other documents - Performing basic bookkeeping tasks - Researching and gathering information for projects - Managing social media accounts and online presence - Assisting with travel...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen von heute schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen...

  • Operations Executive

    vor 2 Wochen

    St Leonards, Österreich RX Global Vollzeit

    RX Global St Leonards, New South Wales, Australia Operations Executive – RX Global We’re looking for a proactive Operations Coordinator to join our Operations team on a 12‑month full‑time contract. This role plays a vital part in delivering smooth, high‑quality events, working closely with our Operations Managers, Event Directors, contractors,...

  • Shop Assistant

    vor 2 Wochen

    graz, Österreich Odgers Berndtson HR Consulting GmbH Vollzeit

    Münzen und Edelmetalle – Graz Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1.000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. In der DACH-Region vermittelt Odgers jährlich zahlreiche Führungskräfte in verschiedenen Branchen. Unser...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    graz, Österreich JUFA Hotels Österreich GmbH Vollzeit

    Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber*in aus Überzeugung sind. Mit über 60 Hotels in vier Ländern gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter – sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert. Ihre Mission Sie sind die zentrale Drehscheibe für unsere...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich JUFA Hotels Österreich GmbH Vollzeit

    **Ab sofort | Vollzeit | JUFA Hotels Headoffice Graz** **Für eine gemeinsame, glückliche Zeit.**Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber*in aus Überzeugung sind. Mit **über 60 Hotels in vier Ländern** gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter - sinnstiftend, wirtschaftlich und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich MARTIN AUER GMBH Vollzeit

    LG aus dem Atelier, dem Arbeitsplatz für Kreative. Egal ob in der Backstube, der Rösterei, im Flagshipstore oder im Büro. Unser Spirit bei MARTIN AUER, getragen von mutiger Innovation, kreativer Arbeit um dem Wunsch, unsere Zusammenarbeit mit freundlichen Menschen täglich besser zu machen, treibt uns an. download infos